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电子签约到底可以多省钱?

对于企业来讲,发展业务都是要与合作方签订合同, 而当下很多大型企业都选择电子签约,这让许多的小企业甚是不解,其实道理很简单,那就是在线签约真的方便省钱,且省钱的力度还特别的惊人。

1.节省打印费用和快递费用

企业发展壮大肯定是要有天南海北的客户,所以签订合同都需要将合同打印出来,然后盖上公司的印章,再以快递的方式发给对方客户公司,这样一份合同就需要支付至少一元钱的打印费用以及至少15元的快递费用,而电子签约的话则完全可以节省这两方面费用。

2.节省人工管理成本

大型企业大量的企业合同都是要进行妥善保管的, 因为未来的某一天可能会用到,为此企业必须要由专人来进行合同管理,如此即便是不是单独的合同保管员,其他员工进行合同管理工作量增加也是要有报酬的,就拿每个月多加贰佰元来算,一年下来也要2400元。

3.节省储存成本

大企业的合同都是很大量的,那么合同要妥善保管就需要有好的存放处,一般需要购买专门储藏合同的文件柜,几个文件柜的费用加起来也是要大几千或者大几万块。还有,也会占用空间,若是公司单独的租赁空间来保管合同,花费的成本会更高。

看到这里,大家是不是对于电子签约如此省钱大开眼界了呢?建议大家先到一定签平台去看一看,专业从事智能化合同签约管理。

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