人力资源管理社保部政策研究室
有关签订电子劳动合同相关难题的函
人社厅函〔2020〕33号
北京人力资源局劳动保障局:
你局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》收悉。经科学研究,现回应以下:
用人公司与员工协商一致,能够选用电子方式签订书面形式劳动合同。选用电子方式签订劳动合同,理应应用符合电子签名法等相关法律法规要求的可视作书面通知的数据电文和靠谱的电子签名。用人公司应确保电子劳动合同的转化成、传送、存储等考虑电子签名法等相关法律法规要求的规定,保证 其详细、精确、不被伪造。符合劳动合同法要求和所述规定的电子劳动合同一经签订即具备法律认可,用人公司与员工理应依照电子劳动合同的承诺,全方位执行分别的责任。
人力资源管理社保部政策研究室
今年3月4日
《中华人民共和国电子签名法(2019修正)》
第二条 此方法所称电子签名,就是指数据电文中以电子方式所含、应附用以鉴别签名人真实身份并说明签名人认同在其中內容的数据。此方法所称数据电文,就是指以电子、电子光学、磁或是相近方式转化成、推送、接受或是存储的信息内容。
第三条 民事诉讼主题活动中的合同书或是其他文件、报关单证等公文,被告方能够承诺应用或是不应用电子签名、数据电文。被告方承诺应用电子签名、数据电文的公文,不可仅由于其选用电子签名、数据电文的方式而否认其法律认可。前述要求不适合以下公文:(一)涉及到婚姻生活、收留、承继等人身关系的;(二)涉及到终止供电、供暖、气路等公共事业服务项目的;(三)法律法规、行政规章要求的不适合电子公文的别的情况。
第四条 可以有形化地主要表现所述內容,并能够随时随地读取查用的数据电文,视作符合法律法规、政策法规规定的书面通知。
第五条 符合以下标准的数据电文,视作考虑法律法规、政策法规要求的正本方式规定:(一)可以合理地主要表现所述內容并能够随时随地读取查用;(二)可以靠谱地确保自最后产生时起,內容维持详细、未被变更。可是,在数据电文上提升做作业及其数据互换、存储和显示信息全过程中产生的方式转变不危害数据电文的一致性。
第六条 符合以下标准的数据电文,视作考虑法律法规、政策法规要求的文档储存规定:(一)可以合理地主要表现所述內容并能够随时随地读取查用;(二)数据电文的文件格式两者之间转化成、推送或是接受时的文件格式同样,或是文件格式不同样可是可以精确主要表现原先转化成、推送或是接受的內容;(三)可以鉴别数据电文的发货人、收货人及其推送、接受的時间。
第七条 数据电文不可仅由于其是以电子、电子光学、磁或是相近方式转化成、推送、接受或是存储的而被拒绝做为直接证据应用。
第八条 核查数据电文做为直接证据的真实有效,理应考虑到下列要素:(一)转化成、存储或是传送数据电文方式的可信性;(二)维持內容一致性方式的可信性;(三)用于辨别发货人方式的可信性;(四)别的有关要素。
第十三条 电子签名另外符合以下标准的,视作靠谱的电子签名:(一)电子签名制做数据用以电子签名时,归属于电子签名人特有;(二)签定时电子签名制做数据仅由电子签名人操纵;(三)签定后对电子签名的一切修改可以被发觉;(四)签定后对数据电文內容和方式的一切修改可以被发觉。被告方还可以挑选应用符合其承诺的靠谱标准的电子签名。
第十四条 靠谱的电子签名与手写签名或是盖公章具备同样的法律认可。
《中华人民共和国合同法》
第十一条 书面通知 书面通知就是指协议书、信函和数据电文(包含传真、电传、发传真、电子数据互换和电子电子邮件)等能够有形化地主要表现所述內容的方式。
来源于:人社部网站、劳动合同法库
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