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在大约二十年前，所有的合同都是纸质合同，一般都是一式两份，然后在双方的财务部门进行统一收档和管理，根据合同的年限会每一年或者几年进行统一的分类，并且对于失效的合同会进行销毁处理。但是这些年来，因为倡导环保，因此合同管理有了新的模式，无纸化出现在企业合同管理方面，让企业有了新的管理模式，第三方电子合同管理。第三方电子合同管理的优点主要来自于两个方面。
第一，第三方电子合同管理可以确立合同的有效性。因为如果是双方管理，或者单方管理，一旦出现了合同遗失或者失效的可能，就有可能出现矛盾。第三方管理就可以杜绝这个矛盾，将最原始的合同进行管理和展现，消除双方心中的疑惑。
第二，电子合同涉及到电子和网络，如果一旦有网络问题，那么大量的合同都会出现流失，因此保存起来有一定的困难，如果可以让第三方来进行保管，那么等于是上了两把锁。既便出现了合同遗失的状况，也可以在第一时间进行补充，不用担心重新建立合同。
第三，合同管理如果放在电脑内会占有空间，一般来说，普通的企业是没有办法拥有那么大的储存空间，因此需要去购买大量的硬盘或者网上硬盘，会花费不少的钱。如果是第三方的话，就可以不需要去担心空间问题，轻松简便，无需多花钱。而且查询起来，也就更加方便。
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