引言：电子劳动合同相当于书面劳动合同，是不必异议的。

不经意间间，劳务关系行业走入电子信息时代。现阶段，浙江省已布署电子劳动合同并逐步推广我省，新疆省、成都市、西安市等地也在积极主动推动此项工作中。做为全国性信息化管理领先者的上海市，现有上海外服、红海科技等人力资源管理大型企业在不张扬地作出试着。

殊不知，因为戒备心和陌生感、非常是不可以手握着一纸，员工和HR广泛对电子劳动合同有一种“不踏实”的觉得。对于此事，刊发邀约上海西郊“老李个人工作室”负责人、华师大聘用研究者、现阶段已经对HR普及化学习培训电子劳动合同的徐仁华老先生就有关难题给予解释。

难题三

法律法规是“书面”方式，电子质粒载体可以吗

上海市荣庆国际性贮运有限责任公司董事长助理孙峰：我还在公司从业人力资源管理工作中，对执行电子劳动合同，我是赞同的，也期待上海市尽快普及化。拿大家企业而言，几千人的公司，每个人一个档案，储存劳动合同等纸质材料，必须多少的仓库？并且这种档案资料不可以丢失、丢掉、毁坏，要从巨大的档案资料堆里找某一人的档案资料，那不但是头脑工作中，還是精力工作中。

电子劳动合同的确会产生巨大的便捷，例如继签劳动合同时，大家就无需去仓库找纸质劳动合同了，立即在电脑上里进行。可是因为我有忧虑，在我国《劳动合同法》第十条要求：“创建劳务关系，理应签订书面劳动合同。”这儿的“书面”，是否只指纸质，对别的质粒载体是唯一性的？

徐仁华：在我学习培训HR全过程中，这个问题也是问得数最多的。我觉得，电子劳动合同归属于书面劳动合同。

在我国《合同法》第十一条要求：“（合同书的）书面方式就是指协议书、信函和数据信息电文（包含传真、电传、发传真、电子数据传输和电子电子邮件）等能够有形地主要表现所述內容的方式。”而且，在我国《电子签名法》第四条要求：“可以有形地主要表现所述內容，并能够随时随地读取查用的数据信息电文，视作合乎法律法规、政策法规规定的书面方式。”

此外，司法部门实践活动中也持续有人民法院坚持不懈“书面不限于纸质质粒载体”的见解。比如，浙江台州市初级人民检察院在《（2014）浙台民终字第812号判决书》中注明：“本院认为，与员工签署书面劳动合同系用人公司的法定义务，依据《合同法》第十一条的有关要求，书面合同书的方式应是能客观性体现一定內容的有形质粒载体，并非仅限纸质合同书。” 在本案中，将劳资双方往来的电子电子邮件视作书面劳动合同。

因而，电子劳动合同相当于书面劳动合同，是不必异议的。

难题四

怎样保证电子劳动合同的实效性

华东地区送变电工程有限责任公司人事部负责人吴义龙：对从业人力资源资源优化配置的工作人员而言，电子劳动合同的便利性、环境保护性，非常是缓解工作强度等优点，的确填满诱惑力。可是，我较大 的忧虑是电子劳动合同的实效性难题。

一位从业人事部门资源优化配置的盆友遇到那样一件事：有一个员工说住在乡下的岳母患有病危，必须请一周病假陪护老人。他递交了事假单后，工班长口头上通告他，因为休假時间太长，没法准假。但这名员工让工班长在一式二份的事假单上查收，工班长不知所以地查收后，他就私自返乡假期。盆友获知后数次根据电話规定他返修工作，并告之不良影响。这名员工依然自己做自己的，公司作出消除劳动合同的解决。因此这一员工提起诉讼公司，取出保存的上带工班长查收的事假单，觉得公司早已准假。盆友尽管提供了通讯记录，但直接证据法律效力显而易见比不上证据。最后公司输掉纠纷案。

怎样保证电子劳动合同的实效性？在操作过程中应当留意的流程、程序流程有什么？应当防止的常见问题又有什么？期待可以在这些方面给与指导。

徐仁华：最先建议，不论是电子劳动合同還是纸质劳动合同，在解决劳务纠纷全过程中，都必须留意对直接证据的存留，必须依照相对的程序流程、相对的要求和公司合理合法的管理制度开展。有关如何正确、精确解决劳务纠纷，这是一个综合型的课题研究，在这里我不详细详细介绍了。

有关电子劳动合同的操作过程，我觉得，应当具备下列好多个流程：

一是传出要约。由用人公司方进行签署劳动合同事宜，让员工充足阅读文章、了解、资询劳动合同內容及有关事宜，根据网上或线下推广商议，最后明确双方都能认同的合同书內容，再次制做合同书。

二是实名验证。可关联有关有效证件，例如身份证件、储蓄卡、手机号码等，确定另一方真实身份。

三是推送彼此确定的劳动合同文字，供另一方确定准确无误。

四是线上签定，即员工在应用其个人数字证书签定文档时，必须历经认证程序流程，不论是手机短信验证、人脸识别认证或者登陆密码认证，都必须员工亲身实际操作才可以开展签定，不会有被别人冒签的难题。

五是合同书储存，在其中包含查询、免费下载。

签署电子劳动合同必须防治的风险性取决于第五步以后，即怎样确保储存的劳动合同不被伪造。

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