创刊词:最近,蓝凌新一代智能化协同办公系统宣布发版,MK-PaaS新平台、EKP V15、KMS V15、KK7.0、聪慧合同管理、新HRM等引人注意,闪光点许多 ,让网编带大伙儿一睹为快吧!
数字经济的时期,合同书应用领域复杂性云泥之别,为公司管理产生更大挑戰……
全程化、智能化、智能化系统,合同管理升級新方位
诸多公司根据在线流程提高了合同管理高效率,但困扰依然五花八门,具体表现在下列:
●样本不全、条文商议慢、业务流程财务信息不同歩,拟稿慢;
●纸版化合同书量大,运转和管理成本增加,公司压力较重;
●合同书实行追踪麻烦,履约信息落后、错位,风险性无预警信息;
●归档时效性、查找阅览待提高,责任待理清、让风险性可控性;
进行剩下89%
●合同台账信息落后,数据统计失帧,不利支撑点领导干部管理决策;
●相另一方真实身份核实方式少,合同书仿冒、伪造及阴阳合同高发…
随着的AI互联网大数据等新技术应用的运用,全程化、智能化、智能化系统的合同管理将能避免所述难题,并进一步提效企业经营,提高企业竞争力。
蓝凌聪慧合同管理服务平台,全周期时间确保高效率、方便快捷
蓝凌V15公布,全新升级合同管理服务平台升級现身,连通相另一方管理、财务管理、清算管理等上中下游情景,遮盖合同书项目生命周期监管,处理合同管理困扰更完全,将让合同管理更高效率、安全性、方便快捷,更合理支撑点企业经营与管理。
四步连通上中下游步骤,让合同管理更省劲、放心
从签署前到签署中,从履约到履约后,蓝凌新合同管理服务平台,为公司提效、降成本、控险。
第一步:相另一方、样本统一管理,签署前提前准备足
包含相另一方入录、样本步骤审核、样本版本号体制、样本便签自定,让签署前工作中做得更充足,合理促进合同书步骤实行。
●统一相另一方信息管理,预防资信评估风险性
搭建统一相另一方库,管理证件资质证书、帐户信息、手机联系人、关键公司股东信息、资信评级信息、经营情况以及它信息等。便捷有关信息审、录、查,降低虚报合同风险。
支撑点相另一方准入条件管理,系统软件出示审核、智能化核身、大数据风控作用,监控器相另一方资信评估风险性。
●多样本统一管理,预防合同格式风险性
适用买卖合同、供货合同、行政合同、劳务派遣合同等多种类管理,支撑点合同书范本导进、编写、升级、审批,相互配合多种多样权限管理,精细化管理受权,预防文字风险性。
第二步:签署全线电子化,更安全性、方便快捷
支撑点不一样格式条款申请办理,及物理学章/防伪标识章/电子章合同签订,审核、签署、核查走不一样步骤更为认真细致。
●合同书线上拟定快、智能化系统审核高效率
适用自定的合同模板归类递交合同书申请办理,个性化推荐最近使用模版;导入合同书范本定义,适用合同模板形式多样、在线文档编辑、重要主要参数自定枚举类型,便捷合同书起草人高效率拟稿。
连接财务互联网大数据分析合同格式,提醒风险性得出改动提议,提效审批。融合智能语音助手、面部识别、笔写签批等,让合同审批更高效率、安全性。
●电子器件合同签订,更安全性、方便快捷、合规管理
全步骤无纸化签约,集高效率方便快捷(全线线上,省掉线下推广复印、快递公司、归档、查寻等步骤)、当地储存(签署的电子合同将归档储存在本地服务器中)、成本费可控性(电子合同省掉纸版合同书在管理、快递公司中時间、人力资源、物力资源成本费)、安全性合规管理(根据时间戳、电子签名、数据加密等技术性,确保电子合同在传送全过程中防伪造、防赖账)于一体。
电子签章制做数据信息用以电子签章时,专职人员专用型;签署时电子签章制做数据信息仅由特定签名工作人员操纵;签署后对电子签章的一切修改可以被发觉;签署后对数据信息电文內容和方式的一切修改可以被发觉。
●智能化用章管理,纸版合同书盖公章更简易
标准监管:印控机器设备适用对取章、放章、用章系统化操纵;
人章分离出来:机械设备 磁力锁章计划方案,无需印时人和图章物理隔离,防盗报警系统;
用章管理:自动式/全自动盖公章复印,全线纪录盖公章人、盖公章時间、部位、內容、单号等。
●合同书线上核查,保证文字配对无改动
对每一份已签署进行的合同书,开展再度核查,确保內容配对无改动。
第三步:方案、工程验收、清算一条龙,履约更高效率
包含履约方案制订审核,及环节刚开始/完毕/逾期提示,环节各自工程验收、方案整体工程验收、合同变更等实际操作,纠纷案件备案与申请办理,开税票/收票申请办理,收付款/支付备案,让合同书实行更高效率。
●逾期提示、线上变动,合同书高效率履约
履约方案全自动开启有关预警信息信息,及时消息推送有关工作人员;适用线上实际操作合同变更、中断、消除、废止的变动。
●直达财务管理系统软件,纠纷案件更迅速解决
合同书履约全过程引起纠纷,须法律手段时候联接财务管理系统软件,迅速开展纠纷案件备案与申请办理,纠纷案件申请办理每一个阶段皆能够 线上监管与推动。
●开退票费、收付款流程,便捷合同结算
申请办理开税票可带到合同书信息便捷审批,收付款与开税票信息不对,可让经办人员领取后再备案;接到相另一方税票后备案可关系合同书信息,有利于会计中后期支付……各种步骤让合同书算更高效率、便捷。
第四步:履约后归档快、剖析全,业务流程随时随地操控
包含合同书相另一方点评、合同书结项/归档、合同书数据分析,让履约后的管理更全方位,业务流程随时操控。
●合同书快归档,多维度检索、查寻更便捷
打开手机,随时多层次查企业合同书;可按归档情况、额度区段、合同类别、合同签订時间、归档時间开展挑选。
●合同台账,数据信息可视性,支撑点运营管理决策
根据账表统计分析作用,能够 一键生成多种类数据图表,让合同书大数据可视化呈现,协助公司高管理洞悉企业运营,决策与实行。
蓝凌全新升级聪慧合同管理,将为公司产生各个方面使用价值!
1、全周期时间管理,提高业务流程高效率:合同书拟定、审批、签署、变动等全周期时间管理,即时把握履约动态性,确保合同书实行,智能化审批、挪动审核合同管理更高效率;
2、电子合同,多阶段控制成本:省去纸版合同书复印、邮递成本费,减少传统式用章人力资源、经济成本;在线流程化管理,促进业务流程、会计、财务合作,缩小管理成本费;
3、智能化检查审批,多风险性可控性:互联网大数据检查、信息连动等,保证买卖安全性、靠谱,确保签订多方合法权利;智能化预警信息让潜在性风险性立即可控性,让合同书更合规管理。
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