合同管理是企业管理方法中最重要的管理方面。不一样单位、不一样高管将参加企业合同管理的审批与签定。仅有企业制订了有效标准的合同管理规章制度，合同管理才可以为企业出示更为标准的确保。

合同管理的必要性

1、对企业而言，一方面能够使企业的生产运营与市场对接，考虑市场的必须，提高企业融入市场和参加市场市场竞争的工作能力；另一方面，企业能够在合同履行的全过程中维护保养本身的合法权利，提高企业的经济收益。

2、对市场来讲，完成企业对市场的服务承诺，反映企业的诚实守信，提高企业的知名品牌和品牌形象，使企业能够更好地着眼于市场，完成可持续发展趋势。

3、对顾客来讲，在合同履行的全过程中能够更好地维护保养本身应具有的权利义务。

4、针对顾客而言，在合同履行的全过程中应当能够更好地保护自己的权利和义务。

传统式合同管理的难题

1、文件管理查看起來艰难且不方便

在传统式的合同管理中，纸版合同书和电子合同共存。当企业必须参照之前的合同书开展管理决策参照时，十分的不方便而且费时间。

2、在存储全过程中非常容易被伪造和毁坏

涉及到企业关键商业机密的，理应慎重传统。但传统式的人工管理方法非常容易被伪造、失窃、毁坏，给企业产生了经济发展风险性。

3、文件格式不统一，无法汇总信息

在应用手工制作或excel管理方法时，因为不一样单位的数据类型不一样，工作中用时过大，存有人为因素统计分析不正确的风险性。

4、缺乏关键节点的管理机制

人工管理方法合同书欠缺对合同书进展、清算等关键节点的预警信息，不可以提醒管理人员立即查收，不可以精确预测分析最近很有可能的收入支出新项目。

合同管理系统软件的优点

1、合同管理系统软件根据信息技术性

应用当代企业的优秀管理模式，为企业出示一个全方位、系统软件的合同管理服务平台，开展管理决策、整体规划、操纵和运营绩效考评。

2、作用全方位，管理方法全方位

出示合同书早期事务处理、合同书拟定、合同审批、合同格式存档、合同书账务管理、合同书收付款支付方案、合同书支付审核、具体清算、合同书发票记录、合同书进展监管、合同变更、合同签订与执行的综合性成本效益数据分析。

3、提高合同管理高效率

文档审批步骤可在系统软件中立即完成，合理减少了沟通成本，使业务流程解决更为集中化、系统化，充足共享资源信息，有助于参照，进而提高平时合同管理的高效率。

4、提高合规管理水准，减少企业法律法规风险管控

依据业务流程定义方法统一的合同范本，并依据合同文本自动生成合同格式。另外适用线上合同书编写和电子器件咒印防伪造，减少企业法律纠纷。

5、信息共享资源，提高战略决策的高效率和精确性

全方位追踪和操纵业务流程恶性事件的产生，即时查询收付款税票状况，融合年度预算，合理操纵成本费的产生。

合同管理是动态性的，包含合同书的交涉、拟定、签定、起效、改动、填补、停止和失效的整个过程。合同管理也应该是专业化的，全部涉及到合同文本內容的单位都应当参加管理方法。企业要想再次稳步发展，就务必借助契约书管理方法。彼此的责任和义务在合同书中有明文规定，经济活动在这个基础上开展。

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