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如果在二十年前，怕是说到电子合同，怕是会有很多人会有异议，感到不够安全可靠，或者感到合同不在自己手中，摸不到，总觉得不像是自己的。但是现在由于国家倡导无纸化办公，因此很多的公司流程都在精简，而电子合同也就慢慢开始进入了办公室，成为办公室不可或缺的一部分。电子合同主要有哪些优点呢？
第一，电子合同不需要纸张，环保的同时还节省了开支。和传统的纸合同比较起来来说，电子合同不需要一张张打印有公司抬头纸的合同。因为一份正常合同往往需要起码三页。而一般合同都是需要一式两份，如果合同是三方签订，那就需要一式三份，这样就需要大量的纸和硒鼓。这就需要公司大量的行政费用支出。但是电子合同就不需要纸了，只需要一份小小的电脑资料就可以三方共同传阅，减少了打印的费用。
第二，电子合同不需要互相运送，节省了运输费。传统的纸合同，从一家打印签好了字之后，需要快递或者公司的财务送到另外一家公司去，然后签好了名之后，再拿回来，来来回回，很多时候当天无法办好。但是电子合同就可以直接进行电子签章，并且保存，节省了人力费用。
第三，电子合同存档起来更加节省空间，也更安全。传统的纸合同保存起来，那就需要一个大柜子，并且需要加锁，只有财务部门可以翻阅。但是电子合同存档可以直接保存在第三方，如果没有专门的人去无法进行查阅，只需要一个小小的密码就可以做到安全保障，并且也不需要再购买大柜子进行保存了。
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