致远互联协作 合同书管理解决方法，完成合同书管理智能化、系统化、规范性

　　文中中全部数据为均实例

　　公司合同书管理难题

　　1、签署前

经销商的准入条件太随便，欠缺严苛的准入条件体制，造成 经销商数据多、乱、不合格；经销商欠缺考核制度，造成 不断发生失信人员经销商，在签署时没法合理操纵考评；合同文本不全方位、不详细，有缺陷、系统漏洞；合同格式错乱不一，审批和管理成本增加；合同分类不标准，造成 內部合同书存档和查看工作中难。合同书线下推广拟定，通常签署的合同文本被改的遍体鳞伤公司律师顾问（外界）通常没法第一时间参加合同签订，提升了法律纠纷合同审批全过程中建议多，发生好几个合同附件、版本号合同书会签时，管理决策有关的事宜全靠通电话和拍脑袋，高效率低且不合理不一样合同书的签署全过程合规管理标准繁杂，欠缺干固，审批难度系数和劳动量大合同书复印单位和用章单位不一，没法保证用章安全性合同书时间长，收款和支付连接点靠人力监管，非常容易造成 实行耽误，造成法律纠纷；合同变更、填补随便，变动全过程欠缺审批、升级，造成 合同书数据版本号不统一；合同书履行合同完毕欠缺小结与评定，下一步工作依然将错就错欠缺改善。

　　合同信息分散化，共享资源高效率低；

　　单位、规格不统一，合同书数据归纳、剖析管理难；

　　会计数据堵塞，支付款反馈机制不即时。

　　依靠致远协同管理服务平台，完成合同书管理规章制度的数字化、系统化、标准管理，以步骤合规管理为关键，标准订制为方式，提升合同书监管，减少合同风险。

　　合同书管理门户网

　　盈利计算管理中心

　　合同书管理决策管理中心-合同书应收帐款剖析

　　一、合同书早期管理

　　1、合同类型管理

　　合同类型的统一管理，标准合同分类标准，事后合同书可按类型开展数据归纳、剖析、查看等实际操作。适用合同类型增加、改动、删掉、批量导入、批量导出等。

　　2、合同书范本管理

　　统一了合同格式的规范和版本号，减少了各个部门和合同书管理单位的审批成本费，合理标准合同书和规范。适用规范合同格式新创建、合同格式升级、合同书版本号迭代更新、大批量提交文字、最新版本消息推送、一键转发免费下载等。

　　3、合同书表单设计

　　合同书业务流程票据数据可视化、零编码高效率设计方案，适用合同要素字段名按需界定；一端设计方案，PC、挪动跨平台兼容。

　　4、合同书步骤管理

　　图形界面合同书步骤配备，迅速搭建合乎公司要求的合同书管理步骤，保证连接点责任清楚，管理权限智能化配对。

　　5、相另一方准入条件

　　相另一方准入条件审核，对相另一方开展多方位资质审批，提高相另一方品质，从根源减少协作风险性。

　　6、相另一方数据库

　　审核通过的相另一方数据全自动归纳而且出示等级分类查看与维护保养作用，便于公司更强的管理相另一方数据。适用相另一方数据增加、相另一方材料升级、相另一方快速下载、相另一方批量导入、相另一方记录查询等。

　　7、相另一方考评

　　相另一方的考评，推动公司持续的提升和取代不过关的相另一方，改进全部公司的上中下游协作自然环境，促进公司持续的往良好和不断协作方位发展趋势。

　　8、合同书数据插口

　　对外开放的合同书数据插口，出示集成化及其被第三方信息系统集成的工作能力，保证合同书数据与ERP、财务软件数据高效率共享资源，防止数据多系统软件反复入录，减少运用和数据荒岛。

　　二、合同签订

　　1、合同书线上拟定

　　合同书的因素（表格）和文字线上申报方式，在标准合同书拟定的另外，降低了业务流程端实际操作的流程，合理提高合同书进行和拟定的高效率。

　　2、相另一方个人征信查询

　　一键查看相另一方企业征信报告信息内容（启信宝），迅速配对协作企业个人信用信息，鉴别有关风险性信息内容。

　　3、合同书循环系统对论

　　4、合同书印痕管理

　　线上改动和印痕管理作用，处理过去合同文本不断改动和好几个合同书文档管理和鉴别难点，在同一个服务平台开展沟通交流和合同书修定，促使合同书会签高效率大大的提高。

　　5、合同书立体式管理决策

　　合同书立体式管理决策小助手，为公司管理层出示合同书管理决策所必须的立体式数据支撑点，减少合同审批和实行阶段的操纵风险性，全方位提高管理决策的使用价值和高效率。

　　6、合同书套打/用章

　　领导干部审核根据后，全自动将审核票据的因素套进事先设置的样式合同书文档中，在线打印后就可以开展合同书用章实际操作。

　　融合全新的图章智能机器人作用，全部步骤审核根据后，职工就可以线下推广根据致诚出示的图章智能机器人开展自助式用章，用章便捷，不用反复申请办理用章。

　　7、电子合同用章

　　电子印章解决了公司电子合同管理情景，另外根据电子印章的安全性工作能力，合理统一了合同书、用章、用章人实际操作阶段，对比纸版传统式合同书更为认真细致、安全性。

　　8、线上合同书签订

　　对于长期性平稳的经销商或是代理商，另一方可根据专享通道开展网上签订和用章实际操作，大大的提高了公司外界資源的协调工作高效率。

　　三、合同书履行合同

　　1、合同书开票管理

　　开票步骤与合同书数据的高效率连动，根据查询合同书的总计开票和应收款状况，审核是不是给予开票，合理避开多开票，应收款难的难题。

　　2、合同书收款管理

　　合同书收款的线上备案，非常好的解决了会计到款的迅速领取、确定及其到款数据与合同书、税票数据的一一对应，根据合同书与发票号的关系完成了合同信息的自动升级和管理。

　　3、合同书收票管理

　　所得税普票和专票管理作用，完成了合同书税票的全自动验真和验重的难题，减少了财会人员核验发票的劳动量和時间，另外提高了公司税票管理高效率和工作制度。

　　4、合同变更管理

　　合同变更步骤管理，降低了合同书随便变动的状况产生，领导干部第一时间把握合同书出现异常及变动风险性。

　　5、合同纠纷案管理

　　干固合同书的纠纷案件类型和解决方法，引导各个部门合理合法、高效率解决合同书异常现象。

　　6、履约担保金

　　担保金的专业化管理和提示作用，大幅度降低了财会人员担保金管理的难度系数和升级的劳动量，让担保金管理更为简易智能化。

　　7、线上履行合同点评

　　按时开展合同书履行合同评定和履行合同企业评定，有益于公司迅速鉴别合同书实行的风险性及其履行合同企业的协作风险性，针对合同自身及其相另一方管理全是十分有使用价值的。

　　四、合同书存档

　　1、合同书存档

　　合同书全自动存档，产生企业在线电子合同，融合移动办公平台完成合同书随身带，随需管理

　　2、电子器件阅览

　　阅览管理权限的系统化管理，在完成合同书效率高共享资源的另外，确保了公司关键合同书数据的安全系数。

　　3、正本使用

　　4、正本偿还

　　5、影印件申请办理

　　影印件主要用途确立、影印件份额操纵、影印件申请办理工作人员和单位确立、影印件的邮递管理。

　　6、合同书财务审计

　　7、合同书查找

　　适用按合同类型查找、合同书关键词查找、经办人员/单位查找、合同书情况查找、查找纪录分享/免费下载/复印。

　　8、智能化合同书智能机器人

　　五、合同台账

　　1、合同台账

　　根据系统软件完成合同台账的自动更新和三权分立管理，合同书查看和精准定位更为迅速，合同书有关各单位数据共享资源相通更为高效率。

　　合同台账自动生成、合同台账数据的标准查看、合同书实行进展的全自动归纳、合同台账的分级授权查看、合同台账的导出来/批量更新。

　　2、应收款账表

　　根据开票、收款步骤的连动连通，完成合同书总计开票、收款、应收款的自动化技术管理，数据可视化的应收款账表，协助公司更强的操纵合同书实行。

　　3、适应账表

　　适应账表的设计方案，将收票适应与付款流程连通，即时意见反馈适应和券后状况，协助公司更强的操纵合同书账款的付款。

　　4、经办人员账表

　　经办人员单位根据分级授权的方法查询自身经办人员的业务流程合同书实行有关数据，根据自定标准开展合同信息的查看和确定，连通经办人员单位与合同书管理单位的信息不对称，减少內部沟通成本。

　　5、买卖合同

　　对于买卖合同设置自定的业务流程操纵因素，根据总计收款、进展占比、剩下额度的监管，便捷渠道销售领导干部可以目的性的掌握业务流程合同书实行状况。

　　6、供货合同

　　出示独立的供货合同管理作用，对于全部的购置类合同书开展统一管理，另外对于供货合同出示供货周期预警信息作用，合理减少供货合同的实行风险性。

　　7、服务协议

　　出示独立的服务协议管理作用，对于全部的服务协议开展统一管理，另外对于服务服务期满時间开展全自动提示。

　　8、租赁协议

　　出示独立的租赁协议管理作用，对于全部的租赁协议开展统一管理，另外对于租用期满开展全自动提示。

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