前不久，人力资源局社保部政策研究室下发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。

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文档确立了：

“用人公司与员工协商一致，能够选用电子形式签订书面形式劳动合同；

选用电子形式签订劳动合同，理应应用合乎电子签名法等相关法律法规要求的可视作书面形式形式的数据电文和靠谱的电子签名。”

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此函一出，激发波涛滚滚。

事实上，这并并不是国家人社部第一次在公共场合“首推”电子合同书。2月11日，人力资源局社保部学生就业推动司厅长在国务院办公厅举办的肺炎疫情联防联控记者招待会上，就确立表明，激励网上面试，网上签约。

有关劳动合同电子化的探讨一直存有，此次肺炎疫情毫无疑问起了促进功效。签订电子劳动合同，对肺炎疫情下公司一切正常运行有关键协助，殊不知有众多必须留意的关键点；一不小心，便会引起法律纠纷。

怎样确保电子劳动合同的法律效力？

从法律法规方面看来，电子劳动合同实质上是数据电文，归属于电子直接证据的一种；具备无痕迹伪造概率高、非常容易损毁、原始性无法确保等弊端。

因而，大伙儿对这一举动褒贬不一，有网民表明：这太非常容易作假了！

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那麼重归电子劳动合同法律效力的话题讨论，操作实务中，公司该怎样在实际操作方便快捷的前提条件下尽量考虑法律法规规定呢？

最先，依据《中华人民共和国电子签名法》，仅有合乎形式合理合法、储存合理合法、签字靠谱且承诺事宜没有严禁应用数据电文形式的事宜之中的电子合同书才可以被评定为真实可信。

法律规定

《中华人民共和国电子签名法》

第三条民事诉讼主题活动中的合同书或是其他文件、报关单证等公文，被告方能够承诺应用或是不应用电子签名、数据电文。 被告方承诺应用电子签名、数据电文的公文，不可仅由于其选用电子签名、数据电文的形式而否认其法律认可。

前述要求不适合以下公文：

（一）涉及到婚姻生活、收留、承继等人身关系的；

（二）涉及到终止供电、供暖、气路等公共事业服务项目的；

（三）法律法规、行政规章要求的不适合电子公文的别的情况。

第四条可以有形化地主要表现所述內容，并能够随时随地读取查用的数据电文，视作合乎法律法规、政策法规规定的书面形式形式。

第五条合乎以下标准的数据电文，视作考虑法律法规、政策法规要求的正本形式规定：

（一）可以合理地主要表现所述內容并能够随时随地读取查用；

（二）可以靠谱地确保自最后产生时起，內容维持详细、未被变更。可是，在数据电文上提升做作业及其数据互换、存储和显示信息全过程中产生的形式转变不危害数据电文的一致性。

第六条合乎以下标准的数据电文，视作考虑法律法规、政策法规要求的文档储存规定：

（一）可以合理地主要表现所述內容并能够随时随地读取查用；

（二）数据电文的文件格式两者之间转化成、推送或是接受时的文件格式同样，或是文件格式不同样可是可以精确主要表现原先转化成、推送或是接受的內容；

（三）可以鉴别数据电文的发货人、收货人及其推送、接受的時间。

第十三条 电子签名另外合乎以下标准的，视作靠谱的电子签名：

（一）电子签名制做数据用以电子签名时，归属于电子签名人特有；

（二）签定时电子签名制做数据仅由电子签名人操纵；

（三）签定后对电子签名的一切修改可以被发觉；

（四）签定后对数据电文內容和形式的一切修改可以被发觉。 被告方还可以挑选应用合乎其承诺的靠谱标准的电子签名。

次之，从电子劳动合同做为电子直接证据的视角看来，合理合法和真实有效决策了是不是具备直接证据资质，也有便是证实力。一般 来讲，电子直接证据的证实力会从下列五个层面开展核查：

● 电子直接证据的可信性

是不是将会被改动，改动的难度系数有多大，是不是能够根据精神病鉴定的方法确定內容靠谱。

● 电子直接证据的总数

做为单一直接证据时，它的证实力相对性较为弱。

● 直接证据的来源于

假如直接证据来源于第三方，人民法院会趋向评定具备较高的证实力。

● 直接证据的時间

假如造成在异议造成以前，证实较高些。

● 是不是有别的反过来的直接证据，信息内容是不是一致

公正的公文具备直接证据法律效力上的优点。

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之上法律法规对电子合同书的应用划分了很高的标准规范；实践活动中，许多公司通常会依靠第三方组织 的能量签订电子合同书。

因而，采用资质证书齐备、合理合法合规管理的电子合同书服务平台，针对公司来讲，是防止电子劳动合同造成引起风险性的很重要的一步。

律师顾问引导

劳动合同电子化展现形式毫无疑问将给公司的人力资源管理产生挺大的便捷；从长久的视角来讲，乃至还能够减少管理成本。

但电子劳动合同利与弊并存，特别是在劳动合同做为公司劳务关系管理方法全过程中最重要的文档之一，如前文上述公司实际操作不善非常容易引起法律纠纷；必须从这当中考量，选择最佳计划方案。

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重归实质来讲，电子劳动合同更改的大量的是签署形式，而公司劳动人事法律纠纷管理方面则是一项针对性课程。

更必须的是将公司从招骋到辞职的全部风险防控措施开展整理，全部管理制度和表格文档开展整理标准，进而完成风险防控，规范管理。

因而，公司和HR们必须与律师顾问一起搞好从招骋到辞职风险防控措施的全方位整理和标准课程。

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