2020-06-18 18:52:51

陇南成县抛沙司法所

前言：在合同签订和执行的全过程中,许多合同书原件储存不当,仅储存了合同书的传真件、扫描件，那样是存有非常大的法律纠纷安全隐患的。在采购管理中一直注重保留合同书原件的必要性，由于原件、传真件和扫描件的法律效力及证实力存有天差地别。文中就对合同书原件、传真件和扫描件的法律效力及差别做简略论述，仅作参照。

来源于 / 律师365

合同书原件的法律效力

合同书原件就是指经彼此被告方合议一致后签名或盖上彼此图章的合同格式，合同书原件是担保法要求的 “书面通知”中最具备法律法规证实力的一种，合同书原件在证据学上可被认定为立即证据和初始证据，是一种立即来自异议客观事实并且能够 独立、也有力证明异议客观事实的证据，人民法院一般都予以立即采纳。

传真件的法律效力

传真件也归属于合同书书面通知的一种，可是与原件相较为，传真件特性的不一样会危害其法律效力：由彼此相互之间发传真并立即就其所载內容开展改动或确定的传真件可视作原件，但仅以传送文字、图象为目地的传真件在特性上类似影印件，归属于效力待定的证据，不可以独立做为认定案子客观事实的证据。

次之，应依据客观条件分辨传真件证实力尺寸。有时候，即便传真件的特性归属于原件，仍不可以独立做为认定案子客观事实的证据。例如，在被告方互相要约、服务承诺全过程中所应用的传真件，要是一方的服务承诺并未创立，该传真件就不可以做为认定合同书关联创立的证据；或是，在能够 证实合同书关联创立的传真件以后，彼此被告方就承诺事项又签定了宣布合同格式，则该传真件也不可以做为认定合同书內容的证据。

最终，在认定传真件的证据法律效力前，要先辨别传真件的真实有效。传真件的內容能够 根据打印等方式开展伪造，因而，传真件在做为原件时虽具备彻底证据法律效力，但一般仍必须根据别的证据证明其真实有效。

针对确定传真件的证据法律效力，主要方式 是了解另一方被告方对传真件的质证意见。若另一方被告方未予认同，则进一步了解传真件上的发传真标示、传真号码等是不是归属于该被告方全部。如另一方闪烁其词，可按照 《民事诉讼证据规定》第八条第二款来确定传真件证据法律效力。

此外，也可查寻电信网单位传出发传真方的话机在特殊時间发传真的档案资料纪录，与传真件相对性照。该等证据的获得将会必须依规申请办理法律法规读取，电信网单位的档案资料纪录储存時间也必须造成留意。

扫描件的法律效力

从证据视角而言，扫描件是照片，做为影印件的方式存有，在技术上能够 被伪造，因而单是扫描件的证实法律效力是很低的，除非是另一方对扫描件认同，不然必须出示其他有关证据开展证明，产生证据传动链条，扫描件才可以做为确定证据，进而具备较高证实法律效力。

扫描件等于影印件，光凭此去请律师打官司是难以获得人民法院适用。原件也将会被伪造，但能够 被评定出去，如原件真正，能够 做为认定客观事实的证据，而扫描件即便评定真正，仍不可以立即做为证据认定，这就是二者差别。

操作实务实际操作中的常见问题

证实力最強的是盖上公司章的合同书原件！但在操作实务操作流程中存有一些因难以至没法获得原件，只有获得有关传真件或扫描件，尽管传真件和扫描件都具备一定的法律效力，但不论是扫描件、传真件還是原件，要是是合同书，就一定要用公司章，不然便算不上证实幅度。如果是扫描件最好用五颜六色扫描仪，传真件、扫描件均需保存原件，必需时开展核对，才可以真实具有法律效力。

另外以便使传真件和扫描件的法律效力高些，能够 在合同书中额外一句“彼此均愿意传真件、扫描件具备同样法律效力”。

此外在合同签订和执行全过程中，合同书彼此能够 依靠网上平台，根据电子邮件或QQ等传送合同书、履行合同签认等电子文档，并储存有关纪录，以便产生纠纷案件时做证据应用。

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