一、领域困扰

01 大学毕业、开学季主题等短期内外需审签巨大总数文件

新生开学在所难免入学通知书的签署，不仅总数会做到上万份，还必须校领导签名，人力手动式敲章，事后也要依照不一样系院开展分类、授予、邮递等繁杂工作中。毕业生则要签领大量原材料，一个毕业生就需要领到毕业证书、就业报到证、三方协议等各种各样原材料，教务管理单位解决起大量毕业生的有关有效证件必须占有很多的资金投入。

02 学员原材料涉及到多方面，纸版文件易遗失

相近三方协议这类文件需高等院校、毕业生、实习岗位三方签署，院校盖章后毕业生送到实体线企业盖章，最终一式三份送到院校办理备案。毕业生要校园内和企业中间往返资金周转，万一实习岗位在外地，回学校盖章也要考虑到時间和钱财成本费，又由于在寻找工作中新员工入职时才会采用，因此这类文件非常容易遗失。

03 主校分校远距离，盖个章线下推广往返跑

平时的教务管理工作上，如今高等院校一般分校诸多，并且大多数没有一个地区，一些需盖院校公司章的文件只有带到总教学区盖章，期内很有可能也要等学校领导干部签名，领导干部们大会一多、一公出，学员只有看运气，一趟趟跑来等，签不上字，章也盖不上。

04 各种各样公司章数量巨大，管理方面复杂

高等院校系院复杂，各种各样单位都是有公司章，公司章如何盖，哪样文件盖哪一个章都必须确立的管理制度，规章制度一多记起來就很不便，以致于会出現每个岗位工作职责不清，区划未知的状况。

二、解决方法

01 电子器件印模、电子合同都可以线上上即时开展签署，不管签署人置身何处，有网就能签。

02 印模统一数字化，创建高等院校电子器件印模库，并依据签署原材料类型，全自动区划签署步骤，全自动运转。

03 大批量式电子器件签署，事前导进原材料模版，自动填充学生电子档案，全自动配对部位盖章，完成大量新学期开学、大学毕业文件批量导入，批量导出。

04 多的人会签作用，开设多方面签署次序，多方按序签署，签署结束全自动存档，学员随时使用随查寻，随时使用随复印，不会有遗失难题，并且还可根据二维码等技术性完成即时防伪标识查询。

三、实际效果达到

01 提高高效率

大家签名将签署步骤开展简单化，不在更改院校原来审核运转的前提条件下，完成校员工与学员的在线签字，减少招收、入校及大学毕业原材料签署需要的時间。

02 控制成本

各种签名文件，假如选用传统式的纸版签署方法用时费力，大家签名合理减少打印纸张复印、发传真、填写内容、扫描仪、派发、储存、定编数据库索引的各种成本费。

03 步骤可查

各种文件签署步骤均以数据可视化页面开展展现，学员、老师都能够即时查询各种原材料的审核进展，不必一味心急等候。

04 产生管理体系

全部高等院校的每个分校、每个系院，不管间距多远，不管哪种图章，都可以完成专业化的统一管理方法，各种印模统一存档，各种各样步骤区划井然有序，科学研究高效率。

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