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物资采购程序及合同管理方法

物资采购程序流程及采购管理方式

全部甲供物资采购均是根据招投标程序开展购置,主要是下列流程进行招标签合同工作中:

一、由施工企业汇报要求采购方案,应急物资设备部搜集归纳,工程项目市场部、方案服务部审核,再由上级领导和负责人领导干部准许。

二、审核准许办理手续进行后,根据SRM系统软件在网上定编采购方案,由企业集团专业审核工作人员审核根据后,进到招标购置程序流程中。

三、授权委托招标代理开展招标事项。依据物资采购方案,及其大家出示的技术规格书和投标者资质标准,招标代理按有关要求定编招标文档,再由大家审核准确无误后,进到挂网公示公告环节。

四、如果是甲供集中采购应急物资,则有企业集团承担招标完毕后,把招标結果通告大家,并与中标企业商谈交货事项,合同书由企业集团签署。如果是甲供自采应急物资,则大家做为评审团参加招标事项。

五、大家参加的甲供自采应急物资的招标,全是严苛依照招标文档评标办法,公布、公平、公平公正的开展投标,最终由监标相互明确中标人。

六、拟中标人明确后,开展招标結果挂网公示公告,在公示公告期内无举报和别的质疑的状况下,大家给中标人下达中标确认函,再由招标代理下达中标通知单。

七、依据招标結果,大家定编物资采购合同书,经有关部门及负责人领导干部审核准许后,与中标企业相互签署物资采购合同书。

八、在实行合同书全过程中,如果有合同变更的状况,由施工企业把变动汇报汇报到企业,由企业工程项目市场部审核确定。我单位依据变动状况与中标企业签署合同补充协议。

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