http://www.sina.com.cn 2006年07月18日 16:23 赛迪网--中国电脑教育报

　　创作者：杨永清　

　　有很多关键的数据分析表，由于要交到领导干部看，加登陆密码和设定管理权限也不太适合，但又怕被别人修改，有木有方法可以使表格在送至领导干部手里的情况下确保其原始性和一致性？如今强烈推荐选用Office 2003的电子签名作用，实际操作既方便快捷，又能考虑大家平时办公室之需。

　　建立数字证书

　　先后点击“刚开始”莱单中的“程序流程”，挑选“Microsoft Office”组里的“Microsoft Office专用工具”，最终点击在其中的“VBA新项目的数字证书”指令，开启“建立数字证书”提示框(如图所示1所示)。

图1

　　在“您的资格证书名字”框中键入你要建立的资格证书名字，如“商业秘密文档”，点击[明确]按键后，数字证书就建立好啦。

　　在文档中添加数字证书　　开启必须保护的客户文档，这种文档能够是Word文档、Excel文档或PPT文档。文中以保护Excel文档为例子，别的二种种类文档的保护实际操作与此同样。

　　点击“专用工具”莱单中的“选择项”指令，在弹出来的“选择项”提示框中点击“安全系数”菜单栏(如图2所示)。

图2

　　点击[电子签名]按键，开启“电子签名”提示框。点击[添加]按键，这时会弹出来“挑选资格证书”提示框，在提供选择的资格证书目录中就可以见到大家刚刚建立的数字证书了(如图所示3所示)。选定后，先后点击[明确]按键撤出“选择项”提示框。

图3

　　小贴士：在给文档添加“数字证书”以前需储存该文档，不然添加全过程中会出現文档未储存的提醒，这时只需确定储存该文档就可以了。

　　认证数字证书的保护实际效果　　添加完“数字证书”后，不用对文档开展储存实际操作就可以将其关掉，在我们再度开启该文档时，在对话框的题目中大家就可以见到“已签字，未认证”的信息提示了(如图16所示)，这说明刚刚添加的“数字证书”早已起效了。

图16

　　针对已添加数字证书的文档，要是开启后对其开展修改过(包含建立和添加该资格证书的自己)，在储存该文档时，系统软件会弹出来如图所示5所示的警示提醒，假如确定了储存实际操作，则下一次开启该文档时，标题栏中的“已签字，未认证”的信息提示便会消失了。假如挑选“否”，该数字证书依然合理，但另外对文档的改动实际操作就无法保存到文档中来到。

图5

　　依据之上情况，大家就可以分辨文档在传送全过程中的原始性和一致性了，进而合理地保护了大家的文档，大大的地提升了文档的安全系数。

  　这类作法是否非常简单、很合理？　　该实际操作除开能够对Excel文档开展保护外，还能够对普遍的多种类型的Office文档开展保护，很感兴趣的盆友一起来瞧瞧吧。

　　(小编:e108)

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