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如何签订好工程承包合同──谨防合同不落地普遍现象!

如果你是基本建设单位或房地产开发商

(一)合同书拟定环节

(1)基本建设单位或房地产开发商的管理者在定编工程项目招标文档时,针对挑选合同文本或合同文本彻底是处在积极的影响力,但针对一开始的各种合同文本的挑选也尤为重要。主要目录以下:

(2)在招标文档的定编环节,实际上便是工程合同的拟定环节。据小编调研,该环节的招标单位有非常一部分是重“条文”、轻“明细”。据不彻底统计分析,招标单位会机构对合同文本不断探讨,而有比较多花非常少時间探讨“明细”。在新项目中后期环节,相关明细难题会五花八门。

(3)在招标文档的定编环节,沒有保证合同文本事前定编彻底的状况也较为广泛,如在招标文档中不附合同文本的有之;仅附通用性条文(技术专业条文空缺)的有之;通用性条文不足详尽的有之;在招标单位明确后,再次定编或大幅改动合同书技术专业条文也是有之。而招投标单位在招标文档的有缺陷的合同文本基本上的传出的质权,显而易见是违反了合同生效的标准,也违反了招标投标法的有关要求。

(二)合同文本提前准备环节

要需注意工程合同的一致性。工程合同应由有关合同文本(招标文档中的)、中标通知(或招标合同书)、招投标答疑解惑文档(或填补招标文档)、询标来往信件、投标文件、定价的工程量清单、图纸(很有可能另册订装)、各种我国或地区相关政府部门主管机构规定签定的文档(如廉洁协议、安全协议书等)等一部分构成。而在具体工作上工程合同的签定的一致性一直被忽略。据小编调研,30-50%的工程合同的签定存有不标准的状况,具体表现在以下层面:

(a)因在合同书商务沟通或承包单位特惠让价等原因,承包协议额度与商务标或最后调节价格没法一一对应,工程合同中又缺乏总价格或价格特惠的有关文字描述,给合同书彼此对合同书了解产生疑惑。

(b)在提前准备工程合同文时,仅在合同书文档里将商务标的最后额度载入承包协议商后彼此签字盖章,而将关键的对商务标闲置一边了,就觉得早已签署结束了。却不知道,招投标单位的质权(包含商务标的类别)应与招标通告的服务承诺沒有有机化学联络起來,仅有将商务标详细的內容也列入工程合同,才真真正正完成了该一部分的工程合同签署工作中。

(c)忽略或粗心大意了招标图纸是工程合同的关键构成部分:

这是一个十分承担的造价咨询公司工作人员与房地产开发商合同工作人员的一段經典的会话:

房地产开发商合同工作人员:张工,前一天,大家已将北京市新项目的一期消防安装工程的中标通知发送给招标单位了,大家能够 提前准备工程合同文字了。

造价咨询公司工作人员:好的,吴经理。大家下手提前准备。但请贵司需提前准备招标图纸以做为合同书图纸,并请提前准备三套。

房地产开发商合同工作人员:招标图纸?大家早已发送给招投标单位了啊,招标单位那边也有啊!

造价咨询公司工作人员:由于本一级消防师总价包干的,大家一定要招标图纸列入合同书的文档的一部分,而且最少一式三份,而且订装后由合同书彼此盖公章签定。即便该工程项目是单价包干的合同书,大家觉得招标图纸也是合同书文档的一部分,也应当订装后彼此签定盖公章。

房地产开发商合同工作人员:大家之前也不订装的啊,大家许多专业分包全是总价包干的,每一个工程项目的招标图纸开展订装盖公章,大家的这劳动量有多大啊!总之这个工程施工单位原先也协作过。大家感觉无须那么麻烦了。

造价咨询公司工作人员:吴经理,大家感觉要招标图纸一定需与合同文本一起签署,大家想要帮助贵司梳理有关的招标图。若贵司必须,我们可以将当时贵司发送给我们知道招标图纸立刻偿还贵司。

房地产开发商合同工作人员:大家企业內部的全部管理方法一直沒有那样的规定,只规定大家储存招标图纸就可以了。大家只需提前准备合同文本,图纸难题就无需大家考虑到或操劳了。

造价咨询公司工作人员:大家常常遇到,在变动结转或工程结算时,合同书双方都没给详细的招标图纸。大家迫不得已坚持不懈大家的建议。大家资询单位帮助贵司制订合同书,大家须保证 合同书的一致性,不然我司是有义务的。若您坚持不懈大家的建议,大家将以企业为名向贵司发了宣布信函,书面形式提示贵司此事宜的必要性,大家咨询顾问单位也尽到责任了。

房地产开发商合同工作人员:那请这些吧,我和大家的內部再商量一下,明日给个电話。

房地产开发商合同工作人员:(电話中)王工,经大家內部科学研究决策,大家接纳您的建议,大家提升这些方面的管理方法。大家早已请设计部门再晒三套招标图纸。特别感谢大家尽职尽责的心态!

如果你是承包单位

(一)合同书的改动环节

(1)在招标文档授予后,招投标单位需需运用对招标文档的不正确或分歧的机遇,就合同文本设定不科学的状况技术性向招标单位明确提出;

(2)针对有询标机遇的承包单位,运用招标单位在询标大会的机遇能够 将相关招标文档的难题与招标单位沟通交流,以说动招标单位在询标问卷调查宣布传出时作适度调节;

(3)针对有商务沟通机遇的承包单位,在与小区业主的商务沟通时,把握机会说动招标单位对不适合的合同文本开展改动。

(二)合同文本提前准备环节:

参考“基本建设单位或房地产开发商”的“合同文本提前准备环节”的內容。

如果你是承包商

假如签定的是分包合同或特定分包合同,则该分包合同为从合同书,工程分包单位应阅读文章相对应的主合同的內容,并对主合同的支配权、责任与义务掌握清晰。按工程合同签署的一致性的规定,应可规定总承包单位出示主合同的除合同书价钱之外的关键条文,并可做为分包合同的配件。而历经小编调研,真真正正保证的这一点的占有率并不大。倘若你是承包商,你能坚持不懈该建议吗?

分包合同一般由总承包与承包商签定,但充分考虑承包商一般由小区业主根据特定工程分包方式明确,工程分包单位是不是提议或坚持不懈在总承包单位与承包商签署特定分包合同文档的另外,再由小区业主与特定工程分包单位此外签定一个附设协议书,以以对总包商的支付义务、合同违约责任由小区业主做出书面形式的服务承诺,以维护承包商的本身的合同书权益。

举例说明合同签订的图纸的详细状况调研

仅对于合同书图纸的一致性事项,小编近期对一百个工程项目承包协议的合同书图纸签署状况作了一个详尽的调研(在想要出示调研相互配合的基本建设单位中,随机抽取10个项目建设;每一个项目建设又提取10个工程合同)。现将统计分析結果列述以下:

从之上报表取样数据信息得到,在已签署的工程合同中,就只是以合同书图纸签署的规范化一个事宜开展调研,有近25%(100%-75.4%)的工程项目承包协议签署的不标准,存有非常大的安全隐患,也就是有有非常的许多单价合同或总价包干的合同书的签署基本上也没有真真正正落地式,这一25%的占比让人诧异,并造成思索。

因为合同书图纸签署等一系的难题为产生清算异议埋下了非常大的安全隐患。从小编十多年间从业的好几百项工程预算精神病鉴定的工作经验看来,合同文本的签署相关的难题许多,小编作个胆大的假定:

(1)如果我们许多工程项目管理者了解到工程合同的权威性、一致性,大家的工程决算异议将随着降低许多;

(2)如果我们许多工程项目管理者了解到合同书图纸等材料与文档均列入工程项目承包协议,并由彼此签署,那大家有原因坚信,异议造成的起诉将有一定的降低(乃至会降低5%-10%)。

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