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是时候将纸质合同采取电子化管理了,原因就是……

合同书管理工作中因为采用手工管理,因为涉及到的单位诸多,必须管理的合同要素也不尽相同,因而导致信息不集中化,实用性不强,造成 各密切配合、工作流程建立、监管制度执行层面效率不高、耗时费力等难题,主要表现在以下层面:

一、审批全过程繁杂

合同书的审批全过程采用纸版方法运转审签时,必须承办人数次来回于不一样的审批世间,且只有采用逐一递交的方法开展,办公室效率不高,审批人也没法迅速便捷获得相关资料。

二、档案资料管理繁杂

传统式纸版合同书与电子版合同并存,不一样的工作人员想阅读文章参照合同书时,存有搜索不方便的难题。尤其是领导干部必须掌握好几个有关合同书时必须等候很长期。

三、进展操纵艰难

因为合同书数量多,参加工作人员多,合同书进展的操纵基础靠手工和一般word、excel管理已难以考虑企业发展必须,领导干部想全局性或全线掌握合同书状况时存有非常大阻碍。

四、缺乏管理机制

缺乏对合同书进展、结算等关键节点的预警信息,不可以精确地预测分析最近很有可能的收入支出新项目,协助企业开展财务预测,操控现金流量,进而危害资产运行效率。

五、信息归纳麻烦

采用手工或EXCEL管理时,因为不一样单位的数据类型不统一,无法立即、全方位、精确地收集和数据统计,数据信息收集归纳工作中必须消耗很多時间,危害领导干部的管理决策時间和效率。

六、管理风险性极大

管理基础借助手工工作,数据分析效率不高,没法对各种合同书合理评定风险性,无法提早采取一定的有效措施,规避风险的产生。

一家企业不计其数份合同书,合同书数据分析管理难,只有模糊不清了解何时该收款进去,支付出来,危害周转资金~

现在是时候,应用递信签电子合同管理系统软件管理合同书了!

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