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商务宝典:企业合同管理中常见问题

http://finance.sina.com.cn 2007年01月04日 10:12 金羊网-民营经济报

  难题1:合同主体不确立

  各企业普遍现象对合同主体审批缺乏的难题,因为和法定代表人的工作部门及其子公司非法人资格签合同,而且沒有确立的委托授权书的状况下,将导致另一方在履行合同无必需或是纠纷案件产生后认为合同无效。

  防范措施:务必在业务流程高效率和网络安全防护的状况下开展使用价值的挑选、对合同书的合理化核查,对合同书另一方的资质证书和工作能力也理应核查,不然会出現因合同主体不符法律法规造成合同无效的将会。但凡和子公司及其工作部门签署的合同书务必有书面形式的委托授权书。

  难题2:“审决合一”

  各组员企业中大部分企业存有合同书“审决合一”难题。说白了审决合一,主要表现为合同书审批章和合同章一人存放的状况及其采购管理功效没法充分运用的难题,合同书审批章的盖上彻底在于企业责任人的意思表示。可是合同书管理人员的开设目地并不是只做为简易的合同文书,只是要具有监管制约功效的,合同章和合同书审批章往往分离存放也是以便提升过虑和监督程序,假如核查和决策沒有分离出来,也就起不上真实的功效。

  防范措施:提议提升合同书管理人员的法律法规素养和责任感,务必确保法律法规审批的实效性,将合同书本质內容的管理决策支配权归入企业领导干部或是有关责任人,将合同书的流程化严格把关交由合同书管理人员,能够考虑到各家企业最少开设一名专业的合同书管理人员。而且理应创建合同书管理人员及其审核承担对合同书的义务追踪规章制度和法律法规培训管理制度。

  难题3:违约责任要求不清楚

  绝大部分组员企业存有对违约责任条文约定缺少或是无意义的难题。在合同审查中普遍现象违约责任条文常用,通常只约定违约方理应依规担负违约责任的例如此类的不标准的法律法规术语。这样一来造成法律法规授予任意性支配权的缺失,相当于放弃了争得能够确立金额,合理立即争得讨回的支配权。

  防范措施:毁约条文中合同违约金理应依据具体资金投入和预估开展约定,约定适度的测算科学研究的合同违约金有益于纠纷案件的圆满处理,除开规定另一方损失赔偿外,争得合同违约金做为一种预估的赔偿。毁约条文还能够约定毁约后实际的违约责任的担负方法,约定毁约免去等情况。

  难题4:格式合同圈套

  绝大部分企业都会应用范畴比较普遍的格式合同,格式合同的签署有益于方便快捷买卖的完成和减少交易费用,可是格式合同的內容理应严苛核查,避免格式合同圈套的难题。

  防范措施:针对买卖另一方出示的格式合同理应运用补充条款或是进一步商谈变动来做到解决另一方限制的束缚,必需得话理应提交法务室出示审批服务项目。各企业的格式合同关键有工业用品买卖合同、机器设备原材料供货合同、工程建筑有关合同书、资询评定合同书、房产买卖合同书等,这种合同书不论是哪儿的样本也不理应是强制,而理应依据自身的状况兼具公平公正适度改动文件格式。

  (伍迪)

  (Raul/定编)

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