【IT168 信息化管理】    今日在ITPUB上，与PUBER们探讨一个难题:公司是必须合同管理的，可是合同管理怎样在ERP系统中反映呢？

    要想回应这个问题，大家务必要先看一下合同管理的关键要求是啥；要想要知道合同管理的关键要求，那麼大家务必要掌握合同书组成的要件有什么。

    一般来说，无论是哪些的合同书，都必须包括下列要件：

    一、被告方的名字或是名字和居所；      二、标底；                            三、数量；                            四、品质；                            五、合同款或是酬劳；                   六、执行限期、地址和方法；            七、合同违约责任；                        八、处理异议的方式 。           

    那麼合同管理的要求便是对于之上要件的管理方法，规定在ERP系统中可以反映对之上要件的管束。  以之上要件为基本，融合组成商品的立即原材料的购置，我叙述一下在ERP系统中该怎样完成合同管理：

    一、被告方的名字或是名字和居所：合同书的招标方便是公司，承包方是公司的供方，那麼相对的材料都应当在基供方档案资料中维护保养    二、标底：所选购的立即原料在公司上都有物料编码规则，并且依照ISO9000和TS16949的规定，供方供应产品是必须准许的，换句话说：应该是特定的供方才可以供货特定的商品。严苛的讲，供方准许应当在合同书以前的。在系统中应当有一个供方与商品相匹配的报表，这一报表中清单的加上是要有权限管理的，而且变成签合同的基本。                            三、数量：一般来说，数量的承诺大部分有二种方式，一是预估整体要求数量，依照采购单具体下发时规定的時间数量分批交货，也是有叫开口合同的；二是合同书数量、時间与采购单完全一致，也是有叫闭口粉刺合同书的。二种方法全是以采购单为根据時间对数量的管理方法。                          四、品质： 参照通用性规范，或是双方签署的标准规范和质量协议，在ERP系统中应当把其标准号码维护保养进来。                     五、合同款或是酬劳：ERP系统中的应付款模块，应当适用自定付款方式，一旦满足条件，则造成支付凭证，能够从非常大水平上能够消弱觉得要素，降低购置腐败问题的机遇。                   六、执行限期、地址和方法： 执行限期应当在供方与商品相匹配的统计表中维护保养，地址一般是在招标方特定的地址，方法是一些附带条件，能明文规定的很少，例如包装方式，一部分ERP手机软件是能够适用的。           七、合同违约责任：ERP系统大部分不兼容。                        八、处理异议的方式 ：  一般是先调处，不了再到招标方所在城市人民法院， ERP系统大部分不兼容。

    从上边的叙述能够看得出，一个合同书所包括的要件，除开一些ERP系统不兼容的，都分散化在别的模块。换句话说，对合同书的管理方法，是根据在别的模块的标准实际操作来反映的；也就是说，假如想对合同书开展管理方法，也不是不能 ，可是合同管理与别的模块中间应当有一个要件全自动变换为别的模块约束的作用，不然在管理方法上就反复了，沒有一切实际意义。

    市场销售合同管理与购置营销管理是相近的。不一样的是固资等非标准产品合同管理，由于应用的并不是物料编码规则，因此 在标底的标准上较为不便。但是固资能够选用固资管理方法模块来帮助处理这个问题，可是合同管理的许多 要求不一定能在目前的ERP系统中完成。

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