之前有小伙伴们留言板留言，问审合同书，又快又恰当的方式是否有

务必有！

谢谢这名小伙伴们的提出问题，比心手势

我工作內容中有一块便是审核合同书，为了更好地要我这方面工作中做的更轻轻松松，因为我的确是花了一些气力的。

先说说我还在合同书审核中遇到的艰难，随后再聊全是如何解决的。

旧合同范本应用有误，合同书填好有误，合同书材料不详细新合同书反复推送规定审核，各个应急

第一个艰难的重要缘故是一对一沟通成本高，合同书审核也是一对多的关联，我另外要应对许多朋友的合同书申请办理，沟通成本很高。

我需要找寻集中化解决方法。

我起先归纳了递交合同书审核的常见问题，电子邮件发送给相对朋友，可是实际效果并并不是非常好，大约较为长的电子邮件确定难以有令人看下来的冲动，即使看过，很可能过一下也忘记了。

随后，决策做一场培训，当场和大伙儿讲一下合同书申请办理必须留意的点。

为了更好地搞好此次培训，在逐渐前，我搜集了各个部门的难题，而且也私底下和各个部门沟通交流，她们的难题和非常容易错的点在哪儿。

沟通交流完发觉一个很令人诧异的点，便是有一些不正确并不是由于她们不清楚那类种类要什么材料，只是由于她们沒有意识到自身交的合同书是哪样种类，对不一样种类很模糊不清，例如订金，她们在填合同书的情况下并沒有意识到自身申请办理的是订金，当然都没有出示订金申请办理。此外也有一部分额度的不正确，可能是延用以前的模版，忘记改了。

对于这类状况，我定了2个个人目标，一个是要让她们非常容易分清晰种类，第二个是要让她们传出来以前多看看一眼。

因此我设计方案了一个表单，表单里必须填好额度，递交日期，发布日期，支付日期和递交审核的材料，三个缘故，一是由于要填表单，额度一部分最少会回合同书看一眼，二是不一样种类的区别关键取决于三个日期的前后左右，填好表单的情况下假如某一日期晚于某一日期，表单中会出现提醒必须附加必须递交什么材料，三是表单的最终必须填好递交了什么材料，也便于再核查一遍材料是不是详细。

实际上表单等同于是一个check list，每一次递交审核前填一下，自然能提升准确率啦。

做了这次培训除开一开始难题比较多，后边就愈来愈顺了，递交审核的资料完整，合同书审核工作中就能快又准。

第二个艰难是新合同书反复推送，审核合同范本的情况下令人觉得失落。

热季的来临，通常忽然涌回来很多新合同书，大家新合同书审核的程序流程是，先由谈判沟通交流一轮，假如明确用另一方模版，而且是新合同书，才必须我这边审核。

可是热季的情况下，我这边手上新的都还没审核进行，呼啦啦，谈判的朋友又转了一堆新合同书帮我，一份新合同书大约要花三个钟头解决，一天多来多份合同书简直想一想头还要秃了。

在我咬着牙开启各种各样新合同书的情况下，搞笑的事情发生了。有一些合同书早上叫A姓名做为新合同书，规定尽早解决，中午叫B姓名，又规定尽早解决，情感是同一份合同书衣着不一样外套要我解决啊，原本合同书就早已够多够乱掉，我要梳理哪几封是一样的，统一回，此外哪几封是一样的，再统一回，用时费力，还非常容易错。

针对谈判而言，她的工作中是把新合同书转个我审核，那她比照一下但凡也没有审核进行的都算新合同书，转入我好像都没有错。

那我工作是审核新合同书，来啦就得看，仿佛也没有错。

我不断想这一件事儿，忽然发觉重要就取决于大家对合同书没有一个统一的管理方法，假如谈判帮我的是每一份合同书是新的而且不反复的，那我这边就简易多了，不用看很多反复的合同书，比照挑选了。

并且到谈判那边的合同书，她原本就每一份都必须核查是不是新合同书，如今仅仅多了一个流程，再分辨一下是不是早已发给我了。而且统一关管理方法得话，大家双方都能迅速了解说的是哪一份合同书，沟通交流更高效率高些。

因此和谈判的朋友沟通交流，她发每一份合同书的情况下做一个序号，大家依照序号来审核，假如以前推送过一样的合同书就不用反复发给我了。因为我依照序号回应给她。

合同书统一的分组管理，能大幅度降低沟通成本，确保大伙儿在一条线上。

果真，在上一个热季，大家编了十几个合同编号，畅顺的过完后全部热季（这儿也手动式谢谢谈判的小伙伴们）

上边是我还在合同书审核中遇到的关键2个艰难和如何解决的。

下边再对你说一个日常工作上我提升合同书审核的高效率的宝物。

我有一个合同书审核专享电子邮箱文件夹名称，只需电子邮件题目含有“合同书审核”这四个字，电子邮件就通通会进到这一专享文件夹名称了。我只想要在空闲时间开启这一文件夹名称就可以一次性批量处理合同书审核工作中，不容易在工作中到一半的情况下被呼啦啦的合同书审核电子邮件影响到。

我还在培训的情况下就规定合同书审核按固定不动的电子邮件题目推送，其实我的关键是题目里一定要有“合同书审核”这四个字，哈哈哈哈哈哈。

此外呢，针对培训因为我有一个小总结

实际上第一场培训后，我认为实际效果并不是很令人满意，也受了一个小严厉打击，中午刚培训完，就会有朋友打电话跟我说合同书应当怎么填，我真的是浓浓的闹心，我一中午都白说了没有。老总跟我说，培训如何，我讲大约不大好，刚培训完就有些人来问了，唉声叹气，可是尽管培训不好，可是我发现了表单還是充分发挥了很大功效的。

我小结了一下可能是培训不太好的缘故是，全过程太平平淡淡，缺乏互动交流，全部三十分钟全是我一个人在念PPT，很有可能听见后边大家都集中化不上专注力，随后我都想好啦下一场培训一定要搞话题讨论加奖赏的方式，可是一直也没直到第二场培训的机遇，大约是各个部门做的太棒了吧，也没机遇第二场了。

哈哈哈哈哈，拉上来，我认为假如下一次做培训先把关键架构说一下，随后便是互动话题，而且一定要有奖赏。

提前准备把实例制成题型，请分辨下列填好方法是不是恰当，假如有误，请解释说明，抢答题，答错不罚分，对了得到一张优先选择审核卡，在任何时刻能够凭着该卡，优先选择审核合同书。这一奖赏对业务流程朋友应当還是有诱惑力的吧，因为我不用附加投入啥，我认为这一念头很机敏，可是实属我的想法，沒有实际操作过。

再后边各个部门提升了自纠自查工作中，提升了合同书递交的品质，也的确节约了我非常大時间，比心手势

最终，小结一下，要想合同书审核又快又恰当，关键环节：

从如何提高递交材料的品质下手，性价比高，成功率高，当然高效率，零距离培训实际效果非常好搞好采购管理，序号，归类，能进一步提高沟通交流高效率设专享电子邮箱文件夹名称，针对关键不应急的工作中，空闲时间一次性解决

好了，期待对你有效，下一期你想看什么呢？热烈欢迎留言板留言呀

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