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防疫复产丨疫情防控期间如何进行合同管理?

  

  1、全方位整理合同文本及履行状况

  公司应尽早对已经履行以及即将履行的合同书作立即整理,以分辨合同书的履行是不是会遭受本次疫情的影响,例如可否依照合同书承诺按时交货、完工或准时履行支付责任。

  针对并未签署的合同书,需全方位考虑疫情对合同书履行的影响,以明确是不是在合同文本中提升此次新冠肺炎疫情做为不可抗拒的承诺,并对合同书履行限期及履行方法做更加优化的承诺,以减少履行合同风险性。

  2、积极主动与另一方被告方开展沟通交流协商

  针对遭受疫情或防控措施影响,没法依照合同书承诺立即履行责任的,公司应尽早与合同书相另一方沟通交流协商,方法可挑选书面形式信函、电子邮箱(若合同书中对通告時间和方法有承诺的,应依照合同书承诺实行),对因疫情造成 公司没法按约履行合同书的状况做出确立表明,与另一方协商对合同书做出变动。

  如合同变更也没法完成合同书目地,或疫情及防控措施早已造成 合同书没法履行,则能够 不可抗拒为由与另一方协商终止合同。但特别注意通告理应立即、留印,并附相对的证实材料。

  3、依据合同终止状况明确降赔对策

  针对遭受疫情或防控措施影响没法履行须经消除的合同书,理应依据合同类型积极主动采用降赔对策,以防损害扩张。

  不论是遭受疫情影响的一方,還是不会受到疫情影响的一方,依照法律法规,均应在产生或悉知合同书受疫情影响履行艰难后,立即采用适度降赔对策(如变动交货方法、增加交货限期、妥善处理易损件易耗品担保物等),避免损害扩张,防止加剧本身义务。另外,在疫情影响缓解或清除后,还应依据状况尽快地恢复履行。

  4、留意搜集和储存证据,解决潜在性起诉

  合同主体理应提升 证据观念,保证防患于未然,防止纠纷案件进到起诉或诉讼后因证据不好而深陷处于被动。

  一是留意固定不动和搜集疫情、防控措施以及导致(或不能导致)合同书履行艰难的证据。如涉及到借款人为“新冠肺炎”病人或是密切接触被防护观查的,应出示住院证明、病例证明、出院证明及被防护观查的有关证实等。

  二是留意固定不动和搜集合同书彼此沟通交流协商所造成的证据(如来往信函、电子邮件、微信聊天记录等),尤其是遭受疫情影响的一方被告方按照法律法规向另一方推送通告或再次协商要求的,应留意固定不动和搜集通告或再次协商要求的內容和推送、接受全过程。

  三是如考虑到变动合同书,应留意固定不动和搜集证实再次履行原合同书将造成 显著不公平的证据,及其可以证实变动后的合同书具备公平公正的证据。

  四是针对一些不容易固定不动、非常容易外流的证据(如加工厂停产的情景),及其一些重要证据,能够 考虑到根据公正方法给予固定不动。

  5、高度关注政策方针对策,削减法律纠纷

  伴随着新冠肺炎疫情发展趋势,中国人民银行、银监会等金融业监督机构已颁布多种各项政策,对受疫情影响造成 一部分金融业合同书履行艰难的被告方出示政策支持,被告方理应留意运用现行政策便捷削减毁约风险性。

  除此之外,如公司涉及到外贸业务,可尽早向贸促会申请办理不可抗拒事实性证实,由中国国际贸易促进委员会出示的与不可抗拒有关的事实性证实已获得全世界200好几个国家和地区的政府部门、中国海关、同乡会和公司的认同,在境外具备极强的执行能力。

  图文编辑丨孔薛峰

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