2017年02月03日公布

（三）《建设工程信息管理》关键点选编

1、基本建设工程文件档案文件管理方法岗位职责

（1）建设单位岗位职责:

1)在工程项目招标及与勘测、设计方案、工程监理、施工等企业签订合同、合同书时，解决工程文件的户数、花费、品质、转交時间等明确提出明确规定；

2)搜集和梳理工程项目提前准备环节、工程验收环节产生的文档，并应开展立卷归档；

3)负责机构、监管和查验勘测、设计方案、施工、工程监理等企业的工程文件的产生、累积和立卷归档工作中；也可授权委托建设单位监管、查验工程文件的产生、累积和立卷归档工作中；

4)搜集和归纳勘测、设计方案、施工、工程监理等企业立卷归档的工程项目档案资料；

5)在组织工程工程验收前，应报请本地城建档案管理方法单位对工程项目档案资料开展预工程验收；未获得工程项目档案资料工程验收认同文档，不可组织工程工程验收；

6)对纳入本地城建档案管理方法单位接受范畴的工程项目，工程项目工程验收3个月内，向本地城建档案管理方法单位转交一套符合要求的工程文件；

7)务必向参加建设工程的勘察、施工、工程监理等企业出示与工程建设相关的初始材料，初始材料务必真正、精确、齐备；

8)可授权委托施工单位、建设单位组织工程档案资料的编制管理；负责机构竣工图的绘图工作中，也可授权委托施工单位、建设单位、设计方案企业进行，收费标准依照所在城市有关文档实行。

（2） 建设单位岗位职责:

1)应设专职人员负责监理资料的搜集、梳理和归档工作中，在新项目监理单位，监理资料的管理方法应由总工程师负责，并特定专职人员落实措施，监理资料应在各环节工程监理工作中完毕后立即梳理归档。

2)监理资料务必立即梳理、真正详细、归类井然有序。在设计，对勘测、测绘工程、设计方案企业的工程文件的产生、累积和立卷归档开展监管、查验；在施工环节，对施工企业的工程文件的产生、累积、立卷归档开展监管、查验。

3)能够 依照授权委托监理合同的承诺，接纳建设单位的授权委托，监管、查验工程文件的产生累积和立卷归档工作中。

4)定编的工程监理文档的户数、递交內容、递交時间，应依照现行标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)和全国各地城建档案管理方法单位的规定，定编移交清单，彼此签名、盖公章后，立即转交建设单位，由建设单位搜集和归纳。监理公司档案资料单位必须的工程监理档案资料，依照《建设工程监理规范》(GB50319—2000)的规定，立即由新项目监理单位出示。

（3）施工企业岗位职责:

1)推行技术性负责人负责制，逐步创建、完善施工文档管理岗位责任制度，配置职业档案管理员，负责施工材料的管理方面。建筑项目的施工文档应设专业的单位(专职人员)负责搜集和梳理。

2)工程建设推行施工总承包的，总施工单位负责搜集、归纳各工程分包企业产生的工程项目档案资料，各工程分包企业应将本企业产生的工程文件梳理、立卷后立即转交总施工单位。基本建设建筑项目由好多个企业承揽的，各施工单位负责搜集、梳理、立卷其承揽新项目的工程文件，并应立即向建设单位转交，各施工单位应确保归档文档的详细、精确、系统软件，可以全方位体现建设工程主题活动的整个过程。

3)能够 依照施工合同书的承诺，接纳建设单位的授权委托开展工程项目档案资料的机构、编制管理。

4)按要求在完工前将施工文件整理归纳结束，再转交建设单位开展工程项目工程验收。

5)负责定编的施工文档的户数不可低于地区城建档案管理方法单位规定，但需有详细施工文档转交建设单位及自主储存，保质期可依据工程性质及其地区城建档案管理方法单位相关规定明确。如建设单位对施工文档的定编户数有特别要求的，可再行承诺。

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