(一)建筑工程项目的合同管理以及关键实际意义
建筑工程承包合同归属于合同,是发包单位和施工单位为了更好地进行其所商谈的工程项目建设总体目标及其与工程项目建设总体目标有关的主要内容,确立彼此互相支配权、责任关联的协议书。它是签订合同书的被告方在建筑工程项目执行建设全过程之中的最大行为规范,是标准彼此的经济活动、融洽彼此工作中关联、处理合同纠纷案的法律规定。合同管理则是建设行政部门主管机构、工商局行政机关、建设企业、建设单位、施工单位等按照法律法规、行政规章及管理制度,采用法律法规的、行政部门的方式,对合同书关联开展机构、具体指导、融洽和监管,进而维护合同书被告方的合法权利,解决合同纠纷案,避免、封禁违反规定违规操作,保证合同文本执行的一系列主题活动。
伴随着在我国建筑销售市场的持续生长发育完善,建筑工程项目合同管理的必要性日益呈现。
1、提升合同管理合乎社会主义社会市场经济体制的规定。应用合同书来正确引导和管理方法建筑销售市场,切合了政府部门转变职能,运用法律法规、政策法规和财政政策工具调整和管理方法销售市场的新趋势。而各建筑企业登记也务必根据经济规律规定,完善各类內部管理方案,在其中十分关键的一项便是合同管理。
2、合同管理是建设新项目管理的核心,提升合同管理是开展合理项目风险管理的必须。一切建筑工程项目的执行全是以签署系列产品建筑工程承包合同书为前提条件的,忽略了合同管理就代表着没法对工程施工质量、施工进度、工程费用开展合理操纵,更勿论谈起对人力资源管理、工作中沟通交流、工程项目风险性等开展信息化管理。仅有把握住合同管理这一关键,才很有可能综合管控全部建筑工程项目的运作情况,完成建设总体目标。
3、提升合同管理也是标准各建设行为主体个人行为的必须。建筑工程项目合同书定义了建设行为主体多方的基础权利义务关联,是建设行为主体多方行使权力、具有支配权的法律基础,另外也是妥善处理建筑工程项目执行全过程之中出現的各种各样争吵与纠纷案件的法律规定。纵览现阶段在我国建筑销售市场的经济活动及买卖个人行为,所出現的诚实守信危機、知识产权侵权多与建设行为主体法律意识欠缺及合同管理观念欠缺相关。提升合同管理,促进建设行为主体多方依照合同书承诺行使权力并解决所出現的争吵与纠纷案件,可以具有标准建设行为主体个人行为的积极主动功效,对整治在我国的建筑销售市场具有了推动作用。
4、提升合同管理是在我国迎来经济全球化的必须。迄今,在我国建筑销售市场已全方位对外开放,应对接来源于海外建筑公司的冲击性与挑戰,就务必融入国外市场标准、遵照惯例。仅有提升合同管理,建筑公司才有可能与海外建筑公司一争胜负,才可以获得自身存活与发展趋势的室内空间。
(二)建筑工程项目合同管理
建筑工程项目合同管理覆盖面广,牵扯了来源于建设行政部门主管机构、工商局行政机关、建设企业、建设单位、施工单位等多方面管理方法。小编融合自身很多年工程项目合同管理实践活动,觉得工程项目合同管理务必掌握下列好多个层面:
1、高度重视建筑工程项目合同格式的拟定与剖析
在合同格式的方式上,应当尽可能选用合同书示范性文字。在具体工作上,由于应用不一样文件格式的合同书而造成债务纠纷的事例并不少见。因而,应当尽可能应用各种公共建筑、民用型住房、厂房、交通安全设施及路线管理方法的工程施工、安装设备的合同模板——《建设工程项目工程施工合同(示范性文字)》。非特殊情况,勿应用分包承揽彼此自主新开设的合同书文档格式。这一举动能够合理避免所拟定的合同书出現缺漏、漏算及不公平条文。另外,也有益于行政管理学行政机关对合同书执行开展监管,有利于仲裁委员会或人民检察院立即裁判员纠纷案件,维护保养彼此的合法权益。
此外,在拟定合同格式的內容时,合同管理工作人员务必对工程项目现况开展深层次调查,使拟定合同书具备前瞻性,且要对合同书开展细腻剖析,防止所拟定的条文出現模棱两可。拟定合同格式要掌握下列关键点:确立合同生效時间及优先选择次序;承诺合同款中核准工程概算的時间限期;专用型条文中确立构成合同书的文档及表述次序;高度重视理赔条文的拟定。应当对所拟定的合同书原稿开展合理合法剖析及完备性剖析。确定发包人和项目承包人彼此是不是具有相对资质;工程项目是不是具有签署与执行合同书的标准;招投标全过程是不是合乎法定条件;合同书是不是合乎现行标准相关法律法规的规定。另外要保证组成合同书的各种各样文档齐备、合同文本齐备、合同书措辞精确、对工程项目很有可能出現的没理状况有充足前瞻性。
2、不断完善建筑工程项目合同管理规章制度并善加利用合同管理阶段多种多样,包含合同书的商谈、拟订、审查、签署、下发、安全交底、学习培训、义务溶解、执行追踪、变动、中断、消除、停止等,建筑企业要标准本企业的合同管理,就应当最先就合同管理整个过程的每一个阶段创建和完善一系列可实际操作的合同管理规章制度,使其合同管理有据可依。
小编觉得,合同交底规章制度、义务溶解规章制度、每日工作中申报规章制度及进度款核查准许规章制度是每一个建筑企业都应当创建的合同管理规章制度。合同签订后,合同管理工作人员应当对各个项目风险管理工作人员和各协作组责任人开展合同交底,对合同书的具体内容作出表述和表明,产生合同交底规章制度。义务溶解规章制度则就是指合同管理工作人员将各种各样合同书時间的义务溶解贯彻落实到各工作中工作组,确立其工作中范畴和义务,根据合同书每日任务的逐层溶解将每日任务层层落实,融洽各层面紧密配合一同执行合同书。而每日工作中申报规章制度规定各工作部门将本单位的工作情况及将来一周的工作规划报送至合同管理处,可以保证合同管理工作人员立即把握项目信息,对各种各样难题作出恰当管理决策。由于当今成本计算工作人员因对当场合同书状况不了解而不可以将花费理赔的新项目立即列入当月支付规定中的现况,创建进度款核查准许规章制度有益于合同管理单位从合同书视角对进度款开展审批。作为一名合同管理工作人员,应当可以娴熟应用建筑企业所开设的各类合同管理规章制度,要将各类规章制度切实落实,将其做为完成合同管理工作中的强有力武器装备。
3、对建筑工程项目合同书开展动态管理
合同变更在建筑工程项目实践活动中是较为经常的,而合同变更通常会造成 理赔纠纷案件,因而在合同签订之后,合同管理工作人员也要对建设工程项目合同书开展动态管理,关键掌握四个层面。
(1)高度重视现场签证。在依照合同文本付款时应当避免太早、过多签证办理,尤其是合同变更合同补充协议的签认须分外慎重,签证办理务必根据有关合同文本考量,具有互相牵制的功效。特别是在要高度重视工程变更与施工图纸不正确,该类签证办理只需签变动或调整的新项目,原工程图纸不会改变的勿反复签证办理,早已开料和购料的,尽量签写清晰原材料名字、规格型号、型号规格、总数、变动日期、运送状况、在场状况、制成品状况、是否收购 或替代等具体情况。
(2)立即纪录、搜集和梳理工程项目所涉及到的各种各样文档(如工程图纸、方案、技术性表明、标准、变动命令等),对合同变更一部分开展审批与剖析。在具体工作上,合同变更应当与明确提出理赔顺利进行,须小区业主与承包单位彼此达成一致后再开展合同变更。
(3)妥善处理停工损失(包含由非承包单位义务导致的停工损失),彼此按合同书承诺的時间以书面通知,按合理合法程序流程签认停产的有关主要内容。
(4)严格遵守预算定额要求,针对未对预算定额开展要求的状况,应依据工程项目具体情况或是参照同样类预算定额及相关的要求作出赔偿。
4、用心进行建筑工程项目履行合同状况点评工作中
建筑工程项目合同书主题鲜明,真正地体现了全部建设工程项目建设的整个过程,用心进行建筑工程项目履行合同状况点评可以汇总和梳理再建设全过程中的工作经验和经验教训。在终止合同以后,合同管理工作人员应当搞好建筑工程项目合同书材料的搜集、储存、梳理、归类、备案、序号、订装、存档办理备案工作中,完成工程承包合同档案保管程序化交易和规范性。另外,对建筑工程项目履行合同状况与实际的工程项目实施计划开展剖析较为,对履行合同状况作出客观性点评,从这当中找到差别和影响要素并剖析其缘故。根据进行建筑工程项目履行合同状况点评工作中,汇总履行合同与管理方法的工作经验与经验教训,用以具体指导将来的合同管理工作中,完成提升建筑工程项目合同谈判的成交转化率和合同书智能化管理能力的总体目标。
(三)结语
总而言之,合同管理是建筑工程项目管理的核心,工程项目管理的各层面工作中都需要紧紧围绕着这一关键来进行,建筑工程项目的合同管理早已变成在我国建筑业可持续发展观、完成创新管理的关键內容。建筑工程项目的合同管理不可以深陷肌肉僵硬的类型化,它是一个动态性的全过程,在管理方法时要注重方法、方式,要注重管理方法的方法。因而,要在重视建筑工程项目的合同管理、刻骨铭心掌握其关键影响力的基本上,结合实际探寻及梳理建筑工程项目合同管理的方法,找寻新方式,处理新难题,促进承建多方主动合同履行承诺的条文,进而减少建筑经营风险,进一步维护保养建筑销售市场的纪律,保证建筑工程项目顺利开展。
责编:芊墨
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