创作者：程晓刚

在公司人力资源管理中，劳动合同书的管理方法做为每一个HR而言全是尤为重要的，合同书的签署、停止、继签、信息的搜集、文档的存档这些一系列的工作中，过去全是必须根据人力开展数字化梳理或是立即复印好的纸版文档开展信息收集、梳理、存档，最终产生一张发名册以供管理方法查看，这儿能够 展现一个有点儿年代感的发名册，可供大伙儿追忆自身企业以前是否也是那样或是如今也是那样，如图所示

很有时代的EXCEL表了，根据表格的题目叙述，我们可以见到，如果我们想查询某一个另外的合同书状况，合同书是不是期满这些，都需要看一下这张表了，也是尤为重要的了，可在管理方法全过程中一般 会碰到下列难题：

1、查看不方便快捷，传统式表格由于牵涉到企业商业秘密难题，內容不容易对外开放，查看很有可能就必须专职人员来给予查看；

2、表格的储存、储存、应用管理权限难题，表格內容的储存、升级沒有纪录，没法追朔，假如在人事助理离职交接全过程中沒有搞好工作交接，很有可能又得下大工夫来再次做统计分析；

3、信息收集必须人力统计分析，耗时费力；

4、缺乏智能、人性化服务。

而如今应用钉钉智能人事部门开展采购管理后，一切都越来越简易许多，以前早已共享过采购管理的具体步骤篇《钉钉智能人事部门让人事合同管理方法更简易》这儿不会再太多阐述，小结其优势关键取现一下几个方面：

1、信息收集方便快捷，应用钉钉智能人事部门的入离职管理，开展扫二维码申请办理入职，员工独立填好入职信息和提交有关原材料，就可以进行信息收集，以下看到实际操作：

职工扫二维码入职，HR登陆钉钉操作台，进到智能人事部门-员工绩效管理-入职管理方法-免费下载入职二维码

复印免费下载好的入职二维码，便于职工扫二维码入职；员工扫描二维码，进行先关验证，就可以递交本人入职信息，以下：

进行之上实际操作，职工档案信息及有关原材料收集就可以进行，钉钉发名册也同歩升级，HR小伙伴们都能够查看的

2、查看、升级、编写方便快捷，具有管理员权限的工作人员都能线上开展编写升级员工的信息，适用批量导出网上发名册，线下推广改动批量导入，更非常容易解决往日员工信息的解决，钉钉智能人事部门能给予闹钟提醒，可积极去升级材料，如下图展现

提示作用使我们的工作中边的更积极，道别传统式的查看升级。

3、采购管理个性化智能化，所述早已叙述的合同到期提示作用做为其职责提示的一部分，另外钉钉对于大家采购管理的发名册信息开展数据处理方法，给与大家大量的个性化、智能化管理方法，

功能齐全的管理看板，使我们即时把握职工的信息状况

员工激励越来越高端大气了

新职员进到，大伙儿不用每一个公司办公室转一圈才知道有新朋友了

简洁明了的共享钉钉的一个小的程序模块，大家会发觉针对HR小伙伴们进一步是很使用的，怎么使用好钉钉这一网络时代的工作中管理方法神器，还必须大家一同花销大量的時间去学习，去探寻，使我们的工作中更为轻轻松松，工作效能变加减法，工作职责变加减法，有兴趣爱好的小伙伴们能够 参与到钉钉官方网应用沟通交流群“钉粉同盟”去掌握大量钉钉层面专业知识，共同学习，共同奋斗。回到搜狐网，点击查看

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