第七节 经济合同的管理方法
第四十三条 本公司对经济合同推行二级管理方法、技术专业归口规章制度,法人委任书规章制度,合同章规章制度及基本管理方案。
第四十四条 本公司经济合同的二级管理方法实际是:
公司由经理总负责凡管总经理(董事长助理)实际负责,属地管理管理方法单位为律师顾问室。
属下公司一级由主管、国家副总理负责,属地管理人为因素纪检书记或文秘;各法人委托人实际负责分别受权范畴的合同签订、执行工作中。
第四十五条 公司负责人内贸的总经理(董事长助理)负责审核内贸合同书。
公司负责人出口外贸的总经理(董事长助理)负责审核外贸合同。
公司负责人工业生产的总经理(董事长助理)负责审核工业生产层面的引入、合资企业、合作协议书。
公司负责人房地产行业的总经理(董事长助理)负责审核房地产业、基本建设合同书。
第四十六条 律师顾问室的工作职责是:
1.负责管理方法公司的各种合同书;
2.负责查验各种合同书的合理合法,推行法律监督;对公司审核或签署的合同书负责严格把关,对属下企业审核的合同书负责抽样检查,出示法律帮助;
3.负责对法人委托人和相关工作人员开展法律培训、考試、提升法人委托人的法律法规素养;
4.负责评定各企业的合同书管理方面,小结沟通交流成功经验,提升合同书管理能力;
5.相互配合各企业申请办理合同书的审批、印证、公证和公正等事宜;
6.相互配合各企业解决合同纠纷;
7.参加相关合同书的交涉、签订、执行等工作中。
第四十七条 属下公司、企业采购管理的 工作职责是:
1.负责管理方法本企业签署的合同书;
2.负责核查本企业签署的合同书的合理合法、一致性和可行性分析;对须请示公司或上级领导主管部门审核、印证、签证办理或公正的合同书,申请办理申请办理手续,明确提出基本建议;
3.负责本企业法人委托人的日常管理及年尾核查的评审;
4.依据法律法规及本《制度》的要求,制订本企业采购管理的实施办法,采用进一步对策,做好合同书管理方面;
5.负责维修本企业合同纠纷;对难度系数很大企业经济合同材料的归纳、归类、存档、存放及合同书台账的开设、统计分析、汇报等基本管理方面。
第四十八条 法人委托人的工作职责是:
1.在受权范畴内负责交涉、签合同,既不可以交通违章滥用权力,也不可以消沉推卸责任;
2.对所签合同的合理合法、一致性和可行性分析负责;
3.对须请示上级部门审核的合同书,申请办理申请办理手续,明确提出自己建议并对自己建议负责;
4.对所签订合同的全方位执行实际负责,执行中发现问题应该马上汇报、并积极主动想办法处理,对产生的合同纠纷负责解决好或帮助相关部门解决好;
5.负责存放好自己所签订合同的一切材料;履行合同结束后应该马上将材料上缴存档。
第四十九条 凡具有以下标准的,能够 发送给法人授权委托资格证书:
1.思想政治好。能严格遵守我国的法律法规现行政策,遵循公司各类规章制度帛;能拒浸蚀,不受贿贿,不以权谋私、损公肥私。
2.业务工作好。了解做好本职工作,可以优良地进行自己的业务工作,并以公司权益为主,择优录用签订,严苛履行合同,节省资产,提升盈利,获得一定考试成绩,无遗留。
3.法制观念强。对《经济合同法》等经济发展政策法规努力学习,基本把握并能应用相关政策法规。
第五十条 公司依据各单位和属下公司、企业的具体情况,决策法人委托人的设定及金额,实际候选人由各企业明确,经培训考核达标后,发送给法人委任书。
第五十一条 法人委任书庆于每一年终再次审批一次。审批的具体内容是:法人委托人在年度的工作中、学习培训及观念状况,获得哪些考试成绩,产生什么问题,有没有违法行为等。审批后,法人代表可依据状况各自做出:保持受权范畴、变动受权范畴、撤消受权及注销法人委任书等决策。
第五十二条 法人授权委托资格证书应妥当存放,避免丢失。禁止将法人授权委托资格证书借于别人或作为别的证实,不然,除吊销其法人授权委托资格证书外,也要追责相对的义务。
第五十三条 法人委托人调职时,应向所属企业交销其法人授权委托资格证书。
第五十四条 签署合同章规章制度。公司及属下保企业对外开放签合同所盖上的图章,除各企业的公司章外,一律应用合同章,别的图章一律禁止替代应用。不然,财务部有术回绝申请办理清算办理手续,从而所造成的义务由相关工作人员担负,还能够给予惩罚。
第五十五条 合同章由各企业统一刻制公章、序号和授予;禁止所有人擅自刻制公章、应用。
第五十六条 合同章应严苛按受权的范畴应用,禁止互用、替代或使用。
第五十七条 合同章应妥当存放,若有丢失,除马上登报公示废止外,也要追责相关工作人员的经济发展义务和行政责任。
第五十八条 公司各企业都务必用心搞好经济合同管理方法和基本工作中。实际以下:
1.创建合同书档案资料。每一份合同书都务必有一个序号,不可反复或忽略。每一份合同书包含合同书原件、团本及配件,合同格式的查收纪录,合同书分次执行的状况纪录,变动、终止合同的协议书(包含公文、电传等),均应妥当存放。
2.创建采购管理台账。各企业应依据合同书的不一样类型,创建经济合同的归类台账和总服务台帐。每一个企业务必设一个总服务台帐。其具体内容包含:编号、合同书号、经办人、签订时间、合同书标底、价金、另一方企业、执行状况及备注名称等。台账应逐曰填好,保证精确、立即、详细。
3.填好“经济合同状况月报表”。各企业应在每个月五日以前将上个月月报表填完后申报经理,另外抄报方案财务部门和法律法规顾部室。
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责任编辑:zoe
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