河姆渡(北京)电子商务有限公司
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(BeiJing) Electronic Business Co.,Ltd.
技术服务协议
编号:HMD/
委托单位(甲方):
设计单位(乙方):
河姆渡(北京)电子商务有限公司
项目名称:
项目地点:
第一条
协议依据
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关建筑工程勘察设计管理法规,本着公平、公正的原则,经甲、乙双方协商,甲方委托乙方就
项目(以下简称弱电项目)进行相关弱电系统的设计工作,并达成以下共识。
第二条
项目概况
项目名称:
项目地址:
建筑面积
平方米,建筑高度
米,地下
层,建筑智能化工程总投资约
万元,计划开工日期
年
月
日,计划竣工日期
年
月
日。
第三条
服务内容
乙方可以根据甲方的具体要求,提供项目各设计阶段的设计服务,具体设计内容包括:
第一阶段:规划设计咨询阶段
乙方按甲方要求,完成本项目建筑智能化的需求分析、方案设计,并对建筑智能化提供品牌选择、功能定位、造价分析等方面理论依据。
乙方配合甲方其他建筑设备专业设计公司调整相应的智能化专业设计方案;并满足对空调、消防及低压配电等建筑专业提出的智能化技术要求。
乙方按甲方认可的需求分析及初步方案,进行图纸初步设计,包括图纸目录、设计说明、图例、主要设备材料表、系统图和原理图、平面图、大样图及室外设计图等。
乙方按初步设计图纸,完成设备选型和工程量清单以及项目弱电系统造价估算。
乙方依据需求分析及初步方案、初步设计图纸、设备材料选型及配置清单、造价估算,协助甲方(或甲方指定招标单位)完成招标文件的编制,并提供专业咨询意见。
第二阶段:投标文件编制阶段
乙方依据甲方招标文件要求,协助甲方完成投标文件的编制,包括系统技术方案,施工组织设计,设备材料清单及报价,成本核算等;
根据招标文件要求以及甲方提供的相关资料编制商务标书;
工程报价:乙方根据招标文件要求以及乙方平台设备材料报价或按国家标准《工程量清单计价规范》(GB50500-2013)要求,提供工程量清单和相关费用组价,提供弱电项目的建筑智能化工程成本核算和预算,成本核算和预算有效期为6个月。
第三阶段:项目实施阶段
乙方依据甲方提供的弱电项目工程合同(主要是技术部分相关条款)以及招投标文件完成弱电项目的相关系统的深化设计,并提出专业咨询意见;
乙方按照甲方提供项目施工过程中的变更文件(如变更草图、变更指令等)修改原设计施工图,并据此完成竣工图的编制工作;
(3)
当甲方对乙方设计成果已审核完成并签订《设计成果确认函》后,如果发现施工图与实际施工中有较大出入,应以现场实际为准,乙方不承担由此造成的经济损失。
本项目实际涉及设计服务范围
甲方按照智能化工程技术服务范围勾选(“√”)下列表格内容。
阶段
设计成果
第一阶段
规划设计咨询阶段
第二阶段
投标文件编制阶段
第三阶段
项目实施阶段
需求书或设计任务书
□
/
/
初步设计方案
□
/
/
初步设计图纸
□
/
/
材料设备选型表
□
□
/
项目造价估算
□
/
/
招标文件-技术标
□
/
/
招标文件-商务标
□
/
/
投标文件-技术标
/
□
/
投标文件-商务标
/
□
/
施工图设计
/
/
□
设备材料选型配置清单
/
□
□
造价预算
/
□
□
竣工图(含变更、洽商)
/
/
□
乙方原则上不提供现场设计服务,如甲方确有需要,乙方按以下标准另行计费:
序号
收费项
收费标准
1
往返差旅费(元/人、次)
实报实销
2
现场住宿费(元/人、天)
实报实销
3
现场服务费(元/人、天)
500.00元
本项目约定乙方现场服务次数:
设计阶段
服务需求
备注
规划设计咨询阶段
人次
投标文件编制阶段
人次
项目实施阶段
人次
第四条
设计进度
1.设计成果所需要的时间
乙方各设计阶段设计成果核定设计时间如下:
阶段
设计成果
第一阶段
规划设计咨询阶段
第二阶段
投标文件编制阶段
第三阶段
项目实施阶段
需求书或设计任务书
5工作日
初步设计方案
5工作日
初步设计图纸
材料设备选型表
3工作日
项目造价估算
招标文件-技术标
7工作日
招标文件-商务标
投标文件-技术标
10工作日
投标文件-商务标
施工图设计
10工作日
设备材料选型配置清单
2工作日
造价预算
2工作日
竣工图(含变更、洽商)
2工作日
甲方在购买设计服务产品时,需要了解上述时间表,初步判断上述时间能否满足项目设计要求。
上表约定所需设计时间自本合同签订且甲方已向乙方递交满足设计需求的全部资料时开始起计;
以上均为十万平米以下的标准建筑智能化系统技术服务所需时间,如甲方委托项目为超过十万平米及如智慧城市、智慧社区、平安城市、大型数据中心等特种项目,设计时间按工作量评估决定设计成果交付时间。
2.设计成果的交付时间
本项目设计成果约定交付时间一览表:
设计成果 阶段
第一阶段
规划设计咨询
第二阶段
投标文件编制
第三阶段
项目实施
需求书或设计任务书
年
月 日
初步设计方案
年
月 日
初步设计图纸
材料设备选型表
年
月 日
项目造价估算
招标文件-技术标
年
月 日
招标文件-商务标
投标文件-技术标
年
月 日
投标文件-商务标
施工图设计
年
月 日
设备材料选型配置清单
年
月 日
造价预算
年
月 日
竣工图(含变更、洽商)
年
月 日
若约定设计成果交付时间超出乙方核定时间,视同选择加急服务,甲方承诺按设计服务费总额的15%支付设计服务加急费,且加急服务设计成果所需要的时间亦不能小于乙方核定时间的50%;
由于甲方递交的设计资料缺损或无法满足设计要求,则约定自资料补充完整日起计算工作时间,如已约定交付时间,则按延迟提交资料时间顺延。
第五条
设计资料
常规项目按设计内容不同需甲方提交的资料如下(包括并不仅限于以下内容):
常规智能化工程子系统:甲方须提供准确的建筑平面图纸,为了弱电点位设计的准确、美观,最好能有装修图纸及其他与本专业相关的图纸。
数据中心广场(机房建设工程):甲方须提供准确的建筑平面图纸、电气图纸,尽可能提供暖通图纸、给排水图纸、装修图纸及其他与本专业相关的图纸。
楼宇自控系统:甲方须提供准确的建筑平面图纸、电气图纸、暖通图纸、给排水图纸,尽可能提供装修图纸及其他与本专业相关的图纸。
音视频系统:甲方须提供准确的建筑平面图纸、电气图纸、装修图纸,尽可能提供暖通图纸、给排水图纸及其他与本专业相关的图纸;
如项目属重大特种项目设计,如智慧城市、智慧社区、平安城市、智能交通、大型数据中心等,不同设计阶段所需设计资料另行约定。
本项目属
常规 设计项目,约定设计资料包括并不仅限于如下:
阶段
设计成果
第一阶段
第二阶段
第三阶段
备注
规划设计咨询
投标文件编制
项目实施
□需求书或设计任务书
□建筑图纸
/
/
/
□初步设计方案
□装修图纸
□初步设计图纸
□电气图纸
□材料设备选型表
□暖通图纸
□项目造价估算
□给排水图纸
□招标文件-技术标
□其他
□招标文件-商务标
□投标文件-技术标
/
□建筑图纸
/
商务标相关资料根据标书文件要求提供
□弱电图纸
□室外总图
□装修图
□投标文件-商务标
□电气图纸
□暖通图纸
□给排水图纸
□其他
□施工图设计
/
/
□建筑图纸
竣工图需提供现场变更草图及说明,以及变更签证等资料
□弱电图纸
□设备材料选型配置清单
□室外总图
□装修图
□造价预算
□电气图纸
□暖通图纸
□竣工图(含变更、洽商)
□给排水图纸
□其他
第六条
双方职责
1.甲方的职责
甲方在签订按本协议前先行按乙方规定填制《设计项目评价表》
,确定设计需求,并递交与设计需求对应的设计资料予乙方进行审核,甲方对其完整性、正确性负责。
甲方对设计过程中乙方认为需要补充的设计资料,必须在接到乙方通知时及时予以补充;
甲方应及时审批并书面(或电子邮件)回复乙方提交的设计成果,如有设计修改,请以电子邮件或书面形式3个工作日内回复。
乙方的深化设计图纸在甲方实际施工中,如出现与实际图纸位置小范围不符合的情况下,中标施工单位应以现场实际环境进行设备及辅材配件的安装,并及时通报乙方报备竣工图设计。
当甲方对我们提交的设计成果满意后,应及时确认收货,并对乙方的服务做出相应的评价。
当甲方对乙方投标文件设计成果审核完成并签署《设计成果确认函》后,视为乙方设计服务完毕,乙方对投标结果(如是否中标、废标等)不承担任何责任。
甲方对乙方完成的设计成果确保仅适用于本协议约定的项目工程,不得抄袭或修改后用于其他同类项目,并对设计成果承担保密责任。
2.乙方的职责
乙方应按协议规定的内容和时限向甲方提交设计成果,并对其完整性、正确性、适用性、经济性、合理性及时限负责。
如果乙方设计存在不符合甲方书面系统建设要求应及时修改,直至符合甲方书面系统建设要求为止。
乙方必须对其交付的设计文件的质量负责,设计文件应当符合国家、国际、行业技术规范和标准。
乙方对甲方项目有衔接其它专业设计单位的提供本专业的咨询及技术支持。
预算控制:乙方应做到所有设计方案经济合理,并做到计算基本准确,如甲方认为乙方在设计过程中存在经济上的超预算现象,有权向乙方提出质疑,必要时可要求乙方提供诸如计算书等技术资料,乙方应予合理解释并积极配合。在此必须特别说明的是:乙方所有的成本核算及预算有效期均为6个月。
乙方负责原定设计范围内的必要修改设计,包括变更设计及补充设计。
乙方就甲方委托之设计任务必须承担保密责任,对项目信息、设计方案、造价成本预算等成果承担不得外泄之责任。
第七条
技术服务费及付款方式
普通会员或VIP超出核定次数后项目设计:
本次弱电智能化工程技术服务费用总计:
元(大写:
)。其中:规划设计咨询阶段设计服务费为:
元;投标文件编制阶段设计服务费为
元;项目实施阶段设计服务费为
元;
合同签订之后,在落实设计阶段设计前乙方必须支付该阶段设计服务费的80%;阶段余款在交付阶段设计成果后3个工作日内一次性支付完毕;
根据甲方设计成果完成时间要求,需另外支付乙方加急服务费总计:
元(大写:
),并于阶段设计成果后3个工作日内一次性支付完毕;
根据甲方需求,乙方需提供现场服务
人次,差旅费、住宿费发生时由甲方据实报销,现场服务费总计:
元(大写:
),并在实际提出现场服务需求日前3天按次支付完毕;
VIP会员:
甲方为乙方VIP
级会员,根据《会员服务协议》约定,本次项目设计为□专项工程设计服务□投标设计,将在《会员服务协议》对应的核定次数中予以扣除。
根据甲方设计成果完成时间要求,需另外支付乙方加急服务费总计:
元(大写:
),并于阶段设计成果后3个工作日内一次性支付完毕;
根据甲方需求,乙方需提供现场服务
人次,差旅费、住宿费发生时由甲方据实报销,现场服务费总计:
元(大写:
),并在实际提出现场服务需求日前3天按次支付完毕;
第八条
设计成果交付
乙方向甲方各阶段交付设计成果如下:
序号
项目阶段
交付设计成果
交付形式
1
第一阶段
规划设计咨询阶段
□需求书或设计任务书
□初步设计方案
□初步设计图纸
□弱电系统材料设备选型表
□项目造价估算
□招标文件
□CAD
□WORD
□EXCEL
□PPT
2
第二阶段
投标文件编制阶段
□投标文件-技术标
□投标文件-商务标
□CAD
□WORD
□EXCEL
3
第三阶段
项目实施阶段
□施工图设计
□设备材料选型配置清单
□造价预算
□竣工图(含变更、洽商)
□CAD
□WORD
□EXCEL
设计成果交付给甲方后,甲方应在收到设计成果
个工作日内予以确认,并及时对乙方的技术服务进行评价确认。
设计成果均为电子版,如甲方需要纸质装订成套的,则需提前通知乙方,另外须向乙方支付相应的资料打印、装订等费用。
第九条
知识产权
本协议中所述之知识产权是指由乙方为本项目编制的技术成果及相关资料,包括方案、图纸、设备材料表、工程量清单及预算、成本核算等文件(含电子版)的知识产权,本协议中所有技术成果的知识产权归乙方所有,但就本协议项目甲方和甲方指定的建设单位享有使用权。
第十条
保密条款
双方均应保护对方的技术资料、管理资料、商务资料、知识产权等,未经对方同意,任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况,泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。
第十一条
协议生效
本协议经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
第十二条
其他
本合同未尽事宜,甲乙双方可签订补充协议,有关协议及甲乙双方认可的来往电子邮件、传真、会议纪要及其他相关文件等,均为本服务协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
本合同一式贰份,甲、乙双方各执壹份,双方签字盖章之日起生效。
(以下无正文)
甲方:
乙方:
法定代表人或授权委托人:
法定代表人或授权委托人:
地址:
地址:
邮编:
邮编:
电话/传真:
电话/传真:
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