人社部“首推”电子劳动合同

受2020年肺炎疫情的促进，人社部今年3月4日公布了《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号），在其中确立“用人公司与员工协商一致，能够 选用电子方式签订书面形式劳动合同”。 它是我国方面初次宣布毫无疑问电子劳动合同的出台政策。

并在3月10日再度出文。

实际上，电子劳动合同自身并不是新鲜事物了，一部分公司早已选用了电子合同的方式，仅仅由于肺炎疫情期内人社部公布的这一信函， 电子合同再度进入了HR的视野，无形之中获得了一次普遍的品牌推广。

HR在与职工签署电子合同以前必须掌握这种事！

一、电子签名与手写签名哪一个法律效力高些？

靠谱的电子签名和手写签名具备 同样法律认可。

《电子签名法》第十三条电子签名另外合乎以下标准的，视作靠谱的电子签名：

（一）电子签名制做数据信息用以电子签名时，归属于电子签名人特有；

（二）签署时电子签名制做数据信息仅由电子签名人操纵；

（三）签署后对电子签名的一切修改可以被发觉；

（四）签署后对数据信息电文內容和方式的一切修改可以被发觉。被告方还可以挑选应用合乎其承诺的靠谱标准的电子签名。

第十四条 靠谱的电子签名与手写签名或是盖公章具备同样的法律认可。

二、电子合同签字有什么优点？

相对性于纸版劳动合同，电子劳动合同能够 协助公司控制成本、为采购管理出示便捷。简易了解而言：

（1） 控制成本。电子劳动合同是根据电子机器设备签署的，全部的合同书全是电子版， 不用复印纸质合同书，应用也更为便捷。

（2） 合同格式的合理管理方法和备存。因为电子劳动合同是以电子数据信息的方式储存的，合同书签署进行后人力资源部能够 立即将电子数据信息储存在相匹配的文件夹名称， 不用将合同书储存在实体线屋子，也不用附加的技术人员，减少了管理成本。

（3） 便捷高效率。假如公司要想升级劳动合同得话，只必须将新的劳动合同模版提交至电子合同服务平台，而且删掉旧的模版就可以了，相对性于传统式合同书便捷了许多 。

三、如何签署电子劳动合同？

是HR根据手机微信，将劳动合同內容以文本文档或文本方式推送职工，职工回应“愿意”就可视作本份电子劳动合同创立了？

从人社部的规定看来，并不可以这般简易随便。

依据人社部官方网文档的规定及其《电子签名法》的要求，HR要进行电子方式的劳动合同必须参考下列步骤。

第一步：

HR最先必须根据互联网技术找寻能够 进行电子合同综合性业务流程的 第三方协作组织。

第二步：

接下去劳资双方均应用心阅读文章该组织公示公告的操作说明和服务规范，对电子合同业务流程的申请办理保证深入了解。

第三步：

劳资双方应依据服务平台引导开展实名验证。

第四步：

职工根据移动端手写签名款式并提交，公司应将章模照片照相提交，服务平台会自动生成签字和章模的照片。

第5步：

由公司方将拟定终稿的劳动合同文档根据电子文本文档方式提交至平台服务器，后由公司方进行恳求， 框定签署部位后，等候职工回应。

第六步：

由职工实名认证登陆服务平台后，依据标志提醒，应用电子签名，进行合同书签署。

第7步：

合同书签署后，服务平台全自动会转化成数据信息文字并开展办理备案存留，严禁任何一方无痕迹改动。

此外，服务平台对电子合同的服务项目內容 还包含电子合同的提示、归类、存档、查寻和查找等，可以促使合同书的储存、查询和免费下载更为安全性、方便快捷和高效率。

那一些HR会问，能不能 不依靠第三方平台进行电子合同的签署？

我们可以见到，人社部在官方网文档中针对电子劳动合同的签署规定是十分严苛的，这与《电子签名法》中针对电子合同产生和起效的标准规定是一致的。

因此要想不借助第三方平台，确实难以进行电子合同的签署。

四、HR在实际操作中需需注意什么事？

（1） 要有用人公司与员工协商一致愿意应用电子合同签署的直接证据，公司能够 在电子合同文字里标明经公司与职工协商一致选用电子劳动合同的方式这类的描述。

（2） 挑选标准的第三方平台，现阶段做电子签业务流程的服务平台十分多，HR能够 多调查一些经销商后谨慎挑选。

（4）搞好签署的 电子劳动合同的原材料备份数据，防止因服务平台难题而产生的内容丢失的风险性。

END

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