2018-11-14 19:05

来源于:每个人都是产品运营

选用手工制作管理方法合同书，因为涉及到的单位诸多，导致信息不集中化，各密切配合，监管实行层面高效率不高难题。因而发展战略层决策开展采购管理系统的基本建设，完成企业对合同书的录入备案、审批、履行合同管理方法、监管实行、查寻、统计分析等作用，并对公司合同书开展标准化管理。

一、步骤

根据对业务部的采访，小结了合同书流程管理，由市场经理录入合同要素，并递交上级领导审批，以下：

二、合同要素

在操作过程中，要联系实际业务流程，依据不一样种类的合同书，提炼系统必须纪录的行为主体因素。行为主体因素一般与合同类型相关。

担保法得出了15种种类的合同书，包括买卖协议、供用电、水、气、供热合同书、赠与协议、借款协议、租赁协议、融资租赁业务合同书、承揽合同、工程建筑合同书、货物运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托协议、行纪合同和居间合同。

不一样种类的合同书，要求的因素会出现不一样，但系统中的行为主体因素一般包括以下內容：

被告方的名字或是名字和居所；

标底；

总数；

品质；

合同款或是酬劳；

执行限期、地址和方法；

合同违约责任；

合同编号；

合同签订時间。

一般合同书中的担保物在产品管理中维护保养，对担保物型号规格、规格型号等独立管理方法。

三、合同签订

合同签订方法分线下推广签署和网上电子签章二种种类。

线下推广签署，即合同书彼此对纸版合同书开展商品签名。电子签章指系统聚合了第三方签名系统，线上拟定转化成合同书，或是提交电子版合同后，彼此对于当今合同书开展电子签章。要联系实际业务流程，看系统必须用哪样方法。

四、合同书录入

合同书录入有二种方法，一种是线下推广签署的合同书在系统中录入比较有限的重要因素，并提交合同书影印件就可以。

此外一种是网上拟定，系统出示合同书范本库，起草人挑选相匹配的合同书范本，填好合同要素，自动生成合同书文本文档。

这类方法规定合同书內容固定不动，一般不允许改动固定不动条文文件格式。

由于公司业务必须，市场经理务必要取得纸版签名合同书，此外系统必须迅速发布，因此本系统采用第一种方法，在系统中录入重要因素。

五、合同书审批

依据企业对采购管理的步骤，合同书录入系统后，必须上级领导对合同书做进一步的审批，因此系统提升了合同书审批。审批设定中可自定合同书审批步骤。此外集团公司在每个大城市有服务处，每一个服务处的审批不一样，因此每一个审批都提升了大城市的特性，每一个服务处的审批会全自动过虑。

合同书递交审批后，依照预置的审批流，往下运转，每一层审批都可撤回，并储存全部的审批建议，协助审查工作人员参照。

六、进展操纵

合同签订完后，下一步涉及到产品的买卖和货款的往来，因此彼此都是关心产品交易情况、资产收付款状况。对进展的操纵，关键是以全局性或全线爬取与当今合同书有关的数据信息，依照时间线排序。

七、预警

关键对合同有效期、结算等关键节点的预警。合同到期日能够在系统中自定，来到设置時间，开启预警。此外必须对合同书产生的收入支出新项目开展归纳，若出現负盈利，或是超过设置的阀值，开启预警。

八、合同变更

审核通过后的合同书会存有变动的状况，这种变动系统必须纪录变动的時间、工作人员、变动內容及危害，兼具了变动流程管理的精确性，有章可循。

采购管理是业务流程管理的核心控制模块，阶段较多，包括录入、签署、审批、进展操纵、预警和变动。

审批阶段确保了合同书信息上通下达，相互配合审批，系统也有待办事宜控制模块。

进展操纵纪录了与合同书相关的全部买卖和收入支出项。预警是对合同到期、结算等关键节点的预警。采购管理为公司出示了有效的步骤和业务流程管束，由于一期发布，本版本号仅完成当今业务流程急需解决一部分，许多作用干了简单化解决。

文中是对采购管理系统的思索全过程，现做小结，期待对您有一定的协助。

文中由 @柒柒是八零后 原創公布于每个人都是产品运营。未经审批同意，严禁转截。回到搜狐网，点击查看

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