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Excel合同到期提醒功能:日期函数与条件格式的完美妙用

2020-06-05 11:18:58

Excel与会计

在大家日常事务中,一些关键的时间,例如:合同到期日、职工生辰这些,都能够用Excel报表来设定期满提示作用。针对这些方面的实例教程,小编之前公布过有关日期计算、生日提醒的表格教程,今日小编再度陪你体会日期函数与条件格式的极致用途(如下图)。

实际操作流程:

第一步:

1、在F4单元格键入公式:=E4-TODAY(),公式的意思是测算合同到期日离今日也有多少天;

2、选中F4单元格,双击鼠标填充柄添充公式;

3、假如添充完公式后F列出現的是#####号,或是是时间,这时候选中F列,电脑鼠标右键单击选中地区,以弹出来的菜单中选择【设定单元格格式】(或是Ctrl 1键),在数据网页页面下挑选【基本】-【明确】。

留意:期满提示显示信息的数据是间距合同到期也有多少天,负值表明合同书已逾期。

第二步:

选中提示日数地区F4:F9单元格地区,点一下【刚开始】菜单栏中的【条件格式】按键,挑选【数据条】-【实芯添充】-【翠绿色】;

留意:绿色代表未逾期,色调越少表明越快期满;红色代表合同书已逾期,如今看来合同到期日是否很形象化呢!

演试如下图:

你学好了没有?还记得给小编分享、关注哟!需要什么实例教程能够在发表评论留言板留言

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