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邮储银行南京市分行开展合同送审暨合同管理实施细则培训

为进一步标准市分行合同书送审步骤,进一步提升合同审查高效率,预防合同书法律风险性。7月6日,法律与合规部在市分行1106会议厅举行合同书送审暨合同管理实施细则学习培训,各部门法律合规系统软件综合性员报名参加了本次学习培训。

此次学习培训起先对于省分行制定下达的《中国邮政储蓄银行江苏省分行合同管理实施细则(2018年版)》(苏邮银质〔2018〕68号)內容组织学习,重中之重对《实施细则》中相关合同格式的核查、合同书的签署、合同书档案资料的管理方法规定开展讲解。

次之对本行2019年7月4日下达的《中国邮政储蓄银行南京市分行合同管理实施细则(2018年版)》及合同书送审工作标准开展重中之重解读,另外对此次合同管理实施细则相比于早期实行的合同管理规定的转变开展逐一剖析和解读。对区分行合同审查、市分行要递交省分行核查审核的合同书规定给与确立,进一步加强各部门合同书送审的规范化,提升合同书的核查高效率。

最终对省分行、市分行合同管理实施细则宣布起效后,各部门特别注意的事宜明确提出标准规定:一是合同书递交法律合规系统软件前,各部门务必依据标准序号提早搞好合同书的序号工作中;二是合同书送审步骤完毕后,由法律与合规部统一承担系统软件内合同书的复印、签名工作中;三是以区分行为名签定的合同书务必经市分行核查审批流程图,区分行已无合同审批管理权限;四是市分行要递交省分行核查审核的合同书,以省分行基础授权文件要求或省分行规章制度要求做为分辨规范;五是合同书进行签字盖章工作中后统一交至法律与合规部存档,由法律与合规部转交至档案保管部门;六是合同书经办人员部门按统一文件格式创建合同书备案和数据统计账表,由合同管理带头部门按一季度进行对合同书的监督管理工作中;七是标准法律与合规系统软件内人员名单的维护保养工作中,各部门需调节系统软件内工作人员时,提早将《南京市分行法律与合规管理系统人员资料维护申请表》发至法律与合规部,进行系统软件内工作人员的增加和变动工作中。

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