创作者 | 左葆瑜 荣誉出品 | 顶尖人力资源官中国智库

我作为一名人力资源前线上的退伍军人，长期性聚焦点于人力资源共享平台和智能化的基本建设，在共享平台广泛选用的专用工具中，我对电子合同十分偏爱，十分想要做为营销推广电子合同的吹鼓手，事实上在早两年电子合同都还没获得广泛关心的情况下，我还在“HR共享平台的构建、管理方法和提升”的示范课中就早已刚开始详细介绍电子合同，并强烈推荐企业选用那样一种网上的交货方式。其缘故是在很多年的HR职业发展中，真切的感受到纸版合同书给人力资源技术人员产生的困扰。

以劳动合同为典型性意味着的各种职工材料一直以来全是企业人力资源技术人员十分头疼的难点，无法寻找合理的解决方法。在构建和经营人力资源共享资源服务站的全过程中，其困扰显出出去。在共享平台设计方案和经营的工作人员和选址的重要性上，以签署劳动合同为典型性意味着的平时日常事务但又必须零距离解决的工作中就十分繁杂，一些企业将此类零距离解决的工作中交到HRBP，招来HRBP的埋怨，觉得HRBP依然担负过多的平时日常事务，且无法保质保量。而交到共享平台毫无疑问有悖共享平台的产业化效用的标准，导致共享平台必须在多地分配服务项目工作人员。德勤企业在2019年中国大陆人力共享中心调查表明中国人力资源共享平台的效率有待提高，原以为那样的結果也与纸版合同书不无关系。

在与业内同事讨论选用电子合同的概率时，大伙儿广泛关注的便是电子合同的法律效应和社会发展的认同度。國家和政府部门方面上讲，早已在法律法规的方面确保了电子合同的实效性，确保了靠谱的电子签章与手写签名或是盖公章具备同样的法律认可，并毫无疑问了电子签章、数据信息电文的公文与手写签字的书面形式文档具备同样的法律认可。2020年三月四日《人力资源社会保障部关于订立电子劳动合同有关问题的函》也是专业对电子器件劳动合同给予了充足的毫无疑问，因为在网上有较多的详细介绍，在这里也不过多阐释。

在这里小编想着重强调和剖析的是大家见怪不怪的纸版合同书是否商业保险，本人认为传统式的纸版合同书其安全系数更为令人担忧。只不过居心叵测的员工都还没意识到将会存有的系统漏洞，关键存有的安全风险在下面好多个层面：

多盖错盖，没法财务审计

以便避免在签署劳动合同全过程中，将会存有的技术人员以便本身权益而多盖错盖，许多企业根据特定专职人员盖公司公章、人力资源部申请公司人力资源用章并由专职人员存放和应用、摄像头安装等多种多样方式监管风险性。暂且无论高效率难题，即便是特定的专职人员就一定安全保障吗？是不是会因为工作中的责任感严格把关关不紧及其被告方的个人权益“盗取”？恐怖的是一旦出現了多盖错盖，企业压根难以了解，没法财务审计，给企业埋下了一个炸弹。

仿冒冒签，无法辨别

员工的劳动合同务必由自己签署或是历经书面形式受权的别人代理商签署，另外在签署劳动合同时务必遵照平等原则，务必是自己意向的真正反映。如果我们企业并不是在有监控摄像头的监控器下规定职工当众签署（这一点针对异地的职工更难监管），居心叵测的职工认为企业沒有签劳动合同，企业又该怎样质证？且不论未当众签署的劳动合同很有可能会由别人冒签，即便是自己以一切正常的签名方法签署的劳动合同，笔迹鉴定不可以证实是员工自己签署的也是一个不很小的概率事件。

监守自盗，怎样防止

不必讳言有关责任者监守自盗的场景并不少见。如有间外资企业企业其劳动合同的管理方法相较为其他企业早已标准许多，一位聘请時间不久 的加工厂人力资源主管在辞职时认为企业沒有签署劳动合同，规定二倍赔付。而实际上这个企业已和她签署了劳动合同，可是在企业里文件柜里便是找不着她的这一份劳动合同。那时候这个企业是“有苦说不出，有苦难言”，还怕之后被其他工作人员仿效，只能私底下根据庭外和解的方法给予了这名人力资源主管所期待的赔偿。

缺少忽略，怎样发觉

纸版合同书的管理方法一直是人力资源技术人员的nightmare，非常是针对工作人员激发转变经常的企业尤其艰难。而一旦产生缺少忽略的状况，搜索和财务审计如同海底捞针一样艰难。而据小编掌握，劳动合同缺少忽略的状况也一样不少见。企业人力资源单位勇于确保自身企业全部职工的劳动合同都是立即签署且妥当存放的也许屈指可数。乃至小编自己也曾经历一样的难堪，那时候在一家企业里承担亚太地区人力资源信息化管理和共享资源服务站的构建，因为亚太地区技术人员隶属的法定代表人实体线饱经调节和转变，有一次在必须变动和再次签署时，我国的HRD发觉包含我自己以内的一部分亚太地区工作员的劳动合同找不着，发觉后尽管大家做为人力资源单位立即开展采用了防范措施。而且在大家接着构建的人力资源共享资源服务站全过程中着重强调了劳动合同的属地化管理方法标准，而且加强了工作人员激发时劳动合同等有关个人档案的工作交接步骤。

小编觉得大家一般 应用的纸版劳动合同签署和管理方式并不是就一定有效和安全性，即便在两年前电子合同都还没这般普及化和完善的情况下，纸版合同书并不是比电子合同更商业保险。现实世界中因为员工沒有发觉传统式的合同书签署和管理方式将会存有的系统漏洞，因此到迄今为止，认为的实例并不是许多，但并不表明风险性小。而应对电子合同那样一种新式的可以信赖的专用工具，一些企业技术人员担忧转型和自主创新将会会给本身在企业中的权益产生风险性，因此小心谨慎，困难重重。美团大众点评是较早全体人员选用电子器件劳动合同的企业之一，在与美团大众点评原人力资源共享平台责任人叶总在学习培训西天取经的全过程中，叶总觉得“美团大众点评的职工覆盖全国全国各地，传统式的纸版合同书管理效益低、成本增加、风险性大，推动电子合同后即便碰到因为电子合同而造成的异议且对企业不好的场景出現，但从企业总体的成本费和经济效益上的来剖析，选用电子合同好处大于坏处”。原以为应对转型和自主创新将会会产生一些小case,将会会遭受别人的斥责和责怪，能从企业共同利益上去思索和剖析，在整体可控性的状况下勇于负责任、开拓创新，这才算是做为技术专业职业经理人需有的情结。

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