Adobe我国 中国香港及中国台湾区高級数码科技新闻媒体技术性工程顾问黄耀兴 (Ernest) 表明：「今日电子签名从档案资料特性、工作内容以致档案保管，均为中小型企的工作模式产生了天翻地覆的变化。」

一、电子合同取代传统式合同书

往日经贸来往常用一纸合同书来确保彼此利益，虽然电子计算机及其各种各样流动性设备已风靡很多年，许多 老总還是习惯性复印出去，觉得在文档上签上姓名才有确保，除此之外又担忧电子合同的內容被故意删减，亦不清楚其法律认可。但原先电子合同早早已变成新发展趋势，要是应用国际性通用性且信誉度优良的电子器件签署程序运行，电子合同不但设置简易、合乎政策法规，更能为每单买卖出示清晰的证实；签署后的文档亦遭受详细的维护，犯罪分子没法运用第三方软件改动合约的一切一部分。

二、电子签名取代亲笔签名

全国各地电子签名的政策法规将会略有不同，但大多数遵循同样的基本准则。在贯彻落实选用电子签名前，何不先向电子签名的经销商查寻各个国家/地域的政策法规规范。殊不知在绝大多数的工作中场所，比如与当地以致国外的合作方订定合作合同，应用电子签名均可遭受确保。以 Adobe Sign 为例子，使用人可挑选规范的电子签名，比如笔写、输入或汇到签署，或是应用凭证式数码科技 ID 和 PIN 码的升阶电子签名。

三、电子邮件传输取代速运上门服务

电子签名的运营模式比较简单，规范电子签名会通过电子邮箱传输至本人的电邮地址，电子邮箱包括文档的唯一链结。收货人开启链结阅读文章合约內容后，只需按标示填好有关频道、签署后便能进行买卖，无需安装程序， 不用应用复印机、扫描枪，或者等候速运文档、相聚交割等繁杂流程。

四、系统软件跟踪取代电子邮件/电話了解进展

又合约转化成以致全部签署程序流程均会历经安全性跟踪，并纪录在核查记录中。因而，使用人可随时随地在网络上查询合同书的签署进展。就销售人员来讲，她们不用一直依靠电子邮件或电話了解进展，如在系统软件发觉顾客阅读文章合约后很长时间没有签署，不但可在适合的時间做出跟踪，亦有有关记录做证，提高工作效能。

五、云空间存储替代 Box File

签署的合同书将全自动储存云端，用家基本上可根据一切设备来存储这种档案资料。随时随地下载或浏览已签署的PDF档案、查验签署进展，不用存储在一个又一个的 Box File 里；找寻有关文档时也是费时间坠毁，针对室内空间及人力资源管理比较有限的中小型企而言特别是在关键。Adobe Sign 近期更与 Google Drive、Dropbox、Microsoft Office、Microsoft SharePoint 等第三方应用程序流程协作，客户只需下载有关的融合专用工具，登陆帐户并提交档案资料，便能够 刚开始开展签署步骤，合作公司简单化工作内容。

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