作为一个事务从业工作人员，每天烦恼的并不是日常事务的零碎，只是合同书事务管理的管理方法，谈起合同管理，见到档案库房的一颗颗和在册未整理的数据信息，先要我哭一会儿，每一个合同管理工作人员说起来全是一行泪！

合同管理往往这般“悲催”，与合同书的必要性不无关系，合同书的一些重要因素都藏在关键点里，不信，请往下看。

1、为什么合同书一般必须签订四份？

由于纸版合同书非常容易丢失，因此一般需储存二份便于备份数据，有益于减少文档丢失几率，终究必须预防仿冒合同书的风险性，但是天威诚信电子合同能够 非常好的填补这个问题。

2、为何签订合同书必须写清晰時间和地址呢？

实际上呢一切事儿法律法规维护都是有时间范围，也都是有所管地，确立了時间就能有益地把控合作彼此，在合作期内监管彼此合作进度，一旦产生纠纷案件，被告方彼此在哪个人民法院请律师打官司由合同书上写的签订地决策。

3、一些关键合同书的签订还必须公证处公证？说出来你很有可能不信，许多 公司彼此签订合同书还必须去公证处公证，它是为什么呢？最先公证机关做为权威性、保持中立的第三方证实组织 ，对签定进行的合同书数据信息开展保存和储存。一旦引起纠纷，公证机关对合同书数据信息作出的公正证实，有法律法规的公信力，则能够 变成民事判决的证据。

4、为何合同书编合同书号而且扫描仪成电子器件文件归档呢？实际上关键缘故還是为了更好地便于管理，便捷搜索，拥有序号后依照编号规则储放或搜索能够 省时省力提高工作效率。

纸版合同管理起來還是一些麻烦的，坚信在没多久的未来，根据个人数字证书管理处派发CA资格证书的电子合同服务平台愈来愈多，电子合同将更为深层次的踏入到大家的日常生活。

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