不清楚朋友们有木有发觉,日常事务中合同书少了还行说,一旦多起來,就很头痛怎么管理,恰好Excel就为大家出示了这一作用,赶快get吧~
目标实际效果(如图所示):
1、合同到期前30天提醒;
2、期满合同书高亮显示。
注:这里时间非真实的日期格式,需设定为图中所显示以“-”联接的时间,且时间长短保持一致。
这里分成2个流程,即合同到期判断、突显期满一部分。
1、合同到期判断
方式:在目标单元格中键入“=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,6,2),RIGHT(B2,2)),"D")<=30,"合同到期",""),"")”,回车键进行相对单元格添充就可以。如图所示:
见到这儿,小伙伴们很有可能会头痛了,那么长的公式计算该怎么理解呢?快跟小翼然后往下看吧~
(1)变换日期格式
因为这里时间非真实的日期格式,因此 必须依靠单元格自定文件格式开展变换,分2步进行:
①运用LEFT、MID、RIGHT涵数将时间日期获取出去;
②用DATE涵数开展联接;
即在单元格中键入“=DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,6,2),RIGHT(B2,2))”,往下拉进行添充就可以。如图所示:
注:涵数英语的语法以下:
DATE(年,月,日);LEFT(字符串数组,标识符数量);MID(字符串数组,刚开始部位,标识符数量);RIGHT(字符串数组,标识符数量)。
LEFT涵数表明从左边第一个标识符刚开始,提取特定长短;MID涵数表明从正中间随意部位刚开始,获取出特殊长短;RIGHT涵数表明从右边第一个标识符刚开始,提取特定长短。
(2)计算日期天数
在单元格中键入“=DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,6,2),RIGHT(B2,2)),"D")”,往下拉进行添充就可以。如图所示:
注:DATEIF(起止时间,完毕时间,回到的信息内容种类),表明测算两个日期内间隔的日数、月数或年限。
(3)标准判断
在单元格中键入“=IF(DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,6,2),RIGHT(B2,2)),"D")<=30,"合同到期","")”,往下拉进行添充就可以。
注:IF(标准,标准创立时返回值,标准不创立时返回值)。
2、突显期满一部分(设定条件格式)
方式:选定目标地区,先后点一下“刚开始——条件格式——新创建标准——应用公式计算明确要设定文件格式”,在相匹配单元格中键入公式计算“=DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT($B2,4),MID($B2,6,2),RIGHT($B2,2)),"D")<=30”,随后挑选适合的填充颜色就可以。如图所示:
之上便是今日份的合同到期提示设定小窍门啦,你学好了没有~
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