电子劳动合同实质上与纸版劳动合同完全一致。但纸版合同书签署时间长，并涉及到工作人员来回、快递公司邮递及其储存等成本费。电子劳动合同则更合乎提升经营环境的规定，便民利民利企，降低成本，提高工作效率，可以信赖，有益于提升劳动力管理机制。

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2020年三月，人力资源局社保部向北京人力资源局劳动保障局传出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》中，文档还确立：“选用电子形式签订劳动合同，理应应用合乎电子签名法等相关法律法规要求的可视作书面形式的数据信息电文和靠谱的电子签名。用人公司应确保电子劳动合同的转化成、传送、存储等考虑电子签名法等相关法律法规要求的规定，保证其详细、精确、不被伪造。合乎劳动合同法要求和所述规定的电子劳动合同一经签订即具备法律认可，用人公司与员工理应依照电子劳动合同的承诺，全方位执行分别的责任。”

在安全系数层面，因为电子劳动合同选用了实名认证、面部识别、非对称加密技术性、CA资格证书、第三方取时技术性等高新科技方式，能够合理防止舞弊，及时处理对电子签名、电文內容的一切修改。现阶段，北京人力资源局劳动保障局已经实地调研，深入了解公司建造电子劳动合同签署系统软件和人力资源管理服务项目组织 创建的第三方管理系统的运作状况，积极主动促进电子劳动合同在政务服务管理服务事宜中的运用。有关责任人表明，“理想化的情况是，电子劳动合同统一提交至一个服务平台，在审批有关原材料时，各单位能够根据信息内容相通的方法读取数据，既提升了高效率，也省掉了做事工作人员来回奔忙之苦。”

那麼，电子劳动合同是不是合理合法合规管理？签署的情况下有什么留意的关键点呢？

电子合同书是不是合理合法合规管理？

最先，从法律法规方面来讲，《中华人民共和国合同法》（下称“担保法”）第十一条明文规定，书面形式就是指协议书、信函和数据信息电文（包含传真、电传、发传真、电子数据传输和电子电子邮件）等能够有形化地主要表现所述內容的形式。

不难看出，在我国现行标准法律法规的书面形式，包括多种多样可有形化主要表现所述內容的形式，并非只限纸版形式一种。由于劳动合同法自身仍未对“书面形式”明确提出独特的规定，故仍可用担保法对书面形式的要求。因而，不论是以发传真形式、电子电子邮件形式、又或者是以电子合同书形式签署的劳动合同，均不违背劳动合同法第十条的要求。

签署电子劳动合同,诉讼时候被评定合理吗？

在司法部门实践活动方面，近些年适用以包含电子合同书形式以内的别的书面形式签署的劳动合同的实例更加普遍，基础已产生了司法部门国际惯例。

在应用众签电子合同书服务项目的顾客中，也是有因劳动合同纠纷案件进到司法部门步骤的实例，且最后人民检察院认同了众签顾客两者之间职工以电子合同书形式签署的劳动合同。不难看出，在司法部门实践活动中，以电子合同书形式签署的劳动合同，已被人民法院认同为书面形式劳动合同的一种。

法律规定

《中华人民共和国电子签名法（2019修正）》第四条有关数据信息电文中有要求，可以有形化地主要表现所述內容，并能够随时随地读取查用的数据信息电文，视作合乎法律法规、政策法规规定的书面形式。

《中华人民共和国电子签名法》第14条要求：“靠谱的电子签名与手写签名或是盖公章具备同样的法律认可”。

电子签名的法律效力怎样确定？

《中华人民共和国电子签名法（2019修正）》第十三条要求，电子签名另外合乎以下标准的，视作靠谱的电子签名：

电子签名制做数据信息用以电子签名时，归属于电子签名人特有；

签署时电子签名制做数据信息仅由电子签名人操纵；

签署后对电子签名的一切修改可以被发觉；

签署后对数据信息电文內容和形式的一切修改可以被发觉。被告方还可以挑选应用合乎其承诺的靠谱标准的电子签名。

HR实际操作中应需注意这种难题

要有用人公司与员工反映协商一致愿意电子合同书的直接证据，公司能够在电子合同格式里标明经公司与职工协商一致选用电子劳动合同的形式这类的描述。

挑选标准的第三方平台，现阶段做电子签业务流程的服务平台十分多，HR能够多调查一些经销商后谨慎挑选。

要保证签名的真实有效。公司能够规定员工在签名时开展录制视频等形式，另外储存好有关原材料。

搞好签署的电子劳动合同的原材料备份数据，防止因服务平台难题而产生的内容丢失的风险性。

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