在肺炎疫情在线办公的情况下，电子合同的优越感大大的提高。10月28号夜间，我国股票投资基金协会公布《私募投资基金电子合同业务管理办法（试行）（征求意见稿）》（通称《办法》），标准私募基金电子合同业务，维护投资人及有关被告方合法权利。

中基协明确提出了发展趋势电子合同业务的四个重要性。

第一，纸版合同书签定步骤长，难以保证合同一致性，也存有伪造风险性；收购时间长，先运行、后收购合同书的作法导致纠纷安全隐患；

第二，互联网金融根据电子合同业务，为各行为主体执行法律规定岗位职责出示落地式情景，推动各行为主体间的社会化博奕和牵制；

第三，电子合同业务应用区块链技术、人工智能技术等优秀技术性，能够提高司法部门储存和直接证据法律效力，处理因合同书引起的纠纷和举报；

第四，电子合同能够节省纸张，大幅度降低领域的运行成本费，具体践基金领域低碳环保的ESG核心理念。

《办法》五章三十二条，确立了电子合同内涵、应用领域及法律认可；确立了基金被告方及电子合同业务服务机构中间的法律事实和多方权利与义务；标准了电子合同业务服务机构的开展业务的标准，及申报原材料规定；确立了电子合同业务基础业务范畴，重要经营阶段和核心技术规定，及其保密性、传送、备份数据、储存等数据库管理规定；要求研究会对电子合同业务服务机构进行自我约束查验、不断评定等自我约束管理方法规定；在《办法》公布后给与6个月的缓冲期分配。

下列划重点看《办法》的主要内容。

一、电子合同内涵及法律认可

关键：确立了电子合同与纸版合同书具备同样法律认可。确立基金被告方与电子合同业务服务机构中间为授权委托关联。基金被告方授权委托前要进行财务尽职调查，其义务不因应用电子合同业务服务而免去。

《办法》表述了电子合同内涵，“电子合同就是指基金被告方中间以数据信息电文为媒介，并运用电子通信方式开设、变动、停止权利与义务关联的协议书。”

电子合同与纸版合同书具备同样法律认可，完成“合同要素字段名化”。

基金被告方包含基金投资人、基金管理员、基金基金托管人及基金服务机构。

基金被告方授权委托电子合同业务服务机构进行服务前，理应对电子合同业务服务机构进行财务尽职调查，掌握其工作人员贮备、业务隔离措施、硬件软件机器设备、专业技能、诚实守信情况等状况，并对机构的运营能力和服务水准不断关心，按时评定。

基金被告方根据应用电子合同业务服务，进行特殊目标确定、投资人适度性搭配、基金风险性表明、合规管理、市场份额备案、司法部门、诉讼鉴定材料出示等别的业务的，基金被告方依规应担负的义务不因应用电子合同业务服务而免去。

二、开展业务的规定及原材料规定

关键：开展业务的规定实缴资本不少于五千万，对工作人员从业资格证、系统软件测评验证、网络信息安全设备均有严格管理。辞退合规管理风险控制责任人理应具备书面通知，而且要在3个工作日之内汇报研究会。原材料规定较为基本，包含法律意见书、商业企划书、系统软件运作检测报告等。

《办法》确立了10项电子合同业务服务机构的开展业务的规定：

（一）企业管理体制健全，内控制度合理；

（二）运营运行标准，近期三年内无重特大违反规定违反规定纪录；

（三）运营稳步增长，实缴资本不少于rmb五千万元；

（四）组织结构详细，服务业务精英团队有考虑运营必须的固定不动场地和安全性预防措施；

（五）全部立即从业电子合同业务服务的工作人员理应具有基金从业资格证并报名参加事后培训课程。经理、经营责任人、合规管理责任人等高級管理者理应具备担任有关工作中必须的专业技能。在其中，辞退合规管理风险控制责任人，理应具备书面通知，并自辞退生效日3个工作日之内将辞退客观事实和原因书面材料研究会；

（六）具有健全的服务器防火墙、入侵防御系统、数据库加密等网络信息安全设备和管理方案，并获得国家公安部授予的信息管理系统安全级别维护第三级办理备案证实及其国家认证认可监管联合会验证名册机构授予的网络信息安全管理方法管理体系认证；

（七）系统软件理应根据中国证监会认同的领域信息科技检测中心的检测，并依照电子合同业务服务机构数据信息接口规范（下称接口规范）的规定，与研究会投资管理业务综合性申报服务平台开展联测；

（八）完成同城网和外地灾备，保证 业务持续性和网络信息安全。灾祸恢复力理应做到国家标准灾祸修复级别第三级（含）之上；

（九）根据考虑之上标准的当场查验工程验收；

（十）法律法规、行政规章和研究会要求的别的规定。

《办法》确立了8种申请办理进行电子合同业务服务的机构应出示的原材料：

诚实守信及合理合法合规管理承诺函；内控制度规章制度、业务隔离措施及其应急处理计划方案；系统软件配置状况及领域信息科技检测中心出示的系统软件运作检测报告；精英团队设定和岗位工作职责要求及包含上级领导、业务责任人、业务工作人员等以内的工作人员基本情况；拟协作的电子合同数据储存服务机构；法律意见书；创业计划书；研究会要求的别的原材料。

三、基础业务范畴

关键：最新政策确立了电子合同的基础业务范畴，包含真实身份管理方法、合同书签定、合同书数据信息查看等。

《办法》要求了电子合同业务理应最少包含4项內容：

（一）基金被告方真实身份管理方法，包含真实身份的鉴别、验证、变动和销户等；

（二）电子合同签定，包含合同书签定、合同书填补、合同书认证、终止合同及合同终止等；

（三）电子合同数据信息查看，包含但不限于对电子合同的线上查看、免费下载等；

（四）相关法律法规、自我约束标准要求的别的业务。

合同书认证，指为客户出示电子合同验签服务，协助客户辨别文档电子签章是不是合理、文档內容是不是被伪造。

电子签章，指数据信息电文中以电子器件方式所含、应附用以鉴别签名人真实身份并说明签名人认同在其中內容的数据信息。

四、风险性防护与自觉性规定

关键：电子合同服务机构应维持相对性单独，不可与基金被告方为同一机构。业务间应搞好风险性防护。从内部控制视角，服务机构的网站管理员、安全性保密性管理人员和安全性审计员三方应互相制约。

《办法》确立风险性防护规定，电子合同业务服务机构两者之间服务的基金被告方不可为同一机构。电子合同业务服务机构自主储存数据信息的，应搞好业务间的风险性防护，确保网络信息安全、详细和不能伪造。

要求三方互相制约规定，电子合同业务服务机构的网站管理员、安全性保密性管理人员和安全性审计员的管理权限理应独立同分布，互相制约。

五、电子合同技术标准

关键：确立对电子合同业务服务机构的多种专业性规定，包含身份核查技术性、协作的CA机构、重要数据库管理办法，加密算法和时间格式等技术性。

《办法》要求，电子合同业务服务理应包含鉴别、验证基金被告方真实身份。身份核查包含但不限于证件类型、身份证号码、名字、手机号等四要素认证、银行卡卡号认证、生物学特性识别系统或别的安全性合理的方式方法。

电子合同业务服务机构理应谨慎挑选并按时评定数字认证服务出示方，保证 数字认证服务可以信赖并具备自觉性。

电子合同业务服务机构理应对登录动态口令等重要数据信息选用保密储存，并向基金被告方确立个人数字证书的实际意义和作用、应用方法、密钥管理、遗失个人数字证书的不良影响和解决对策及法律依据等。

加密算法规定，电子合同业务服务机构理应应用我国登陆密码主管机构认同的加密算法，包含但不限于杂凑优化算法、非对称加密加密算法、对称性加密算法等。

时间格式，电子合同业务服务机构理应选用我国授时中心认同的时间格式，考虑防播放规定。

六、数据库管理规定

关键：确立数据信息保密性、传送、备份数据、储存、申报等数据库管理规定。为了更好地维护数据信息，规定将合同书数据信息向研究会、中证登同歩备份数据，基金合同书做为秘密文件自基金帐户注销起储存不少于20年。

《办法》要求，基金被告方和电子合同业务服务机构理应对在电子合同签订及调取全过程中的有关数据信息承担保密性责任。数据信息包含但不限于电子合同数据信息、投资人信息内容数据信息及电子数据证据数据信息等。全部数据信息没经使用者受权不可分享、应用和生产加工。任何一方泄漏或是不正当性应用所述数据信息的，依规担负承担责任。

电子合同业务服务机构理应确保传输数据的安全性、一致性和毫无疑问性。

备份数据与同歩规定，进行电子合同业务全过程造成的数据信息理应立即备份数据至研究会投资管理业务综合性申报服务平台。研究会同歩备份数据到中国证券备案清算有限责任公司。

数据储存限期，基金被告方和电子合同业务服务机构应妥当存放电子合同业务有关数据信息，其储存限期自基金帐户注销生效日不可低于二十年。

信息报送规定，电子合同业务服务机构理应依照基金服务业务自我约束标准的规定开展重特大信息内容变动和按时信息报送。

七、自我约束管理方法与违反规定义务

关键：确立对电子合同业务服务机构进行自我约束查验、不断评定等自我约束管理方法规定。对违规的机构采用公开谴责、不办业务、列入黑名单等政纪处分；对有关违反规定责任人，最大惩罚将撤消其基金从业资格证。

研究会对外开放公示公告合乎本办法要求的电子合同业务服务机构，其能够添加研究会变成vip。研究会根据相关法律法规和自我约束标准，对电子合同业务服务机构以及电子合同业务主题活动开展自我约束管理方法。

《办法》明确提出自我约束查验，研究会对基金电子合同业务进行按时或是经常性的当场和非当场自我约束查验，电子合同业务服务机构理应给予相互配合。

不断评定层面，研究会依据私募基金基金服务业务自我约束标准的规定和本办法的要求，紧紧围绕“合规管理风险控制、人力资源、运营能力、互联网金融和绿色生态培养”五大层面，对电子合同业务服务机构进行不断评定。

《办法》注重违反规定义务，电子合同业务服务机构违背本办法的要求，研究会能够规定其时限纠正。贷款逾期未纠正的，研究会能够视剧情轻和重对该机构采用公开谴责、中止申请办理有关业务、列入黑名单等政纪处分；对负责人采用谈话提醒、书面形式警告、规定强制性报名参加学习培训、领域内斥责、列入黑名单、中止或撤消基金从业资格证等政纪处分。

八、六个月缓冲期

关键：为确保电子合同业务平稳不断发展趋势，考虑到新老用户划断分配，确立6个月的缓冲期分配。

《办法》要求，始行办法实施生效日六个月内，进行电子合同的服务机构理应合乎本办法规定。六个月缓冲期后，如电子合同业务进行不符或是未考虑本办法规定的电子合同服务机构，不可增加电子合同服务业务。

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