蓝凌说：当今在我国经济社会发展进入了髙速发展趋势的阶段，各种合同书愈来愈多，给企业的合同管理明确提出了高些的规定。合同管理的实效性关联到企业的合法权益，是企业项目风险管理的重中之重。

　　合同书做为企业买卖的质粒载体，是企业权益的关键确保之一。而合同管理错乱也刚好是大部分企业管理方法的困扰。

　　1.例如以前知名的“郑XX诉中铁集团XX局集团公司有限责任公司工程建设工程施工合同”纠纷案件：工程项目完毕已十余年時间，案子历经多次开庭审理，历经三年，如今一审工程项目评定环节。

　　工程项目那时候多头管理，合同书承诺模糊不清，签证办理不标准，债务不清楚，会计账丢失，留有了极大的法律法规安全隐患；

　　2.也有中国某大中型集团公司的新项目中，因经销商回绝依照合同书承诺送货，造成新项目没法圆满进度，数百万应收账款资金回笼艰辛，造成很多资产毁绿成本费。

　　经掌握，经销商回绝送货系由于经办人员市场销售私自盖上了一份财务审批未根据的承诺函，在彼此签署的供货合同外服务承诺了提升国际惯例的超大金额订金责任，故造成新项目停滞不前、造成疑难问题应收款，集团公司没法追责经销商义务。

　　实际上在金融业企业、中国石化等企业中，在合同书签署前一定会由财务再三确定，若未接纳财务建议且财务觉得存有很大风险性，则没法对合同书给予用章。由此可见大企业看待合同风险把控的高度重视水平。

　　联想公司为避免合同书中的风险性，曾委派企业CEO做为审批人，可这样一来合同书中的风险性仍然没法避免，并且就高效率而言极为不高。

　　那麼企业怎样从源头上防治风险性，改进合同书审批高效率低的难点呢？

　　除开从企业的视角考虑，蓝凌从职工內部对合同管理高效率及风险性层面开展调研，下列要素遥遥领先↓↓↓

　　1.签署步骤繁杂，合同书需逐层运转各单位，合同书签署盖公章步骤多，時间慢；

　　2.合同主体信息检查繁杂，跟政府部门、请人探听还不一定有結果；

　　3.法律法规规章无靠谱根据，商议条文信息不同歩，合同书不断改动；

　　4.合同文本多，关键点模糊不清，逐一逐句抠，花费时间长；

　　5.移动办公平台不行，领导干部或负责人离去办公室桌子，步骤就卡死动不上；

　　······

　　提效80%，蓝凌合同书审批“快、准、严”

　　聚焦点于合同书用时较多的阶段，根据互联网大数据、AI等技术性的自主创新运用，蓝凌让合同书审得快、审得准、审得严，根据提效处理時间与人力资源的奢侈浪费难题。

　　1．连接权威部门风险控制数据信息，保证合同书內容合规管理

　　蓝凌合同管理服务平台连接了权威性第三方组织风险控制数据信息，汇聚工商局、税收、司法部门、环境保护、农牧业、质量检验、中国海关、营运商、中国银联、付款等超出五百万 的高危企业名册，并维持T 1的升级次数。

　　企业可依据本身风险控制要求，检查签订行为主体的有关信息（行为主体企业 关系企业 法定代表人，预防潜在性风险）。

　　2.智能语音系统读取合同书，适用各种高识别系统挪动审批

　　在审批全过程中，审批工作人员能够根据手机上智能语音助手调成相对审批合同书，省时省力。

　　新系统还能够依据用户需求在审批全过程中添加“指纹验证、面部识别”等认证阶段，并适用笔写签批作用，挪动合同书审批更高效率。

　　3.运用财务数据信息开展合同书风险控制掌握，避开合同风险点

　　在合同书审批全过程中，运用财务大网络服务，系统软件会对合同格式开展分析，详尽列举条文缺少、模棱两可术语、数据不正确等內容，并对相对法律纠纷做出鉴别，对合同文本中存有的潜在性风险防控措施开展标明、提醒，并輸出相关提议，为合同书审批工作人员出示重要依据，提升审批高效率，提升风险管控。

　　蓝凌，彻底改变大数据时代的合同管理

　　除开智能化合同书系统软件，蓝凌還是新一代合同管理数字平台，出示聪慧合同管理解决方法，根据全新升级管理模式、移动互联网及流程引擎等新技术应用，持续融合发展500强企业合同书的管理方法实践活动。

　　蓝凌保证全程电子化工作流程方式，帮辅企业各类业务流程信息必达、审批必办、步骤必清、让智能化合同管理完全落实。

　　1.智能化拟稿

　　蓝凌全新升级合同管理服务平台出示形式多样的合同模板配备，考虑企业精细化管理合同管理的要求。除此之外，根据提升合同书在线文档编辑、合同书专业知识迅速查找等作用，助推合同书拟稿更高效率。

　　·在线文档编辑：起草人线上启用合同书范本，每个拟稿人可线上PK对合同格式开展撰写，改动，最后明确合同书。

　　·迅速查找：拟稿全过程中，可实时查询有关文本文档及数据信息，对合同书开展相对调节

　　2.智能化管理方法

　　企业业务流程经营规模大，人员流动多，企业以前往来合同书也就越多，合同书全靠人工服务归类、梳理、储存，不但高效率低并且风险性高。方便快捷的智能管理系统能够协助撼动时搞好银行存管及纪录升级等工作中。

　　·合同书检索：每一项合同书內容能即时查询工作流程，合同书信息变动，合同书查看人动态性等一目了然。蓝凌合同管理系统软件让数字化的信息在智能化步骤的驱动器下，保证一项合同书的全部信息都能轻轻松松查到。

　　·合同审查：企业可对签订方的本人信息、履约情况、诚实守信状况等开展快速查询。蓝凌为企业出示相对查寻的信息通道，产生信息数字化互联网，保证每一份合同书安全性进行，

　　3.智能化审批

　　依靠蓝凌合同管理系统软件，为企业打造出合乎业务流程要求的步骤方式：拟定合同书，签署合同书或者合同书盖公章等办公室要求，所有融合一个协同办公系统。

　　·合同书审批：蓝凌合同管理系统软件打造出专享合同书数据库查询，通联财务大网络服务，对系统合同书开展审批，并提醒改动提议。

　　·合同书审批：审批全过程中，及时根据手机上智能语音助手调成相对审批合同书。提升工作效率，另外提升信息商品的价值。

　　4.履行合同管理方法

　　蓝凌合同管理系统软件将全线预防合同风险，为企业打造出安全性的管理系统，可随时随地检验风险性，并及时消息推送给有关工作人员预警信息信息。

　　·不能伪造：蓝凌合同书协同办公系统有特有的规范电子签名和时间戳技术性，确保企业签署的全部合同书不能伪造，维护合同书安全系数。

　　·预警信息提示：不论是在签署中還是签署完毕，蓝凌合同管理后台管理将全自动清查合同书中的风险信息，并立即消息推送预警信息给有关工作人员。

　　5.统一账表

　　多维度数据信息助推蓝凌合同管理系统软件，及时查询合同书的进度及步骤等基础信息。合同书信息公开化，数据信息齐备，单位工作人员可随时随地查询解决。

　　·全线管理方法：蓝凌合同管理系统软件创建统一的合同台账，对全部合同书的类型，额度，解决进展等统一管理方法。

　　·快速查询：客户能够随时随地查寻合情况信息，并可根据手机上及时解决有关事宜。摆脱信息闭环控制，提升工作效能。

　　针对企业而言，合同管理立即危害了其项目风险管理的实际效果，是其本身合法权利的合理确保。在企业建设项目工作中进行的全过程中，务必要关心合同管理工作中的进行，高度重视合同管理工作中，严苛根据合同书的要求条文来进行各项任务。

　　企业的合同管理工作人员必须积极主动提升本身工作能力和法制观念，打造出更为健全、高效率的合同管理管理体系。针对企业合同管理工作中的进行，更要借助于智慧管理服务平台，蓝凌OA协同办公系统依次助推华为手机、腾迅、万科地产、广州恒大、中信银行、康佳、德力西等百余家500强及制造行业百强企业企业完成了智慧管理与高效率办公室的工作中转型，将来也将携手并肩大量榜样企业同创经济价值。

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