光阴如梭,如风往事,2020年已贴近序幕。2020年是河北鑫达集团监督审计委员会风险控制处合同书管理科全体人员齐心合力、与时俱进的一年,是工作人员调节、加速变化的一年,是提高管理目标、紧随集团公司发展趋势脚步的一年。这一年来,在集团公司领导干部的引导下,合同书管理科全体人员勤奋学习、尽职尽责、与时俱进,在岗位职责精准定位、提高工作效率直到层面都获得了优异成绩。
合同书体系管理构建-合同书室为提升与各企业中间在工作上的沟通交流,完善合同书体系管理,秉着“服务项目与监管并行处理”的管理模式,风险控制处合同书管理科联系实际状况,各自根据调遣及选拨学习培训的方法,为各企业筹备了合同书计划室,保障体系的详细、运行高效率。到目前为止,合同书室已基础完善。根据创建培训管理制度、周例会体制、合同书成功率指标值及考核机制,并在业务流程上给与充足的具体指导和有效沟通,在非常大水平上提升了合同书一次审核成功率。合同书室的创建,为各企业出示更紧密结合要求的服务项目,充分运用服务项目与监管职责;进一步减少了合同书差错率、提升了合同签订高效率,促进合同书系统化管理方法,维护保养企业合法权利。
修定合同书管理方案,操纵合同风险规章制度是机构、组织、企业管理方法的专用工具,对一定的管理模式、管理方法标准、管理方案及其监督机构设定的标准。根据向各企业各业务流程企业搜集建议,融合有关企业的工作岗位职责、步骤及标准,有目的性的对规章制度中的內容、流程表及表格开展修定,完成了《河北鑫达集团供货合同管理方案(资财配件类)》、《河北鑫达集团建筑项目合同书管理方案》及其《河北鑫达集团业务外包业务流程合同书管理方案》的修定及下达,让规章制度“细”起來,并机构各单位贯彻落实学习培训,从而预防合同风险,进一步维护保养集团公司合法权利。
提升合同书审批流程,完成等级审核
为保证合同书审批流程的规范化与时效性,使审核责任区划更为确立,审核阶段更为清楚,对各企业各种合同书审批流程开展了提升。将原来的60多个业务流程优化为4类审批流程,便捷了各业务员对合同书审批流程的挑选及中后期新项目审批流程的存档、查看。
1、确立、优化不一样类型合同书的基本资料,在新的审核表单里提升了花费的归类、合同书范本种类、合同书室审核关键点、风险控制处审核关键点,将重要信息内容贯彻落实到审核表中,更为形象化、清楚;
2、对各种审批流程连接点开展了统一区划,将原来业务流程优化为內部审核步骤及外界审核步骤,并完成了等级审核,使审批流程更为规范性、合理性,减少了合同审批阶段,节约了合同评审時间,提升了合同书审核高效率。
创建职位交替体制,完成集团公司同歩管理方法轮岗制度制已经变成公司培育人才的一种合理方法,根据轮岗制度,职工能够寻找合适自身发展趋势的部位,突破自我,提高使用价值。自2020年初,合同书管理科逐渐实施职位交替规章制度,依据职工的工作能力特性综合考虑到分配。根据与河北鑫达集团监督审计委员会驻东北地区地区监督财务审计室的工作人员开展职位交替,有利于提高职工能力素质,塑造出大量出色的专业人才,提升了优秀人才应用高效率,确保风险控制各项任务在集团公司范畴内实行的一致性,监管及时,监管合理,另外也为公司的不断发展趋势打下基础。
但凡以往,皆为序章。任重道远者,不拒地而息。2021年,又将打开全新的一页,大家将再接再厉紧紧围绕集团公司领导干部交到的管理中心每日任务,变化思想意识,加强责任意识,科学研究的进行各项任务,进一步自主创新工作举措,加强风险控制。在披荆斩棘中提高才能,在逐层磨练中积累经验,在风吹雨打磨练中提升本事,在改革创新中奋发向前,坚定信念,砥砺前行,以更高的拼劲、更实的做风,全力以赴搞好新一年的各项任务,为河北鑫达集团的稳定发展趋势服务保障!
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