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合同到期了能自动提醒,用Excel时间函数能轻松搞定

前言

今日给大伙儿共享一份合同信息期满提示的表格,本表格在制作过程中关键采用时间函数(TODAY、YEAR、MONTH、DAY)、NUMBERSTRING(数字转换英文大小写)、IF等函数及其条件格式的运用!

EXCEL表格服务项目合同到期提示

下边详尽解读一下操作流程:

一、期满时间的测算

根据签订时间,和期限来测算期满时间,如第一条纪录2018-08-06,我的思路是月份:MONTH(C3) D3*12,签订时间的基本上添36个月

函数:=DATESTRING(DATE(YEAR(C3),MONTH(C3) D3*12,DAY(C3))) 表明結果:21年08月06日 (datestring函数变换)

=DATE(YEAR(C3),MONTH(C3) D3*12,DAY(C3)) 表明結果:2021-08-06

二、大写金额

函数:

=IF(F3="","",NUMBERSTRING(F3,2)&"元整") 表明結果:壹万贰仟元整

=IF(F3="","",NUMBERSTRING(F3,2)) 表明結果:壹万贰仟

=NUMBERSTRING(F3,2) 表明結果:壹万贰仟

之上三种实际上意思是一样,仅仅用IF函数来装饰一下表明的結果。如IF(F3="","",NUMBERSTRING(F3,2)&"元整"),如F3表格中沒有內容,数据显示空缺,相反则表明大写金额 "元整"

这儿表明一下NUMBERSTRING函数为EXCEL的掩藏函数,在公式计算框里无法显示句法结构。

句法结构:NUMBERSTRING(数据,变换方式),该函数的关键功效是:将阿拉伯数变换为英文大写方式。

方式 :在总体目标表格中中键入公式计算:=NUMBERSTRING(a2,1或2或3)。

如:

=NUMBERSTRING(1205,1) 結果为:一千二百0五

=NUMBERSTRING(1205,2) 結果为:贰仟贰佰零伍

=NUMBERSTRING(1205,3) 結果为:一二0五

三、期满提示

看上去是否很有感觉,实际上用函数非常简单就能实际。

函数:

=IF(D3=TODAY(),"今日期满",IF(D3

表明結果:未期满

思路:期满时间为当日,则表明"今日期满",超出时间,表明"过期",30天内期满的,表明"**天之后期满",超过30天期满的,表明"未期满"

用多种IF函数就可以。

IF函数的汉语关系式:假如(标准,标准为真时实行的实际操作,标准为假时实行的实际操作)

四、条件格式:在期满提示栏前边再加上一个图标

1、在I3表格中中先测算当今是不是到期:函数:=D3-TODAY()

2、挑选地区:I3:I8,随后点击顶端"逐渐"按键——"条件格式"下拉菜单——"新创建标准";

3、挑选"根据分别值设定全部表格中的文件格式",文件格式款式中挑选"标志集",挑选标志,各自设定当今值高于或等于31天,超过等0且低于31,低于0;

本实例表格中还运用了此外二个条件格式:"期满30天"内的纪录,表格中加背景颜色,"过期"的纪录加删除线;

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