2020年,由于肺炎疫情的缘故,大部分公司都挑选了网络办公,针对公司HR而言,年之后也是招骋的金子阶段,过去全是线下推广招聘面试,线下推广签约。可是应对肺炎疫情的特殊情况,国家新政策上,持续颁布相对现行政策,营销推广电子合同的运用。因而,许多公司也挑选根据劳动电子合同流程签约,做为新起的签约方法,许多HR很有可能还不知道劳动电子合同的流程是啥,该怎么签署劳动电子合同。
现阶段,纸质合同书依然是HR签约的关键方法,但日常工作上各种公文的解决,合同书繁杂的签署流程,存档存储都必须消耗很多的時间和活力,更不要说,纸质合同书sql语句中毁坏、遗失的难题。
劳动电子合同流程,以签盾为例子:
HR在签署劳动合同书的情况下,第一步是核查职工真实身份
纸质合同书签署状况下,HR一般是让职工出示身份证原件并打印存留,可是一旦职工应用仿冒品真实身份,HR是不太好分辨的,而根据签盾电子合同签约服务平台签署劳动电子合同,必须双方都历经实名验证,根据CA国际认证管理中心授予的个人数字证书,另外由面部活物鉴别核对,保证签约彼此真实身份真正、合理,避开了虚报真实身份、冒签冒签的状况。
HR在签署劳动合同书的情况下,第二步就进到到合同书签署流程
纸质合同书签署流程繁杂,盖公章审核慢,牵涉到外地劳动合同书还必须往返邮递,时间长,提升了花费成本费,全部签署高效率不高。而电子合同的签署省时省力,2分钟就可以拿下,并且,全过程网上签署,不用零距离,HR在服务平台上进行合同书签署,会根据短消息的方法通告职工,职工根据电脑上、手机上就可以开展签署了。
HR在签署劳动合同书的情况下,第三步就进到到合同书存档管理方法
纸质合同书签署进行后,一般HR会把它放到文档存物柜里,分门别类,可是长期的日积月累,合同书总数一旦多了以后就不太好管理方法,搜索不便,遗失毁坏的事儿经常出现产生。而电子合同不用复印,立即存储在服务平台云空间,不占场所,电子器件存档,查看便捷,也出示免费下载复印到当地的要求。
HR应用劳动电子合同非常关心的应该是安全隐患了,纸质合同书签署尽管也会出現许多危害性难题,可是纸质合同书自始至终是在自身內部之中管理方法,而电子合同归属于互联网电子数据,有隐私泄露及其失窃的风险性存有。
自然,在这里说起一下,大家隔三差五能从新闻报道上见到纸质合同书产生的假章、仿冒等纠纷恶性事件,相较为纸质合同书的风险性,电子合同危害性早已是降至最少了。
拿签盾电子合同签约服务平台而言,做为第三方的电子合同签约服务平台,是借助中国法律,遭受我国权威部门认同的,为了更好地确保签约的安全系数,签盾选用CA认证技术性 区块链技术 时间格式,来保证签约的合同书真实可信,并对劳动电子合同流程中的文档数据信息运用hash值数据加密固存,精准纪录下時间、地址、签署人等,另外协同公证机关等权威部门开展数据存证,一旦涉及到纠纷,签盾还与好几家司法部门组织协作,为客户出示司法部门配套设施服务项目,多方位的确保客户的合同书签署安全性及其法律法规合法权利。
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