来源于：我国会计视野  

发布时间：2016-10-28　

创作者：张翔  

编写：无忧草

关键提醒：假如职工和客户不愿意应用电子签名，电子签名将不容易帮您节约成本、提升安全系数或提高工作效率。

我国会计视野讯：进到第四季度，注册会计和报税工作人员将会会察觉自己已经寻找技术性的协助，便于让这即将来临的报税时节比上一个报税时节更具有高效率、更能令人承担。

很多CPA将初次探寻应用电子签名。终究，电子签名便捷了线上报税，这一发展趋势将每一年增长。美国国税局（IRS）全新的申请数据统计显示信息，在2017年，其解决的电子申报总数超出1.23亿份，比2016年提高了2.6%。电子签名也提升了签署文档的安全系数，在报税时节给客户产生大量的便捷，另外降低事务所解决和储存纸版文档工作中的压力。

但在刚开始应用电子签名以前，您必须恰当地明确提出并回应好多个有关难题，便于为这一试着充分准备，这一点十分关键。我们可以从这四个难题刚开始：

难题1：“电子签名是不是合乎IRS有关要求？”

当您探索电子签名是不是合乎法律法规和政策法规时，您最先必须查询联邦政府和美国各州政策法规——《全球和国家商业电子签名法》（ESIGN）和《电子交易统一法案》（UETA）。这种要求务必获得遵循，但他们事实上还仅仅最少程度的具体指导标准——电子签名的进场主力资金。这种政策法规的基础意思是说电子签名是签署文档的一种合理合法方法，因而，销售市场上出示的大部分电子签名服务项目都需合乎联邦政府的ESIGN和美国各州的UETA法律法规。但合乎这两项法律法规的要求并不一定代表着您的电子签名便会被IRS所接纳。

想在IRS的报表8878和报表8879中应用电子签名，您务必合乎IRS的要求，入录下列数据信息：

• 签名报表的彩色图像；

• 签名的日期和时间；

• 经营者的电子计算机IP地址（用以远程控制解决）；

• 经营者的登陆鉴别——登录名（用以远程控制解决）；

身份认证：对于远程控制身份认证，其結果为“根据”；对于当众解决，确定政府部门照片标志已被认证；及其用以签署纪录的方式（比如，复印的名字）或体现签名者进行电子签名全过程的事件日志或别的财务审计追踪直接证据。

当开展远程控制签名时，电子签名技术性务必可以转化成直接证据，根据根据专业知识的身份验证来证实明确提出签署规定的人是合理合法的。在开展认证时，明确提出签署规定的人必须恰当地出示他的出生年月和社会安全号，然后回应一系列详尽难题，均是公共数据库能够寻找的以往三十年的信息内容。明确提出签署规定的人要恰当解答问题，她们仅有三次试着机遇。

假如电子申请解决遭受提出质疑，报税工作人员还必须直接证据以证实每一个签名全是合理的。技术性应当可以保证：

• 证实您的客户在同意和了解的状况下签名；

• 证实签名仍未变更，并将持续保持合理。

难题2：“对大家事务所来讲，哪些的标准规范是关键的？”

目前很多不一样种类的标准规范可用以电子签名和保证 文档安全。非常值得考虑到的是，针对您的事务所来讲，什么规范是关键的，并将这种规范与您所挑选的电子签名服务平台配对起來。它是另一种考量您所选用技术性的可信性的方式。

电子签名必须考虑到的好多个规范包含：

• ISO 32000-1，PDF规范；

• RSA，数据加密规范；

• SHA，安全性散列规范；

英国国家行业标准和技术性研究室（National Institute of Standards and Technology）制订的数据签名规范（一种将签名的法律法规直接证据永久置入文档的电子签名种类）。

朝向潜在性的服务提供商，了解她们的技术性所遵照的已然公布的规范，并保证 一旦出現差别便会出現警告数据信号。

难题3：“电子签名技术性能够 集成化到大家事务所的第三方软件中吗？”

您的事务所很有可能会应用某类报税手机软件，您最少必须考虑一下融合的将会。换句话说，您的电子签名服务项目是不是能够 集成化到您的职工和客户所应用的手机软件当中？或是，是不是有一个预集成化的解决方法，它可将电子签名与将来报税时节您将会必须的另一个服务平台（如文件管理）融合起來？

将电子签名作用集成化到您的手机软件中，让客户和职工可以更为便捷地应用该技术性，这是由于它容许您根据一个端口号无缝拼接地撰写文本文档、开展签名并多方面管理方法。

难题4：“大家的职工和客户是不是会具体应用电子签名？

假如职工和客户不愿意应用电子签名，电子签名将不容易帮您节约成本、提升安全系数或提高工作效率。

以便激励大伙儿选用电子签名，专业软件应当具备形象性，不繁杂。寻找简易的页面设计和进展演试，以检测建立文本文档并开展签名的难度系数水平。

在挑选了一个服务平台以后，您必须考虑到的便是推动对策。在即将来临的报税时节，以便让职工进一步感受到应用电子签名的便捷之处，那麼，请在申请高峰期来临以前就刚开始应用电子签名吧。

在朝向客户发布电子签名以前，试着举办课程培训，随后运用几类简易的表格多方面示范点。聪明的作法是，在报税时节刚开始的好多个礼拜以前，制订一个客户沟通交流方案，向客户表述应用电子签名的步骤及其给他产生的益处。这将让您的客户在真实执行以前还有机会掌握该技术性并提问问题。

审校：叶凌波

我国会计视野2017年10月28日16:27公布，转截请标明来源于和创作者。

全文连接：4 Questions CPAs Should Ask Before Adopting E-Signatures

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