如今很多工程施工企业合同管理有待提高，核查和审核合同书不标准、不合理、不严苛，履行合同书缺乏需有的管束，乃至处在纵容情况。因而，建立合同管理管理体系是处理合同管理难题的主要要素。

　　企业开设专业的合同管理组织。应将合同管理工作中划入企业律师顾问组织管理方法，它是由律师顾问组织的特性决策的，是系统化管理方法的必定。在高管级较多的大中型工程施工企业，总公司和各个属下企业都应开设合同管理组织。在大中型工程施工企业总公司合同管理组织，依据合同书的不一样类型，乃至能够再次区划技术专业部门，进行管理方面。标准不错的企业，应在合同管理组织中开设既具有律师顾问资质，又有工程设计、工程施工管理技术专业和工作经验的工作人员做律师顾问，以便捷对合同书开展全方位和技术专业的审批及其对履行全过程的管控。

　　企业务必制订和健全合同管理工作规范。合同书从签署到履行结束牵涉到很多法律问题，也涉及到工程施工生产制造的专业技术人员部门，某一阶段的缺少或重特大出错都是有将会造成严重危害。因而，务必制订管理制度对其给予确保。

　　一是要建立律师顾问部门的岗位职责和管理权限，明确合同书负责人与协管关联和义务；二是要建立合同书评审、拟定、会商、审批、审核规章制度；三是要建立合同书管控人、合同书表格、合同书执行期和要求事宜汇报规章制度；四是要建立企业法律法规事宜的內部审批规章制度；五是要建立一些程序流程规章制度，如法定代表人受权规章制度、合同书直接证据的搜集、存放规章制度等；六是合同书签定、履行全过程中的义务规章制度、奖罚制度。

　　合同管理工作中尽可能职责分工。大中型工程施工企业管理幅度相对性较多，既要充分运用全部合同管理系统软件的功效，激发各个合同管理部门的主动性，又要依据不一样的状况，调节实际管理员权限。一般来说，企业应根据受权，一次性把很多的合同管理事务管理交给部门及下级单位，开展常态化管理方法。但对一些标底很大、风险性很大、涉及到部门或企业较多的合同书，都应由企业总公司合同管理部门立即管理方法。企业合同管理部门承担合同书宏观经济的、整体的、标准的、关键的合同管理和全方位的管控工作中，而部门和下级单位则承担技术专业的管理方法及合同书的履行工作中。

　　明确合同管理工作中的重中之重，明确关键的合同书。工程施工企业的合同种类多种多样，从合同书的管理方法视角而言，都应严格要求，可是，并不是对全部的合同书必须一样地关心。在工程施工企业中，工程施工合同，尤其是对标底很大、风险性很大的合同书理应给与充足的关心；对分包合同也务必造成高宽比的高度重视，这些方面出現的难题早已许多 ；保证合同、大信用额度的供货合同也应列入管理方法的重中之重。

　　明确关键的合同管理部门和企业。在工程施工企业中，除合同管理部门外，工程项目承包部门、工程项目管理部门、机电工程应急物资部门、会计部门、印信管理方法部门对合同管理也将具有关键功效。在合同签订和履行全过程中，这种部门都充分发挥着关键的管理职能，其工作质量、管理能力和方式方法，对合同书的签署、履行将造成重特大而长远的危害。而属下的工程施工工程项目立即承担合同书的履行，其实际意义自无须言。

　　明确合同管理的关键环节。合同书的创立环节是全部合同管理工作中的重中之重，它立即建立了彼此的权利与义务，要求了将来合同书履行的市场前景和预订总体目标，其实际意义重特大。合同管理部门和技术专业部门的工作中水准，管理者的管理决策，都上下着合同书的签署品质。

　　产生科学研究的管理方案，对合同书开展3环节评审。评审由企业有关管理层主持人，相关部门报名参加，以会议形式开展。在招投标环节，由合同管理部门会与招投标部、工程项目管理、机电工程应急物资、会计部门，对标书开展全方位评审，以决策是不是招投标，剖析招标后的合同风险和难题。要避免为招标而遮盖具体情况，留有安全隐患。要产生书面形式的原材料，历经有关部门会签，获得相对的领导干部签批认同。在合同书签定环节，由合同管理部门会与招投标部门和工程项目管理机电工程应急物资、会计部门，再度对合同格式开展评审。重中之重是紧紧围绕合同格式推敲，对发觉的难题开展论述，找到解决困难的方法。要全方位考量权利与义务是不是平衡；合同书是不是显失公平；小区业主是不是瞒报了与合同书相关的关键事宜；企业是不是有工作能力履行合同书；可否做到合同书的目地。在履行环节，由合同管理部门会与工程项目管理等部门，依据工程施工进度或企业、模块工程项目、连接点施工期，按时或经常性地对新项目开展评审，及时处理和改正存在的不足，确保全方位履行工程施工合同。

　　建立评审考试大纲。以便使评审工作中有法可依，确保评审工作中科学研究、细腻，不因工作中疏忽而危害评审实际效果，企业应建立合同书评审考试大纲。把有关要求和规定列入考试大纲规范，以考量各环节合同书內容，凡达不上规范的，则没法根据评审，合同书就没法签署，以保证合同书自始至终处在可控情况。评审考试大纲做为企业內部具备强制的文档，务必历经企业的严苛准许，以确保其刚度和可执行性、可靠性。评审考试大纲分成3一部分：

　　第一部分成否定性要求。內容由國家严令禁止要求、无效合同、企业发展战略、企业內部有关严令禁止要求等內容，相互构成相对条文，为此考量合同书內容，达不上上述情况內容的，不可以根据评审。

　　第二一部分以合同书內容为目标，将有关技术性和经济数据、国际惯例、企业的有关要求等列入条文要求，借以保证合同內容较大 水平上考虑企业的必须，确保企业的权益。如施工期、品质、交易方式、奖惩信用额度这些。这些內容与企业在销售市场上的市场竞争力相关，与小区业主的交涉結果相关。由于合同书标底不一样，考试大纲中这些內容会出现好几个版本号，这些內容和企业的运营有关，因而常常处在调节情况。

　　第三一部分是企业从销售市场运营必须考虑，作出的服务承诺或别的內容。

　　第一部分內容一般不允许调节；第二一部分內容的变化必须经企业有关程序流程的准许；第三一部分则每一次都开展准许。评审时要建立和应用统一、标准的表格文件。评审时要对每一项內容开展逐一评审，得到全方位和客观性的结果，并对评审結果承担。

　　履行环节的监管审批。要建立合同书履行全过程的内部监督审批规章制度。监管审批工作中以合同管理部门主导，工程项目管理等部门报名参加，构成内部审计工作组，对合同书履行状况开展监管审批。由内部审计工作组依据合同书履行状况，履行中的难题、重中之重和存有的一些难题，及其小区业主的举报开展按时或经常性的审批。审批时有目的性地列举审批大纲，能够先发至被审批企业，也可立即为此开展当场审批。能够对一般企业开展问卷调查式的派发审批大纲，由其按要求回应，随后取回，查验是不是存在的问题。监管审批全过程中发觉的难题交给被审批企业期限整顿。对将会造成企业毁约的工程施工新项目，向企业管理层明确提出书面材料。

　　合同管理部门的每日任务全方位把握企业合同管理的现况。建立合同台账，规定各部门和属下各企业以表格方式汇报合同书签定和履行状况、履行結果。合同管理部门要根据合同书表格、合同书评审、合同书履行状况，普遍搜集真正靠谱的合同信息，有目的性地开展工作。

　　紧紧掌握重中之重合同书。对一些标底很大、难度系数很大、风险性很大的合同书，务必开展合理操纵。区划风险性级別，便于于对合同书的日常管理。依据小区业主信誉度、工程项目难度系数、环境因素、企业工程施工工作能力和工作经验、新项目工作进展、工程施工成本费等，区划合同风险级別。可区划为：一切正常、一定风险性、高宽比风险性。针对风险性的解决，仍能够再次区划为：环境要素、小区业主要素；能够履行考虑合同书、没法履行的合同书、不必再次履行的合同书等。针对一切正常合同书，不必给与特别关心；针对有一定风险性的合同书应造成充足关心；针对高宽比风险性的合同书要开展高宽比关心。合同管理部门要建立合同书风险清单，工程施工新项目上应建立合同风险要素明细。合同风险是在转变的，因而合同风险管理方法也处在常常调节情况。

　　建立严苛详细的工作中程序流程。需从步骤上井然有序操纵合同书的签署、履行。应保证合同签订务必根据评审，合同签订前务必历经合同管理部门及有关部门签名确定，随后申请办理领导干部签批办理手续，最终申请办理用章以及他受权办理手续。建立目标责任书，避免工作中出現阶段无法控制或流于形式。

　　与技术专业部门和下级单位融洽相互配合。合同管理部门仅仅企业中的一个部门，做好合同管理工作中不可或缺有关部门的适用。非常是对合同书的评审、审批，合同管理部门务必凭借技术专业部门，以处理和论述合同书中的技术专业难题。要建立工程施工工程项目搜集和保存合同书直接证据规章制度，要根据合同书管控人对合同书履行全过程中的各种各样状况开展意见反馈。

　　具体指导新项目的合同管理工作中。合同签订后，合同管理部门应具体指导新项目的技术人员努力学习合同书，开展解读、学习培训和考試。对工程施工全过程中小区业主、建设单位明确提出的变动及合同书外的新项目內容，有关工作人员务必索取合同条款的办理手续。对施工现场出現的别的难题，但凡对企业有益的，必须依照要求的方法开展纪录、签证办理，得到 赔偿。另外，解决本企业合同管理工作上出現的针对性、地区性难题开展防止和改正，使全部合同管理工作中合理运作。

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