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实际中，财务人员在审核合同书时，一方面要尽可能促使业务流程可以制成，另一方面又要不遗余力的强调风险防控措施，不害怕过，就怕错，该掌握的就得掌握。在目不暇接的合同书条款，显著要把财务人员打导致专家学者，这并不实际。怎样更实干呢？看一下下边本文。

“合同书”法律法规上那样说

合同书是公平行为主体的普通合伙人、法定代表人、其他组织中间开设、变动、停止民事权利责任关联法律行为一致的协议书。合同书又可以细分化口头上合同书和书面形式合同书，有名合同和无名合同、双务合同和单务合同。

普遍的合同书中架构內容

合同书彼此的行为主体（资质、资质证书）、合同书关键的担保物（商品、总数、型号规格、运送、包裝、品质规定）、实行进展条款、工程验收条款、支付条款、合同违约责任条款、专利权条款、保密性条款、不可抗拒、异议处理条款、签名页。

科班的财务基本上都学过一门课程内容《经济法》，在不一样的企业、不一样的精英团队中财务人员经常和业务流程、法律事务部、刑事辩护律师、商务接待等权威专家一起参加合同书的审核工作中。

财务为何要审合同书？

本人猜想实行早已签署没经财务人员审核的合同书，过后发现问题很难处理。混合销售征收率的难题，软件实施硬手机软件价格分不清难题，税票不合规管理的难题，公司填补成本费过高因此才让财务在事先加了一道审核关。（自然趟过这种坑的公司，财务人员早已进到到合同书审核的名册了）。

财务该不该积极审核合同书？

合同书做为企业运营业务流程的外置阶段， 从财务视角上涉及收入准则的根据（正常情况下收入的确认和开票沒有必定的联络，收入准则的因素：使用权及风险报酬的迁移、经济发展权益靠谱的计量检定）；

涉及成本费与花费依照权责发生制开展税前列支的根据（例：一次性交一年之上租金）；

涉及公司资产、债务额度确定的根据（例:应收帐款、预收账款、库存商品、固资……）；

涉及税票的出具（合同书中承诺税票的征收率、开票內容），特别是在在现如今税控盘监管的方式下产品销售型企业营业税进销存的相匹配（三流合一，产品上中下游通查）；涉及公司操纵层面:

1、在一些企业中，合同书是费用预算刚度的关键复核阶段；

2、现钱、应收帐款、库存商品监管的起始点（收入支出合同书立即危害现钱预测分析数据信息的来源于；某一产品存货周转期是2天，购置一个季度的销量这类合同书需不需要签？）

财务怎样审合同书？

本人觉得整体构思：确保公司实行全过程中合同书净现金、利润总额做到各层面的平衡。

A、老总对你说这一合同书无需审，聪明～

B、合同书的招标方或承包方归属于行业垄断。大家所需要的向企业开展风险防控措施的告之，目的性的风险性解决或风险规避对策。

C、财务人员审核每一个合同书当做一个项目风险管理来开展对待，关心权益和平衡。

1）最基本上-资产

资产规格下收益合同书是不是遮盖相对性应的开支合同书及有关税金、立即人力成本。即收益合同金额>购置额度 有关税金 实行合同书所需立即人力成本（薪水及五险一金） 销售佣金或是市场销售奖励金

作为财务人员销售佣金或是奖励金是较难可能的，没有人会告知我们，也无须奢求。

立即人力成本-初级会计实务工作中扎扎实实，并不是难题。唯一不确定性的是项目执行日数，这一便是要问要找（问业务流程，问责任人，问PMO）。假如可以多、早收付款，晚迟支付就更强了，做大做强公司资产的流通性，降低公司的资本成本。只需成立公司自己当老板的99.99%要比我们想的搞清楚，争得到便是画龙点睛，争得不上也随遇而安。

2） 次之，关心的是利润总额的平衡

即：收益合同金额>开支额度 有关税金 实行合同书企业成本 销售佣金或是市场销售奖励金。

企业成本（立即 间接性 管理方法），非常大水平在于财务人员数据信息的发掘工作能力。要将财务数据信息结转的颗粒度较为细。

综上所述，好用一点的提议，财务人员在取得合同书后最先考虑到的涉及上中下游的盈利及开支。

顺向实际测算额度无须追求完美精确，选用逆推法能够更简易。企业的产品成本 立即人力成本 经营管理成本费，立即乘于赢利指数，简易的判断此合同书是不是适合。将合同书审核当作一个实际的项目风险管理，用现金流量规格和损益表规格各自对待审核～

在有做费用预算的公司里，上边这几个方面呢也不叫难题。

但凡与财务立即有关的，是依据费用预算来操纵。

而费用预算也是根据完全剖析运营现况和预计将来，而得到的平衡计划方案。依据资金预算能够决策贷币究竟是以松或是从紧，运用內部金融机构立即操纵了合同书的收付款和支付的进展。

而盈利费用预算呢，操纵的是价钱和资金周转。

费用预算的全部管理体系，又决策了相匹配单位和责任者的业绩考核。费用预算，尽管繁杂，也是有其缺点，但一定要去做。

与各种各样新冒出的“绝学附身”的新管理体系对比，很有可能让公司无法得到最好是的結果，但也不会有最烂的結果，总体注重均衡发展趋势，稳进向前，一步一个基石。

D、要考虑到内部控制审计和公司实行成本费

曾经有一份框架合同，承诺第三方的商品置入到企业已有商品中市场销售，顾客依据本身要求订制化市场销售。第三方的生产商期待依照销量开展梯形的抽成占比，当然可以根据库存商品的物料编码规则区别市场销售来开展统计分析。涉及顾客、经销商、产品研发、BOM、购置、生产制造、仓管、商务接待多单位的合作与互动交流，具体步骤核查非常复杂，对企业而言也是小批量生产的销售市场试着。那时候提议产品研发和采购部门在销售市场探寻期内，每一年以彼此认同的固定不动产品成本来开展清算。

E、合同书是不是合理合法、合规管理。

F、合同书是不是有项目立项办理手续、是不是合乎费用预算规范、是不是合乎企业步骤。

G、税收难题的严苛、清楚、精确。发票的种类、征收率、出具時间（产品的预收账款尤其特别注意）、开票內容及型号规格，尤其是涉及硬件软件市场销售、混合销售等具备独特税收法律要求的经济发展业务流程保证合同和税票本质上的统一。

H、合同书中支付款時间、支付款方法、支付款账户要精确。

收付款時间越少越好，工程验收后3个工作中日内支付和工程验收三天后支付，描述上可差了许多。从收付款实际效果上说，银行电汇>银行汇票>汇票

I、合同违约责任条款、专利权条款、保密性条款、不可抗拒、异议处理条款审核的主要是法律事务部或是刑事辩护律师。

要是没有相匹配职位必须财务人员审核的情况下，本人提议常常站到另一方的视角去想要求和侧重点，标准界定、规范关键点要确立和清楚，降低模棱两可。

财务应当在不一样的人物角色（甲承包方）中间开展换位思考一下，兼具平等原则。尤其是长期性经销商一味的压款并不可取，质量、交货限期是关键的，价钱和回款反倒次之。

终究做生意注重的是互利共赢、长期，不管招标方、承包方大伙儿都是有权益才可以走的更长远。针对业务流程或是购置而言，事儿并并不是非此即彼是不是有别的的路能够行的通，不必一竿子击败，多讲些提议，多讲些解决方法，尽可能促使业务流程可以制成。

合同书审核中财务主管务必把握的3个关键环节

财务人员工作中常常碰到的疑惑有关合同书的普遍疑惑：

审核合同书的全过程中，财务能够取代业务流程么？

拥有刑事辩护律师协助审核合同书，财务就可以退而求其次了么？

采购管理与合同书审核的步骤是如何的？

怎样在合规管理和市场拓展中间获得均衡点？

合同书是公司开展各种主题活动的法律法规确保，公司的绝大多数个人行为全是在签合同的基本上开展的。

因而，可以在签合同这一环节，对业务流程个人行为开展操纵，就可以具有防止和标准公司业务流程个人行为的实际效果。因而负责人领导干部一般全是公司的CFO。

假如不光设风险管控单位得话，这一岗位职责一般都由财务部来担负。下边就给你共享财务主管合同书审核关键点。

STEP1：是不是合乎企业的步骤规章制度

1. 规章制度上核查

（1）是不是合乎步骤和审核规章制度

（2）是不是合乎公司的管理的有关要求

（3）是不是合乎公司经营层面的有关管理规定

（4）是不是达到企业信息管理系统管理规定

（5）是不是在企业费用预算范畴内

（6）是不是在财务主管的工作中范畴内

2. 企业采购管理的有关规章制度

（1）企业招投标管理规章制度

（2）公司合同审批流程图及管理权限

（3）企业信用等级管理方案

（4）某某某企业采购管理要求

（5）合同书档案保管

3. 合同书常见归类

4. 企业里边都有哪些合同书

5. 不一样合同类型不一样解决

（1）依据不一样的业务流程特性，分类梳理有关工作经验，与企业相关的；

（2）依据合同书的关键水平，是主管参加，或是一般工作人员参加；

（3）依据合同书的內容不一样，架构性协议书怎样看待，订单信息怎样对单，实际合同书应当怎样看待。

实例：合同审批管理权限

实例：合同书审批流程图

STEP2：合同书的盈利状况

（1）收益和成本费由谁来估计？由谁来承担？

（2）应当提前准备哪些的材料？

（3）应当从哪几个方面开展财务的计算？

（4）合同书盈利情况

（5）合同书的现金流量状况

财务计算实例

STEP3:合同书存有什么风险性

1. 合同书中存有的业务流程风险性

（1）公司是不是有企业创新能力：资产、工作人员、技术性等；

（2）担保物、交货方法；

（3）交货地址，交货工程验收；

（4）品质条款；

（5）是不是有投资风险、财务风险（安裝、集成化、服务项目）；

（6）如果是原料购置，那麼总数、時间、质量、质保、 退回、是不是合乎方案等；

（7）如果是市场价格、质保、总数、交货時间、个人信用条 款、销售激励对策、质量要求。

2. 合同书中存有的财务风险性

（1）财务会计及财务风险

（2）财务核算

（3）税收难题（税票）

（4）财务核算和规则

（5）资产风险性

（6）现金流量：是不是富有、交易方式

（7）是不是会给公司现金流量产生风险性？解决方案

（8）个人信用以及他风险性

（9）合同主体的资质证书、注册资金、企业整体实力、个人信用记录

（10）顾客个人信用剖析追踪管理方法

（11）是不是有商业服务风险性-诈骗、之前有未付清的纠纷案

（12）是不是为第一次买卖？是不是为常常买卖？

（13）别的风险因素剖析

3. 合同书中存有的法律纠纷

（1）合同书合理合法合理

（2）合同主体是不是合理

（3）合同书自身是不是合理

（4）合同签订的实效性

（5）合同书內容描述详细

（6）产生自身企业的合同范本

（7）重要內容是不是已包含？不相干难题一律不提

（8）合同书描述精确无模棱两可

（9）关键条款描述清楚

（10）前后左右并列结构清晰

实例：购置财务软件实施发布的合同书审核关键点

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文中来源于：会计视野（创作者：bjboy），财务初入职场、财智东方e讲堂等。

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