财务管理与合同书控制做为项目风险管理中的关键內容,二者密不可分有关,对提升财务管理中的多样化管理方法具备关键实际意义。
一、财务管理中合同书控制的分析报告
随着着合同书规章制度的逐渐完善,公司的合同管理也愈来愈健全。
公司一般专业设定了相对的合同管理部门及其专业的工作人员开展管理方法。可是因为会计部门与合同管理部门中间欠缺立即有效沟通联络,许多情况下就难以达到資源的共享资源,工作效率比较不高。
财务报告与业务流程的错位,造成 其出示的数据信息无法为管理人员出示有效的适用,这毫无疑问也危害了合同书控制在财务管理中积极主动功效的完成。
更为令人担忧的是,一些中小型企业不一定都是有技术专业的法律法规工作人员,这时候,财务人员还迫不得已自主进行合同书的全方位风险性控制。
二、财务管理与合同管理剖析
财务管理与合同管理具备密不可分的联络,怎样最大限度的防范风险,获得更高的盈利就变成了财务管理部门务必要考虑到的难题。
财务人员理应积极的参加到合同管理中,把握合同书有关的法律名词解释,提升对当今政治经济学局势的具体分析,应用其比较敏感的鉴别工作能力来减少风险性,获得较大 盈利。
另外,财务人员要不断创新财务管理工作人员的核心理念,对买卖合同、机器设备原材料供货合同、服务项目供货合同、工程承包合同和租房协议等推行多方位的追踪式管理方法,为此来逐渐减少风险性,提升经济收益。
三、提升财务管理中的合同书控制的对策
在项目实施的各种环节,财务人员必须遵守合同要求,坚持不懈公司本身的信誉度。在合同书的实行全过程中严苛控制各类目地开支,在搞好基础服务的基本上提升合同书控制,能够关键对于下列层面进行:
1、签订前对合同书执行分组管理
合同签订以前,有关的财务人员要紧密配合合同管理部门充分准备,慎重看待,尤其对下列两大类合同书关键管理方法:
经济类合同书的签署对策
在拟定经济类合同书时,会计部门要提早对涉及到会计的有关条文给与意见和建议,另外在合同书财务审计全过程中更要开展严苛的监督,以防止在合同签订全过程中产生的一系列的经营风险。
把财务人员的合同审查关键放到合同主体、价钱、贷款担保、付款方式与合同书付款标准、合同书单据、关键节点、合同生效与合同变更等关键点上。
比如针对合同主体的核查,在签合同时要留意合同书是不是符合我国准许的业务范围,是不是合乎本企业的经济发展权益,另外还要重视彼此部门是不是具有有合同履行所签署数据信息的工作能力,如提升对另一方公司稳定性的调研,以保证其真正靠谱。
相对性于所设计方案的财务报表更要开展严苛的控制,保证其准确,积极主动提交合同管理部门开展盖公章以确保其合理合法。
工程类专业合同书的控制与管理方法
要提升对建筑项目的直接成本的管理方法,该类合同书价钱大,可是文件格式相对性标准,这时候财务人员更要根据对详尽的条文做出剖析,创建起完善的查帐表,根据合同书的方式将之体现出去,便于日后的核查。
要明确建筑项目的间接性合同书需要的花费,包含一系列的融资合同及其保险合同这些。这类合同书早期需要很多的工作中,风险性相对性也很大。因而,财务人员要立即跟踪,立即关心合同书新项目的有关进展,另外还要较大 水平地预防合同书产生的风险性,节省花费。
2、财务管理工作人员的履行合同控制关键
提升合同交底与办理备案对策
许多企业在签订时很高度重视,一旦合同签订,对合同书剖析和合同交底通常不足高度重视,乃至忽略,给日后的合同纠纷案种下安全隐患。
因而,公司应创建合同交底规章制度,合同管理部门按规章制度规定立即将合同书的正本送到财务管理部门开展办理备案,依据合同书的特性开展归类个人收藏,随时随地搞好文件目录升级。另外公司应构建数字化管理服务平台,提升合同书的数字化管理,使各有关工作人员充足确立工作岗位职责,积极主动把握合同书的主要内容。
依照合同书的实际规定提升会计清算
未予按合同协议条文履行合同的,或应签署书面形式合同协议而未签署的,或工程验收未根据的业务流程,财务管理部门有权利回绝支付。财务人员进一步加强品质工程验收,更要重视有关的品质保证,并相互配合各部门积极主动搞好合同书账款的收交工作中。
在清算时要严苛依照清楚的构造、精确的结果开展資源的变化,要有详尽的数据信息做为支撑点。
提升合同变更控制与管理方法
财务人员要了解到履行合同全过程中合同变更是一切正常的,项目实施具备多元性、长久性等特性。务必加强变动观念,不断完善合同变更管理方案、汇报和写作规章制度,使合同变更全过程有审核办理手续,变动后合同书内价钱的明确有据可依,降低和防止变动的随机性。
财务人员应把握变动的标准,分辨合同变更特性,重点关注劳动量的转变、工作内容的转变和工作中范畴的转变,确保合同书更强执行和新项目目地的完成。
合同纠纷管理方法
对于己方毁约的控制和另一方毁约的控制,最先应提升对各管理者开展合同管理及理赔的贯彻落实教育,另外创建公司监管保障体系。
另一方毁约时,理应按合同协议条文承诺扣除合同违约金,合同违约金不能填补公司损害时,理应规定另一方损失赔偿,必需时要采取有效的保全措施。公司本身毁约时,理应由合同协议筹办部门以书面通知汇报公司相关责任人,经准许后执行相对承担责任。
经彼此商议,达成一致建议的合同纠纷案协议书,理应签署书面形式协议书,由彼此法人代表或其授权人签名并盖上企业图章后起效。
合同协议纠纷案件经商议没法处理的,应向公司相关责任人汇报,并依合同协议承诺挑选诉讼或起诉方法处理。法律法规部门会与相关部门科学研究诉讼或起诉计划方案,报公司相关责任人准许后执行。
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