合同书档案篇

【合同书】从法律法规的角度看，《合同法》第二条第一款，合同书就是指做为公平行为主体的普通合伙人、法定代表人、其他组织中间开设、变动、停止民事权利责任关联的协议书。

【合同书档案】就是指合同书从签署至停止的全部全过程中产生的反映签署多方信念的具备法律认可的文档及与之有关的具备储存使用价值的其他文件原材料。

Partt 1

【合同书档案的产生】

★根据OA发起的ERP合同审批

★根据OA发起合同审批

★根据之上2个系统软件方式发起审核并产生的合同书档案均必须归档。

Part 2

【合同书档案的搜集】

以件为企业开展搜集归纳，一件合同书档案中应包含：

合同审批表

盖公章版合同书原件及相关附件

Part 3

【合同书档案的装订盖公章】

归档文件应按件装订，较薄的归档文件用不锈钢板订书针装订，偏厚的归档文件用绳线，三孔一线，左边装订，防止应用塑胶制品或是铁夹子装订档案。

Part 4

【合同书档案的封袋】

将归档文件按件号次序装进档案盒，并填好档案盒封面图、盒脊及备考表新项目。不一样全宗号、本年度、存放限期、分类号的归档文件，应各自封袋。

Part 5

【电子版合同档案入录系统软件】

依据归档范畴表，将必须智能化的纸版文件扫描，或提前准备相对的电子文件。以件为企业，每一件独立创建文件夹名称，文件名以档号命民

之上便是合同书档案归档的流程啦，你学好了没有？

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