2021年01月11日 14时12分

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2021年一月4日，院校宣布开启合同书管理信息系统进行采购管理有关工作中。为使全校教职工尽早了解系统实际操作，党政办公室于一月6日中午3：00在犀浦教学区办公楼148会议厅进行合同书管理信息系统发布培训会议，全校50多个单位80多名合同书管理人员报名参加学习培训。

党政办公室蒋罗林详细介绍了院校合同书管理信息系统基本建设的情况、目地和要完成的总体目标。合同书管理信息系统致力于打造出一个全校全部类别合同书的统一管理系统，完成合同书的发起、签审、变动、停止、纠纷案件、消除、办理备案、档案资料阅览等全步骤业务流程网上申请办理和服务项目，另外还将从数据信息上与院校现阶段早已存有的采购招标系统、科学研究系统、财产系统、会计系统完成数据信息互动与共享资源，连通数据孤岛，真实完成经济指标的全步骤全线贯通，为各各个部门和院校的管理决策出示基础数据信息适用。

针对全校教职工来讲，只需有着“上海交大ID”就可以在“一网通办行政服务中心”和手机上的“微信企业版”服务平台上完成合同书的“网上发起、一键申请办理”，不用在每个各个部门中间线下推广跑审核、跑签名。这将巨大地提高教职工工作效率、巨大地减少合同书申请办理的時间和人工成本。

针对合同书属地管理单位来讲，合同书管理信息系统明确的规范模版、审批流程图、办公协同和移动端作用，将巨大地协助合同书审批工作人员迅速解决合同审批，提升工作环境。

针对签批领导干部来讲，合同书管理信息系统适用移动办公平台与数据分析表、数据信息透过，不但能够提高签批高效率，并且能够完成转交申请办理、退还解决等互动步骤，也便于领导干部一键把握全校合同书数据信息状况。

系统开发设计新项目精英团队卢雨萌根据PPT演试、系统实际操作详解了合同书管理信息系统的运用。她主要演试了根据PC端怎样发起、审核、查询合同书，展现了合同纠纷案、档案保管等控制模块內容。在合同审批发起控制模块中，依据具体必须设定了金融信息服务类、对外开放协作类、固资类等十种种类合同书，系统将依据合同类型全自动填好基本信息；信息内容系统选用规范化合同书票据，减少了各个部门和采购管理单位的审批成本费，合理标准合同书和规范；图形界面合同书步骤配备可迅速搭建合同书流程管理，保证连接点责任清楚，管理权限智能化配对；合同台账的自动更新和三权分立管理方法，合同书查看和精准定位更为迅速，合同书有关各单位信息共享相通更为高效率。

参会人员对将来合同书的管理方法和系统的操作流程中存有的顾虑，党政办公室和专业技术人员都逐一开展了细心、细腻的解释。另外，党政办公室注重，在合同书管理信息系统试运转环节，必须全校各单位尤其是合同书管理人员的奥的斯相互配合，积极主动培养教职工网上申请办理应用习惯性，协助收集意见反馈系统在应用全过程中存在的不足，便于立即调节健全。期待各弟兄企业在中后期的信息共享、系统连接等基本建设工作上再次全力支持，一同将合同书管理信息系统基本建设好、应用好，为院校合同书的规范管理打好基础。

第一期学习培训完毕后，党政办公室还将对于不一样管理方法连接点开展归类集中化学习培训及其一对一服务上门，已经启用了24小时资询服务电话和业务流程资询微信聊天群，全力以赴搞好信息内容系统发布以后的服务项目工作中。    

责编：

白婉苹

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