合同书的合规理应是围绕合同书“终身”的，从交涉、拟订、签署、生效到无效，而合同书的盖章阶段是在其中意味着企业意向、彼此达成一致法律行为的关键方法。我就详细介绍几类盖章阶段普遍标准供大伙儿参照！

　　用章文字审查

　　合同书在OA系统中踏过审批流程图抵达盖章阶段时，尽量审查将要盖章的合同文本是不是与系统软件审核的合同文本一致。很多企业在接到合同文本时，全是会立即盖章，殊不知具体中经常会发生因为业务员的急匆匆粗心大意或是与合同书相另一方信息的不对称等多种要素的危害造成企业提前准备盖章的版本号与系统软件审核版本号不一致的状况，进而导致本来可防止的风险性产生。这就必须盖章工作人员细心核查将要盖章的合同文本，保证审批意见均在合同书中有一定的反映。

　　文字盖章行为主体审查

　　盖章行为主体与合同主体不一致的状况也较为普遍。合同书相另一方很有可能因为麻痹大意盖错行为主体，也很有可能因防范风险最后决策应用别的行为主体盖章，例如总公司经常会根据风险规避的考虑到，由分公司做为合同主体开展盖章，可是合同书约定的行为主体是总公司。合同主体与盖章行为主体理应一致是合同书盖章管理方法中的基本上标准。

　　合同书生效要素审查

　　一般合同书中会约定合同书的生效方法，比如约定“合同规定经双盖章后生效”、“合同规定经彼此盖上公司章以后生效”、“合同规定经彼此法人代表或授权代表人签名并盖上公司章或合同书专用型以后生效”这些，这时候，就需要留意生效标准，防止因缺乏生效标准造成合同书未生效或存有法律效力缺陷而造成的合同效力难题给企业产生风险性。除此之外，合同书盖章时理应标明盖章時间，这针对明确合同书生效時间具备关键实际意义。假如合同书选用的是“盖章生效”方法，那麼合同书的生效時间一般是最终一方盖章的時间。

　　合同书相另一方盖章审查

　　如第三条上述，合同书约定了生效的标准，可是合同书的相另一方很有可能因为采购管理不标准或是麻痹大意或是别的缘故，应用了非公司章、非合同章对合同文本开展盖章。比如，普遍的有业务专用章用以合同书，这会针对合同效力造成缺陷并从而引起风险性，殊不知这种风险性本来是能够 防止的。这时候，要不把合同书退还再次盖章，要不必须另一方出示书面形式证实表明认同该章的法律效力。

　　法人代表或授权代表人签名审查

　　法人代表的签名法律效力通常相当于公司章的法律效力，其必要性自然显而易见；授权代表人理应在获得企业受权后开展签名，防止因无受权而私自签合同或是超过受权范畴签合同给企业导致风险性。一般为提高合同效力，如果不盖私章而由授权代表人签名的合同书在签定时要出示授权函，必需时授权函与合同书一起存档。

　　合同书份额审查

　　合同书份额一般约定在合同书“别的”条文中，它是彼此依据分别的必须约定的盖章份额。针对这一部分非常容易忽视，却也非常容易出风险性，比如合同书约定“合同规定一式四份，彼此各执二份，具备同样法律认可”，那麼假如多盖出去的合同书便是沒有法律效力的。

　　盖章阶段商谈信息内容保存审查

　　合同书是彼此意思自治的反映，只需不违背相关法律法规，都是在被告方的意思自治范畴内，因而针对合同书盖章发生的各种各样难题也很有可能会根据商谈开展处理。比如针对合同书份额的约定、针对授权代表人的追认受权、针对非公司章非合同专用章的法律效力认同这些，可是要留意对这种商谈信息内容的保存，尽可能采用书面形式（如电子邮件、信件）的方式，而且与合同书一同开展归档。

　　除此之外，也有为保证合同一致性的骑缝章、合同附件盖章等难题都必须留意。合同书盖章看起来琐事，却也是事关企业合规管理整治的大事儿，必然是要谨慎从事的。

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